Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2025 Deutschland – Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport – Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer und inhaltlicher Produktion, Regie, Künstlerakquise / -booking und Feuerwerk 2025-04-01

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH

E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer und inhaltlicher Produktion, Regie, Künstlerakquise / -booking und Feuerwerk

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer & inhaltlicher Produktion, Regie, Künstleraquise / - booking und Feuerwerk.

Kennung des Verfahrens: 2d031268-7355-4c28-af85-7a672bfbfd10

Vorherige Bekanntmachung: 618472-2024

Interne Kennung: 2024-09

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hamburger Hafen

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20359

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYT5YCJ6ZS

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer und inhaltlicher Produktion, Regie, Künstlerakquise / -booking und Feuerwerk

Beschreibung: Die Leistungen sind in 8 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: - Gestellung Ponton - Tontechnik & Beschallung - Videotechnik - Feuerwerk / Pyrotechnik - Programmgestaltung - Künstleraquise / - booking - Vorgaben für die Kommunikation - Gesamtkoordination

Interne Kennung: 2024-09

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hamburger Hafen

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20359

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 09/05/2025

Enddatum der Laufzeit: 11/05/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: HMC hat das einseitige Recht, den Vertrag zweimalig für ein weiteres Jahr zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 618472-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Auftragswert

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umsetzungskonzeptes

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Messe und Congress GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: siehe oben.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 30/03/2035

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: FAIRPLAY Schleppdampfschiffs-Reederei Richard Borchard GmbH

Unterauftragnehmer des Gewinners:

Offizielle Bezeichnung: FOG fireworks + sfx GmbH, Bühnen und Veranstaltungstechnik GmbH, POOLgroup GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: siehe oben

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 30/03/2035

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: siehe oben

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 30/03/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: FAIRPLAY Schleppdampfschiffs-Reederei Richard Borchard GmbH, 20459 Hamburg

Datum des Vertragsabschlusses: 05/02/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen