Deutschland – Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse – Ein-Standort-Modell Hamburg

205757-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse – Ein-Standort-Modell Hamburg
OJ S 63/2025 31/03/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ein-Standort-Modell Hamburg
Beschreibung: Innerhalb des Teilprojekts Nutzer/Betrieb/Organisation erfolgt die Beteiligung zur Erhebung der Nutzungsanforderungen, sowie die Erarbeitung des Arbeitsplatzkonzeptes und die Planung der künftigen Raumgestaltung. Die konkrete bauliche Umsetzung wird zusammen mit dem Teilprojekt Bau erarbeitet die betrieblichen und organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung werden hier angestoßen oder umgesetzt. Die Veränderungsbegleitung und das Akzeptanzmanagement wird in Abstimmung mit dem Teilprojekt Kommunikation erarbeitet und umgesetzt. Innerhalb des Teilprojekts Kommunikation erfolgt die Erarbeitung eines Kommunikations- und Parti-zipationskonzeptes für die Dauer des Projektes anhand des anliegenden Projektauftrages. Zusätz-lich soll die Koordination innerhalb des Teilprojektes übernommen werden.
Kennung des Verfahrens: 453fb6ed-5443-4634-a317-ab22af2a4a60
Interne Kennung: 2024-29
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - Auftragsänderung ge, § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: „Ein-Standort-Modell Hamburg“
Beschreibung: Innerhalb des Teilprojekts Nutzer/Betrieb/Organisation erfolgt die Beteiligung zur Erhebung der Nutzungsanforderungen, sowie die Erarbeitung des Arbeitsplatzkonzeptes und die Planung der künftigen Raumgestaltung. Die konkrete bauliche Umsetzung wird zusammen mit dem Teilpro-jekt Bau erarbeitet die betrieblichen und organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung werden hier angestoßen oder umgesetzt. Die Veränderungsbegleitung und das Akzeptanzmanagement wird in Abstimmung mit dem Teilprojekt Kommunikation erarbeitet und umgesetzt. Innerhalb des Teilprojekts Kommunikation erfolgt die Erarbeitung eines Kommunikations- und Parti-zipationskonzeptes für die Dauer des Projektes anhand des anliegenden Projektauftrages. Zusätz-lich soll die Koordination innerhalb des Teilprojektes übernommen werden.
Interne Kennung: 2024-29
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 2 S.2 GWB: 30 Tage nach Bekanntmachung.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Organisation, die die Zahlung ausführt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 115 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 115 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Verlängerung 2024-29
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 115 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Verlängerung Vertrag Beratungsleistung Konzeption „Ein-Standort-Modell Hamburg“
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 058062-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Gem. § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB kann eine Auftragsänderung dann erfolgen, wenn diese Aufgrund von Umständen erforderlich geworden sind, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte und sich aufgrund der Änderungen der Gesamtcharakter des Auftrages nicht geändert hat. Weiter müsste die Zusätzliche Leistung unter 50% des Ursprünglichen Auftragswertes liegen. Die Leistung der Ein-Standort-Koordinierung, Planung, Umsetzung der Konzeptionierung für die HV Hamburg soll im Juli 2025 durchgeführt werden. Dafür wird gerade eine Ausschreibung vorbereitet, welche im April veröffentlicht werden soll. Bereits 2024 wurde die Konzeptionierung der Ein Standort-Koordinierung an Kienbaum und loop vergeben. Während der Vertragsdurchführung stellte sich heraus, dass die angesetzten Personentage nicht ausreichen, um die Konzeptionierung bis zum Beginn der Planung und Umsetzung fertig zu stellen. Dies war im Vorfeld nicht absehbar und konnte vor der Vergabe von der Auftraggeberin auch nicht eingeplant werden. Diese ist jedoch für die Standortplanung entscheidend, da diese bis zum Jahr 2029 abgeschlossen sein muss. Ein verschieben des Vergabeverfahrens ist daher nicht möglich. Auch in Betracht des kurzen Zeitraumes in dem die Zusätzliche Leistungserbringung erforderlich ist (60-80 Personentage bzw. drei Monate), würde eine erneute Ausschreibung nicht in Relation ste-hen. Zudem würde die Vergabe an einen neuen Dienstleister in diesem Falle ebenfalls keinen Sinn machen, da ein Wechsel innerhalb des Projektes zu einem Aufwand führen würde, der nicht in Re-lation zur Leistung steht. Am 27.02.2025 reichte die Kienbaum ihr Angebot zur Auftragsänderung in Höhe von 115.000 € netto ein. Es lag damit 50% unterhalb des ursprünglichen Auftragswertes von 236.850,00 € netto. Die Voraussetzungen der § 132 Abs. 2 Nr.3 GWB sind damit erfüllt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Vertragslaufzeit bis 115.000 €
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Registrierungsnummer: 993-8002510900-04
Postanschrift: Pappellallee 33-41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH
Registrierungsnummer: DE 813990181
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: rs-döe-562498258800
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499 0
Fax: +49 2289499 163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d933442-43d4-4b51-b177-90b9b3ddb53a - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 09:24:54 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 205757-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025