Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES 2025-04-10

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

E-Mail: vergaben-itsc@haw-hamburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES

Beschreibung: Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP), die Universität Hamburg (UHH), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) die - Hochschule für Musik und Theater (HfMT) und - Hochschule für bildende Künste Hamburg (HfbK) sowie die Technische Universität Hamburg-Harburg (TUHH) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Gegenstand des Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft(R) aus den edukativen Lizenzprogrammen Enrollment for Education Solutions (EES) unter Berücksichtigung der Bedingungen und Konditionen des Bunderahmenvertrages 4.0 (BV 4.0) für die deutschen Hochschulen und Universitäten zwischen Microsoft und dem ZKI e.V. mit Start zum 01.05.2025 für 5 Jahre Laufzeit. Mit diesem Vergabeverfahren wird der Microsoft Handelspartner (Auftragnehmer = AN) gesucht, über den die Lizensierung bezogen werden kann und der eine entsprechend qualifizierte Lizenzberatung anbieten kann.

Kennung des Verfahrens: fa20685a-17c5-4953-932a-135bb9d2914f

Interne Kennung: 2025-02-EU-ITSC

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Tor 5

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20099

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7J5FPU

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES

Beschreibung: Der Lizenzbezug erfolgt durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als eigenständiger und selbstverantwortlicher Vertragspartner für den Lizenzbezug, d.h. die EVB-IT Überlassungsverträge werden von jedem KP mit dem bezuschlagten AN geschlossen. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben, §§ 15 Abs. 1, 14 Abs. 1 und 2 VgV. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.

Interne Kennung: 2025-02-EU-ITSC

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Tor 5

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20099

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Das Ergebnis derr Netto-Angebotswertungs-Gesamtsumme aus dem Preisblatt, das von den Bietern auszufüllen ist und in den Vergabedokumenten veröffentlicht wurde, ist maßgeblich; Preisblatt_2025-02-EU-ITSC und Angebot_HAW_2025-02-EU-ITSC.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlag nach 100% Preis (Netto-Angebotswertungs-Gesamtsumme gemäß Preisblatt) Das Angebot mit der niedrigsten Netto-Angebotswertung-Gesamtsumme erhält den Zuschlag.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Hamburg

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 6 978 326,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2025-02-EU-ITSC

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025-02-EU-ITSC

Titel: Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/03/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 09/04/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge