1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe eines EVB-IT Erstellungsvertrag über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Beschreibung: Der EVB-IT-Vertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum: • Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes • Migration aller Inhalte von www.baua.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen • sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das Contentmanagement System bis 08.04.26 • Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie des CMS Tremonia DXP (Status quo bei Vertragsabschluss) • technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahr für alle Webangebote) • kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Dienstleistungsvertrags • Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps), Anwendungsschnittstellen und Datenbanklösungen • Entwicklung mandantenspezifischer Konfigurationen des CMS bzw. kundenspezifischer Erweiterungen des CMS, die als Anforderung an den Lizenzgeber (Hersteller) zu stellen sind • redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions- Support) bei der Befüllung der Webangebote • Planung und Durchführung von SEO (Search Engine Optimization) • Kontinuierliches Webtracking aller Webangebote Die Laufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate nach Abnahme der Migration aller Webangebote. Dieser Auftrag kann mit einer 2 x 12-monatigen Verlängerungsoption seitens der BAuA verlängert werden.
Kennung des Verfahrens: c164cfff-8c16-4371-9fc4-a3febb2b82f9
Interne Kennung: BAuA - 557078 - kr
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Die Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB sind in einer separaten Erklärung (Unternehmensangaben und Eigenerklärung - Anlage 6) sowie in einer weiteren Eigenerklärung (VO-2022-576 - EU-Russlandsanktionen) die in den Vergabeunterlagen erfasst und sind dort zu bestätigen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vergabe eines EVB-IT Erstellungsvertrag über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Beschreibung: Der EVB-IT-Vertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum: • Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes • Migration aller Inhalte von www.baua.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen • sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das Contentmanagement System bis 08.04.26 • Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie des CMS Tremonia DXP (Status quo bei Vertragsabschluss) • technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahr für alle Webangebote) • kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Dienstleistungsvertrags • Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps), Anwendungsschnittstellen und Datenbanklösungen • Entwicklung mandantenspezifischer Konfigurationen des CMS bzw. kundenspezifischer Erweiterungen des CMS, die als Anforderung an den Lizenzgeber (Hersteller) zu stellen sind • redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions- Support) bei der Befüllung der Webangebote • Planung und Durchführung von SEO (Search Engine Optimization) • Kontinuierliches Webtracking aller Webangebote Die Laufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate nach Abnahme der Migration aller Webangebote. Dieser Auftrag kann mit einer 2 x 12-monatigen Verlängerungsoption seitens der BAuA verlängert werden.
Interne Kennung: BAuA - 557078 - kr
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann jährlich um jeweils 12 Monate verlängert werden, längstens jedoch bis zum 30.09.2031.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Nachweis der Eignung erfolgt durch die Anlage 3 der Vergabeunterlagen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in der Anlage 4 der Vergabeuntelagen aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 13 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen beziehen sich nur auf unternehmensbezogene Unterlagen gem. § 56 (2) VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Überprüfungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Registrierungsnummer: Leitweg-ID der BAuA: 991-14154-78
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3226833f-cd8a-4a7a-bc10-bd7c8542f277 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 00:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 292249-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025