1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Humboldt-Universität zu Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prüfung der Haushalts- und Vermögensrechnung der Humboldt-Universität zu Berlin
Beschreibung: Die Humboldt-Universität zu Berlin (HU Berlin) beabsichtigt, den Auftrag für die Prüfung der Haushalts- und Vermögensrechnung der HU Berlin für das Haushaltsjahr 2021 zu vergeben. Bei ordnungsgemäßer und sachgerechter Durchführung des Auftrages werden jährliche Folgeaufträge für bis zu vier weitere Geschäftsjahre (2022-2025) in Aussicht gestellt.
Kennung des Verfahrens: c39e34d2-58b4-4efd-b4b6-4417387f6fcc
Interne Kennung: SG 1-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10099
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Prüfung der Haushalts- und Vermögensrechnung der Humboldt-Universität zu Berlin
Beschreibung: Die Humboldt-Universität zu Berlin (HU Berlin) beabsichtigt, den Auftrag für die Prüfung der Haushalts- und Vermögensrechnung der HU Berlin für das Haushaltsjahr 2021 zu vergeben. Bei ordnungsgemäßer und sachgerechter Durchführung des Auftrages werden jährliche Folgeaufträge für bis zu vier weitere Geschäftsjahre in Aussicht gestellt.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages möglich 4 x 1 Jahr
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10099
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Referenzen (EK1): Angaben über mindestens 3 Referenzen in Form einer Referenzliste über die Prüfung der Haushalts- und Vermögensrechnung von Hochschulen und/oder ähnlichen öffentlich-rechtlichen Einrichtungen durch Ihr Unternehmen in den letzten 10 Kalenderjahren. In jeder Referenz muss mindestens ein Mitglied des zum Einsatz vorgesehenen Prüfungsteams aktiv beteiligt gewesen sein. Je Referenz müssen mindestens folgende Angaben konkret benannt werden: Art der öffentlichen Einrichtung, Größe der öffentlichen Einrichtung (Zahl der Mitarbeitenden, Bilanzsumme), Leistungszeitraum, beteiligtes Prüfungsmitglied (unterschieden in Prüfungsleitung und Prüfungsteam).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: • Erfahrungen des eingesetzten Personals (ZK2): Darüber hinaus ist mit Angebotsabgabe eine Liste der zur Prüfung vorgesehenen betrauten Prüfer*innen (Unterscheidung in Prüfungsleitung und Prüfungsteam) inklusive deren Erfahrungen einzureichen. Die hier aufgeführten Erfahrungen dürfen nicht älter als 5 Kalenderjahre sein. Diese Liste kann mit Angebotsabgabe anonymisiert erfolgen. Die konkrete namentliche Benennung der einzelnen Prüfungsmitglieder ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung nachzureichen. Je Erfahrung müssen mindestens folgende Angaben konkret benannt werden: Art der öffentlichen Einrichtung, Größe der öffentlichen Einrichtung (Zahl der Mitarbeitenden, Bilanzsumme), Leistungszeitraum, beteiligtes Prüfungsmitglied (unterschieden in Prüfungsleitung und Prüfungsteam).
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Registernummer Wirtschaftsprüferkammer (EK): Nennung der Registernummer aus dem Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer, ersatzweise Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a Wirtschaftsprüferordnung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Prüfung kameraler Haushaltsrechnungen (ZK): Mit Angebotsabgabe ist die Anzahl der Prüfungen der Haushalts- und Vermögensrechnungen für Hochschulen oder Forschungseinrichtungen auf Basis kameraler Haushaltsrechnungen mitzuteilen, die innerhalb der letzten 10 Kalenderjahren durchgeführt wurden. Die Anzahl der Prüfungen kameraler Haushaltsrechnungen wird anhand der Kriterien unter Punkt 6.3 bewertet und für die Zuschlagsermittlung herangezogen. Die Auftraggeberin behält sich vor entsprechende Nachweise im Wege der Zuschlagsfindung nachzufordern.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (inkl. MwSt.) erhält die Höchstpunktezahl von 60 Punkten. (Im Gesamtpreis eines Angebots fließen ausschließlich die Positionen 1 bis 5 des Preisblattes ein. Die in den Positionen 6 bis 11 abgefragten Stundenkontingente greifen ausschließlich bei Sonderbeauftragungen und Mehraufwänden und bleiben daher hier unberücksichtigt.) Ist der Gesamtpreis eines Angebotes z. B. um 100 % höher im Vergleich zum Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, dann erhält dieses Angebot 0 Punkte. Null Punkte stellen die Untergrenze dar, d.h. es werden keine Negativpunkte vergeben. Die Punkte dazwischen werden nachfolgender Gleichung interpolar berechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Persönliche Kompetenz der Prüfungsleitung Bezüglich des Kriteriums „Persönliche Kompetenz des Prüfungsteams“ kommt es auf die Prüfungserfahrung der zum Einsatz vorgesehenen Person an. Bestehen die Prüfungsleitung bzw. das Prüfungsteam aus mehreren Personen, wird durch die Auftraggeberin jeweils ein Durchschnittswert gebildet. Prüfungsleitung und damit verantwortliche Person ist gemäß § 43 Absatz 3 Satz 3 Wirtschaftsprüferordnung (WPO), wer den Bestätigungsvermerk nach § 322 HGB unterzeichnet oder als Wirtschaftsprüfer von einer Wirtschaftsprüfungs-gesellschaft als für die Durchführung einer Abschlussprüfung vorrangig verantwortlich bestimmt worden ist. Diese Begriffsbestimmung wird auch dieser Ausschreibung zugrunde gelegt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Anzahl Prüfung kameraler Haushaltsrechnungen Das Angebot mit den meisten durchgeführten Prüfungen der Haushalts- und Vermögensrechnungen für Hochschulen oder Forschungseinrichtungen kameraler Haushaltsrechnung gemäß o.g. Vorgaben erhält die Höchstpunktezahl von 10 Punkten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/06/2025 15:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: die Nachforderung von Unterlagen bezieht sich ausschliesslich auf Nachweise und Erklärungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Registernummer Wirtschaftsprüferkammer (EK): Nennung der Registernummer aus dem Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer, ersatzweise Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a Wirtschaftsprüferordnung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Humboldt-Universität zu Berlin
Registrierungsnummer: DE-2007-DQX-2711309104
Abteilung: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
Postanschrift: Unter den Linden 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10099
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
Telefon: +4930209399885
Fax: +4930209399893
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26b7c7f1-de4d-4c77-aa3a-94a0ad75b6cc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 09:10:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 300478-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025