1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung
Beschreibung: Zum 01.01.2025 suchen die Berliner Forsten einen Geschäftsbesorger, der alle Aufgaben einer Hausverwaltung übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung von rund 450 Miet-, und Pachtverträgen, Gebäuden und Grundstücken, die sich auf den Flächen der Berliner Forsten befinden. Neben der klassischen Hausverwaltung ist auch die Koordinierung der Instandhaltung sowie die Sanierung der Gebäude Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.
Kennung des Verfahrens: 282af4b8-9af9-4c72-9cc9-81da73a4a92d
Interne Kennung: 2024-01-19-shp
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70333000 Dienstleistungen im Wohnungswesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung
Beschreibung: Die Berliner Forsten verwalten und bewirtschaften als nachgeordnete Behörde der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin als zertifizierter Forstbetrieb rund 26.000 Hektar Waldfläche im Land Berlin und in Teilen Brandenburgs. Zum 01.01.2025 suchen die Berliner Forsten einen Geschäftsbesorger, der alle Aufgaben einer Hausverwaltung übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung von rund 450 Miet-, und Pachtverträgen, Gebäuden und Grundstücken, die sich auf den Flächen der Berliner Forsten befinden. Der Leistungszeitraum beträgt drei Jahre mit einer einfachen Verlängerungsoption um zwei Jahre. Die rund 450 zu verwaltenden Einheiten beinhalten ein breites Spektrum, welches unter anderem Verträge für Wohnraumnutzung, Gewerbeflächen, Zeltplätze, Erholungsgrundstücke, verpachtete Gaststätten, Sportnutzungen, Parkplätze und Land-pachtverträge, Fischereipachten, sowie die Verwaltung der forstlichen dienenden Einrichtungen wie Forstwirtschafts- und Verwaltungsgebäuden und der Dienst- und Werkmietwohnungen. Neben der klassischen Hausverwaltung ist auch die Koordinierung der Instandhaltung sowie die Sanierung der Gebäude Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die zu verwaltenden Liegenschaften verteilen sich im Land Berlin und im Brandenburger Umland. Sie befinden sich verstreut liegend, in Alleinlage. Es handelt sich teilweise um einen alten Gebäudebestand. Den Vergabeunterlagen ist mit der Anlage 1 eine Objektliste beigefügt. Der genau Leistungsumfang ergibt sich aus der Anlage 2 Leistungsmatrix und dem als Anlage B 3. Beigefügten Vertrag. Teil der Beauftragung des Geschäftsbesorgers ist zudem die Wartung der forstspezifischen technischen Anlagen, die sich in den forstlichen Objekten befinden (§ 1 Abs. 5 des Vertrages).
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich der Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: niedrigster Gesamtjahrespreis (brutto): Preis Hausverwaltung für alle Einheiten + Sonderhonorar für 1000 Stunden
Beschreibung: niedrigster Gesamtjahrespreis (brutto): Preis Hausverwaltung für alle Einheiten + Sonderhonorar für 1000 Stunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schütte Horstkotte & Partner Rechtsanwälte mbB
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 948 020,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-01-19-shp
Datum des Vertragsabschlusses: 11/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten
Registrierungsnummer: 13564
Postanschrift: Dahlwitzer Landstraße 4
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12587
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 306419370
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 6fef008e-6023-4a98-b703-02f4da69369c
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Schütte Horstkotte & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: c51f3658-8574-4f74-a9a2-ece4e842c96d
Postanschrift: Neuer Markt 17
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3814930260
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE162522748
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12487
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 306399050
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7eb0223a-825d-4519-9d06-0bf4b030fba6 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 12:04:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 292489-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025