1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Alarmempfangsstelle (AES) VT II in WCRC
Beschreibung: Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) beabsichtigt, eine Alarmempfangsstelle (AES) im, momentan im Bau befindlichen, Versorgungstechnikgebäude (VT II) auf dem Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin-Adlershof zu errichten. Diese neue AES wird die bestehende mit Sicherungsaufgaben betraute Pforte ersetzen und den Sicherheitsbetrieb am Campus optimieren. Auftragsgegenstand ist die Planung, Projektbegleitung und Baubetreuung einer Alarmempfangsstelle (AES) am Standort des Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin Adlershof am Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH in Anlehnung an die DIN EN 50518.
Kennung des Verfahrens: fade4825-56bb-44ae-aab9-78da8b2175e8
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Der Katalog der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und § 124 GWB und aus den Vorschriften des § 21 MiLoG. Der Bieter hat die entsprechenden Eigen-erklärungen zu den Ausschlussgründen ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planung, Projektbegleitung und Baubetreuung einer Alarmempfangsstelle (AES)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Planung, Projektbegleitung und Baubetreuung einer Alarmempfangsstelle (AES) am Standort des Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin Adlershof am Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH in Anlehnung an die DIN EN 50518. Zu erbringende Leistungen • Planung und Errichtung: Die AES soll den aktuellen Sicherheitsstandards nach DIN EN 50518 entsprechen. Die Aufgaben umfassen die Überwachung von Alarmmeldungen, Zutrittskontrollen und die Koordination von Sicherheitsmaßnahmen. • Projektbegleitung und Baubetreuung: Der Auftragnehmer wird das Projekt von der Planungsphase bis zur Fertigstellung betreuen. Dazu gehört u.a. die Integration bestehender sicherheitsrelevanter Systeme (z.B. Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung), die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die einzelnen Gewerke sowie die Umsetzung der Planung. • Anforderungen an den Auftragnehmer: Der Auftragnehmer muss Erfahrung in der Planung und Umsetzung von AES-Projekten gemäß DIN EN 50518 vorweisen und über ausreichende Kapazitäten verfügen, um das Projekt fristgerecht abzuschließen.
Interne Kennung: V167_2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Teilnahmeantrag - vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet, Unternehmensangaben, 2.Eigenerklärungen: EE EU Angaben zum Bieter, EE GWB § 123 124, EE Sanktionen RUS, EE MiLoG, ggf. Erklärung Zusammenarbeit Bewerbergemeinschaft, ggf. Eigenerklärung Einsatz UA und Verpflichtungserklärung, 3. kurze Unternehmenspräsentation
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024). Es ist ein Mindestumsatz von 250.000 Euro (netto) pro Jahr zu nachzuweisen. Werden die Teilleistungen nicht durch ein Unternehmen durchgeführt, dann muss das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Teilleistung einen Mindestumsatz von 110.000 Euro (netto) pro Jahr nachweisen. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: o Eigenerklärung über die Anzahl (mind. 5) der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Arbeitskräfte und jeweils mit Angabe der jährlichen Zahl o Eigenerklärung zu den Sprachkenntnissen des eingesetzten Personals o Eigenerklärung zur Qualifikation des einzusetzenden Personals o Nachweis der Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter durch entsprechende Zeugnisse o Eigenerklärung zur Zusammensetzung des Projektteams o Handelsregisterauszug aller Beteiligten o Mindestens zwei Referenzprojekte gleichartiger Aufträge in den letzten fünf Jahren
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Bewertungsmatrix wird bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt (Stufe 2).
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Bewertungsmatrix wird bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt (Stufe 2).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das HZB behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nichtvorlage der geforderten bzw. nachgeforderten Unterlagen führt gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zum Ausschluss des Angebotes.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 80 62-1 31 85
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3f1810b3-7b15-426f-b330-7aa3cfb54a15 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2025 16:39:48 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 186092-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2025