Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Marketing and Communications Services for EIT Youth Education 2025-05-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Marketing and Communications Services for EIT Youth Education

Beschreibung: EIT RawMaterials GmbH intends to award a contract for marketing and communications services in the framework of EIT Youth Education.

Kennung des Verfahrens: 4a058305-af52-4f4a-8183-29985a00fe26

Interne Kennung: EITRM-MCS

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25N2X

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Marketing and Communications Services for EIT Youth Education

Beschreibung: EIT RawMaterials is a "Knowledge and Innovation Communities" (KICs) created by the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at promoting innovation in the raw materials sector across Europe. EIT Youth Education, led by the EIT Community under the coordination of EIT RawMaterials, aims to equip young Europeans with future-ready skills through innovative education. Central to this mission is the Girls Go Circular initiative, which encourages schoolgirls to pursue careers in STEM. In 2024, EIT RawMaterials adopted a new marketing strategy for Girls Go Circular (including brand identity guidelines, KPIs, and social media style guide) following a comprehensive audit. The focus for 2025 is to implement this strategy effectively while integrating the expansion goals of EIT Youth Education. To achieve this, EIT RawMaterials seeks a forward-thinking and innovative marketing agency as a strategic partner. The selected agency will be instrumental in: 1. Implementing and refining the communication strategy for the flagship Girls Go Circular initiative. 2. Aligning EIT Youth Education"s future offerings with the overarching marketing strategy to ensure cohesive and impactful messaging. 3. Optimising the programme"s digital presence across multiple platforms, driving engagement with diverse target audiences and advancing programme objectives.

Interne Kennung: EITRM-MCS

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Additional services for specific projects which are not covered by the regular services upon separate request and agreement by the parties.

5.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 23/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: The contract will have a basic term until 31.12.2025. EIT RawMaterials has the unilateral right to extend the contract three times for twelve (12) months each (extension option).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 2) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124 ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it applies to that member. If and insofar as members refer to third parties' capacities, the declaration on third parties' capacities must also be completed and submitted. The eligibility review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium. 3) The language of this procurement procedure shall be English. All communication shall be conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than English (also German), translations into English must also be enclosed for information and proof. Services will have to be provided exclusively in English, as the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the contract to be awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject to German law exclusively.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Monthly Retainer

Beschreibung: See sections 6.5 and 8.1 of the Invitation to Tender for details.