1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Beschreibung: Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und Instandsetzung. Nach Bedarf sollte ein Haustechniker für weitere Einsätze - mit Stundenverrechnungssatz - zur Verfügung stehen.
Kennung des Verfahrens: cdd48745-b623-46a6-bdec-5fba243bb8e3
Interne Kennung: OV 1417-2024 SN
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20253
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Beschreibung: Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und Instandsetzung. Nach Bedarf sollte ein Haustechniker für weitere Einsätze - mit Stundenverrechnungssatz - zur Verfügung stehen.
Interne Kennung: ae8f861a-5733-469b-86e5-fc5f933dde7f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Option 1 (späterer Vertragsbeginn): Sollte der Zuschlag nicht bis zum 01.03.2025 erfolgen oder sich die Kündigung des Vertrags mit dem bisherigen Dienstleister verzögert, beginnt der Vertrag abweichend erst am 15.03.2025, spätestens zum 01.04.2025. Dementsprechend verschiebt sich die Vertragslaufzeit. - Option 2 (Vertragsverlängerung): Der Vertrag verlängert sich um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht von der AG mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsjahresende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 28.02.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. - Option 3 (Wöchentliche Leistungszeit): Sollten weitere (1) marktübliche FM-Dienstleistungen anfallen, (2) FM-Leistungen, die sich an das Leistungsverzeichnis anlehnen oder (3) FM-Leistungen aufgrund von besonderen betrieblichen Ereignissen anfallen, kann die Auftraggeberin die Leistungszeit bis zu 6h wöchentlich dauerhaft oder auf einen bestimmten Zeitraum verlängern.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Für dieses Vergabeverfahren ist zwingend eine Ortsbesichtigung erforderlich. Die Ortsbesichtigungen finden am 13.1. und 14.01.2025 statt. Bitte melden Sie Ihr Interesse an einer Ortsbesichtigung bis spätestens zum 09.01.2025, 12:00 Uhr bei folgendem Kontakt der AG an: Tobias Barta Teamleitung Quickbornstraße Telefon: 0152 548 39 777 Tobias.Barta@foerdernundwohnen.de Sollten Kontaktaufnahmen erfolglos bleiben und ein Ablauf der vorgenannten Anmeldefrist zu befürchten sein, melden Sie sich bitte über die Bieterkommunikation in der eVergabe an. Die Besichtigungsbestätigung lassen Sie sich bitte durch den Mitarbeitenden vor Ort unterzeichnen. Die unterzeichnete Bestätigung ist Ihrem Angebot zwingend beizufügen und mit einzureichen. Sollte keine Ortsbesichtigung stattfinden und/oder keine Besichtigungsbestätigung eingereicht werden, wird das Angebot des entsprechenden Bieters ausgeschlossen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Den Zuschlag erhält der/die günstigste Bieter:in. Hierbei werden die monatliche Vergütung zu 80 % (P1) und die Stundensätze zu 20 % (P2) gewertet. Der/Die günstigste Bieter:in („P“= Preis) wird anhand folgender Formel ermittelt: Z = 80*P1 + 20*P2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: F&W Fördern & Wohnen AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 109 440,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NEO Urban Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024596159
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 250 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - NEO Urban Services GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 280,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 575,88 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Registrierungsnummer: 68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7c
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungsmanagement
Telefon: +49 40428350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 01cc830e-710b-49ce-b645-147f67e2f648
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NEO Urban Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 93619c31-0c17-4756-86e7-fef9e009e804
Postanschrift: Gärtnerstraße 16
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20253
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 08007225588
Fax: 000000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7967af92-2e59-4865-8b3c-c7d402db6682 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/03/2025 10:51:07 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 191691-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 59/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2025