Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Datensicherheitssoftwarepaket – Beschaffung von VAULT-Lizenzen für ServiceNow 2025-03-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung von VAULT-Lizenzen für ServiceNow

Beschreibung: Für unsere ITSM-Plattform ServiceNow wird aus Datenschutz- sowie IT-Sicherheitsaspekten das separat nur über die Firma ServiceNow verfügbare Produkt "VAULT" benötigt und soll mit dieser E-Vorlage erworben werden. Die ServiceNow Vault-Produktreihe umfasst Datensicherheitstools, um vertrauliche Daten während gesamten Lebenszyklus vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung oder Diebstahl zu schützen. ServiceNow VAULT beinhalten u. a. die Funktionen: - Plattform Encryption - Data Privacy Feature - BYOK (bring your own key) - Zero Trust Access - LOG Export (bis 500 GB) Die EV ging von einer 12-monatigen Beschaffung der VAULT-Lizenz aus. Daher die Entscheidungssumme von 414.832,57 EUR. Zur Harmonisierung mit dem Hauptvertrag, der eine Laufzeit von jeweils 29.08.JJJJ zum 30.08.JJJJ hat, sollen aber ca. 6 Monate beschafft werden, nämlich bis zum 30.08.2025, um mit einer zweiten Bestellung harmonisiert die Nutzung der VAULT-Lizenz für die Restlaufzeit des Hauptvertrages 31.08.2025 - 30.08.2028 zu beauftragen.

Kennung des Verfahrens: 120b832e-d8f8-4d2a-9638-bd57887ce968

Interne Kennung: 029/2025

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Straße 112-115

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10713

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Beschaffung von VAULT-Lizenzen für ServiceNow

Beschreibung: Für unsere ITSM-Plattform ServiceNow wird aus Datenschutz- sowie IT-Sicherheitsaspekten das separat nur über die Firma ServiceNow verfügbare Produkt "VAULT" benötigt und soll mit dieser E-Vorlage erworben werden. Die ServiceNow Vault-Produktreihe umfasst Datensicherheitstools, um vertrauliche Daten während gesamten Lebenszyklus vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung oder Diebstahl zu schützen. ServiceNow VAULT beinhalten u. a. die Funktionen: - Plattform Encryption - Data Privacy Feature - BYOK (bring your own key) - Zero Trust Access - LOG Export (bis 500 GB) Die EV ging von einer 12-monatigen Beschaffung der VAULT-Lizenz aus. Daher die Entscheidungssumme von 414.832,57 EUR. Zur Harmonisierung mit dem Hauptvertrag, der eine Laufzeit von jeweils 29.08.JJJJ zum 30.08.JJJJ hat, sollen aber ca. 6 Monate beschafft werden, nämlich bis zum 30.08.2025, um mit einer zweiten Bestellung harmonisiert die Nutzung der VAULT-Lizenz für die Restlaufzeit des Hauptvertrages 31.08.2025 - 30.08.2028 zu beauftragen.

Interne Kennung: VAULT-Lizenzen

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Straße 112 - 115

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10713

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100 Przent Preis

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: erstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 220 196,20 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Die Lizenzen VAULT werden ausschließlich vom Lizenzgeber ServiceNow vergeben.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ServiceNow Nederland B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: ORD5230825-1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 1 220 196,20 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 61740/2

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/02/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen