1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-73, Dienstleistung für Seminarhotels/West
Beschreibung: Zu einer erfolgreichen Präventionsarbeit der Berufsgenossenschaft gehört die Fort- und Wei-terbildung von Unternehmerinnen und Unternehmern sowie Versicherten zur Sicherheit und Gesundheit im Betrieb. Die BGW bietet jährlich üblicherweise rund 1.200 Seminare, Weiter- und Fortbildungsangebote mit ca. 20.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern an. Von den ei-genen Bildungsakademien in Hamburg und Dresden abgesehen, werden die Veranstaltungen in Hotels und Schulungsstätten angeboten, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Von den Hotels werden ein professionelles Kundenmanagement und qualitativ hochwertige Standards zur Seminardurchführung erwartet. In der gesamten Region West werden insgesamt ca. 300 Seminare geplant, verteilt auf das gesamte Jahr. Davon sind bis zu 100 Seminare Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Mit dieser Ausschreibung wird für das Jahr 2026 ein Hotel als Rahmenvertragspartnerin/Rahmen-vertragspartner gesucht, die/der die Übernachtung der Seminarteilnehmerinnen und Seminar-teilnehmer und Dozentinnen und Dozenten, die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenar-beits-räumen inklusive Veranstaltungsservice sowie die gastronomische Versorgung der Se-minarteilnehmenden und Dozierenden für insgesamt bis zu 100 Seminare im Jahr in der nach-folgend beschriebenen Postleitzahlenregion gewährleisten. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungs-beschreibung und dem Vertrag.
Kennung des Verfahrens: 0cd81aff-8ab3-4492-bd10-a816b08cd2df
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: In der gesamten Region West werden insgesamt ca. 300 Seminare geplant, verteilt auf das ge-samte Jahr. Davon sind bis zu 100 Seminare Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Mit dieser Ausschreibung wird für das Jahr 2026 ein Hotel als Rahmenvertragspartnerin/ Rahmenvertragspartner gesucht, die/der die Übernachtung der Seminarteilnehmerinnen und Semi-narteilnehmer und Dozentinnen und Dozenten, die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenar-beitsräumen inklusive Veranstaltungsservice sowie die gastronomische Versorgung der Seminar-teilnehmenden und Dozierenden für insgesamt bis zu 100 Seminare im Jahr in der nachfolgend beschriebenen Postleitzahlenregion gewährleisten. Bei dem ausgeschriebenen Postleitzahlengebiet handelt es sich um den nord-östlichen Teil Nord-rhein-Westfalen, und zwar den Postleitzahlenbereich 33.Die BGW führt in anderen Regionen Nordrhein-Westfalens bereits Seminare in zwei weiteren Schulungsstätten durch. Diese Schulungsstätten wurden in vorangegangenen Ausschreibungen ebenfalls für bestimmte Regionen ermittelt. Weitere Regionen Nordrhein-Westfalens sind daher nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Mit der regionalen Verteilung der Schulungsstätten über das Bundesland bietet die BGW ihren Versicherten Seminare in unterschiedlichen Regionen Nord-rhein-Westfalens an. Sie gewährleistet damit eine gerechte Verteilung der Anfahrtswege für Teil-nehmerinnen und Teilnehmer sowie für Dozentinnen und Dozenten. Durch diese regionale Einteilung bleibt der Verwaltungsaufwand für die Auftraggeberin zumutbar, denn auch die Zuständigkeitsbereiche der Bezirksstellen und Aufsichtspersonen der BGW orientie-ren sich am Postleitzahlensystem.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024-73, Dienstleistungen für Seminarhotels/West
Beschreibung: Zu einer erfolgreichen Präventionsarbeit der Berufsgenossenschaft gehört die Fort- und Wei-terbildung von Unternehmerinnen und Unternehmern sowie Versicherten zur Sicherheit und Gesundheit im Betrieb. Die BGW bietet jährlich üblicherweise rund 1.200 Seminare, Weiter- und Fortbildungsangebote mit ca. 20.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern an. Von den ei-genen Bildungsakademien in Hamburg und Dresden abgesehen, werden die Veranstaltungen in Hotels und Schulungsstätten angeboten, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Von den Hotels werden ein professionelles Kundenmanagement und qualitativ hochwertige Standards zur Seminardurchführung erwartet. In der gesamten Region West werden insgesamt ca. 300 Seminare geplant, verteilt auf das gesamte Jahr. Davon sind bis zu 100 Seminare Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Mit dieser Ausschreibung wird für das Jahr 2026 ein Hotel als Rahmenvertragspartnerin/Rahmen-vertragspartner gesucht, die/der die Übernachtung der Seminarteilnehmerinnen und Seminar-teilnehmer und Dozentinnen und Dozenten, die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenar-beits-räumen inklusive Veranstaltungsservice sowie die gastronomische Versorgung der Se-minarteilnehmenden und Dozierenden für insgesamt bis zu 100 Seminare im Jahr in der nach-folgend beschriebenen Postleitzahlenregion gewährleisten. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungs-beschreibung und dem Vertrag.
Interne Kennung: E18378249
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin ist berechtigt den Vertrag – bei entsprechender Beschlusslage der BGW-Selbstverwaltungsgremien – insgesamt drei Mal für jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern. Zur Ausübung der Verlängerungsoption informiert die Auftraggeberin den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin spätestens zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich über ihre Entscheidung den Vertrag zu verlängern. Eine stillschweigende Vertragsverlängerung oder eine Verlängerung auf Verlangen des/der Auftragnehmer/in ist ausgeschlossen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: In der gesamten Region West werden insgesamt ca. 300 Seminare geplant, verteilt auf das ge-samte Jahr. Davon sind bis zu 100 Seminare Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Mit dieser Ausschreibung wird für das Jahr 2026 ein Hotel als Rahmenvertragspartnerin/ Rahmenvertragspartner gesucht, die/der die Übernachtung der Seminarteilnehmerinnen und Semi-narteilnehmer und Dozentinnen und Dozenten, die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenar-beitsräumen inklusive Veranstaltungsservice sowie die gastronomische Versorgung der Seminar-teilnehmenden und Dozierenden für insgesamt bis zu 100 Seminare im Jahr in der nachfolgend beschriebenen Postleitzahlenregion gewährleisten. Bei dem ausgeschriebenen Postleitzahlengebiet handelt es sich um den nord-östlichen Teil Nord-rhein-Westfalen, und zwar den Postleitzahlenbereich 33.Die BGW führt in anderen Regionen Nordrhein-Westfalens bereits Seminare in zwei weiteren Schulungsstätten durch. Diese Schulungsstätten wurden in vorangegangenen Ausschreibungen ebenfalls für bestimmte Regionen ermittelt. Weitere Regionen Nordrhein-Westfalens sind daher nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Mit der regionalen Verteilung der Schulungsstätten über das Bundesland bietet die BGW ihren Versicherten Seminare in unterschiedlichen Regionen Nord-rhein-Westfalens an. Sie gewährleistet damit eine gerechte Verteilung der Anfahrtswege für Teil-nehmerinnen und Teilnehmer sowie für Dozentinnen und Dozenten. Durch diese regionale Einteilung bleibt der Verwaltungsaufwand für die Auftraggeberin zumutbar, denn auch die Zuständigkeitsbereiche der Bezirksstellen und Aufsichtspersonen der BGW orientie-ren sich am Postleitzahlensystem.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 608 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 40 %
Beschreibung: Preis 40 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität 60 %
Beschreibung: Qualität 60 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): 1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. 2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: - gegen § 134 GWB verstoßen hat oder - den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Organisation, die die Zahlung ausführt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 2 185 072,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 608 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 185 072,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Welcome Hotel Paderborn Betriebsgesellschaft mbH und Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: ANG-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 185 072,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VERTRAG-001
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Registrierungsnummer: DE290631820
Postanschrift: Pappelallee 33/35/37
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +40 2 02 07-15 21
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: DE000000000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Welcome Hotel Paderborn Betriebsgesellschaft mbH und Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE254153684
Postanschrift: Fürstenweg 13
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Welcome Hotel Paderborn Betriebsges. mbH & Co. KG
Postanschrift: Fürstenweg 13
Stadt: Paderborn
Land, Gliederung (NUTS): DEA47
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b52c07a1-05a1-4bba-9b93-88faea394707 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 10:06:15 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 299873-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025