Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Erstellung von Bilanzabschlüssen – Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Steuerliche Beratung 2025-05-02

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

E-Mail: vergabe@pd-g.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Steuerliche Beratung

Beschreibung: Los 1 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind folgende Leistungen beginnend ab dem 01.04.2025 anzubieten: - Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung - Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben - Jahresabschlussarbeiten - Weitere Leistungen auf dem Gebiet der Lohnbuchhaltung Los 2 Steuerliche Beratung: Der Auftragsgegenstand beinhaltet steuerliche Beratung für die PD ab dem 01.04.2025: - Steuererklärungen und –Anmeldungen - Laufende steuerliche Beratung - Steuerliche Beratung im Zusammenhang mit steuerlichen Außenprüfungen - Sonstige steuerliche Einzelberatung - Handelsrechtliche Einzelberatung und Unterstützung beim Führen der Finanzbuchhaltung - Veröffentlichung des von Ihnen erstellten Jahresabschlusses; Lageberichts inkl. Nachhaltigkeitsberichtserstattung (ab 2025)

Kennung des Verfahrens: ca31f064-0c75-4cdc-b612-99fe14471ab8

Interne Kennung: 2024-I-095

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen, 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Beschreibung: Los 1 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind folgende Leistungen beginnend ab dem 01.04.2025 anzubieten: - Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung - Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben - Jahresabschlussarbeiten - Weitere Leistungen auf dem Gebiet der Lohnbuchhaltung

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Berlin oder Remote

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einseitige Vertragsverlängerungsoption durch den AG, wenn dieser nicht 1 Monat vor Ablauf der Grundlaufzeit den Vertrag kündigt, verlängert dieser sich um 12 Monate, maximal jedoch zwei mal.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Angebotspreis wird mit 30% gewertet

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ausführungskonzept

Beschreibung: Der Bieter reicht ein Konzept ein, wie er sich die Umsetzung seines Angebotes vorstellt. Dies soll die ersten 60 Tage nach Zuschlag skizzieren. Beizufügen ist ein Ablaufplan, wie die einzelnen Schritte zeitlich umgesetzt werden sollen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept

Beschreibung: Der Bieter zeigt auf, mit welchem Team er die Umsetzung anstrebt und Bennent einzelne Teammitglieder sowie deren Funktion und Erfahrung (gerne in Form eines CV). Das Team welches im Konzept genannt wird, soll auch für die spätere Prüfung, sowie Beratung zur Verfügung stehen. Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes einzugehen: - Abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals - Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation

Beschreibung: Der Bieter wird seine Ergebnisse mit dem Angebot einreichen und spätestens eine Woche später dem AG präsentieren. Der genaue Ablaufplan wird dem Bieter separat in der Einladung für die Präsentation mitgeteilt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt." Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Angebot:

Kennung des Angebots: sidTpParticipation_10004087

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 10000435_10000548_10005867

Titel: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Steuerliche Beratung 10005867

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/04/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 23/04/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge