5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fasanenstraße 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der 2. Standort befindet sich gegenüber der Hauptadresse in der Fasanenstraße 65 in 10623 Berlin.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2-malige Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: de2b24d5-1a79-459a-9d65-1ddd5c10159f-01
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist/ im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt 6)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unterrnehmensreferenzen
Beschreibung: IT-Dienstleistungen in vergleichbaren Auftragsspektrum des hier zu vergebenden Auftrages in vergleichbarer Größe bezogen auf die MA-Zahl (mind. 200 MA), vorzugsweise bei einem Öffentlichen Auftraggeber. (Formblatt 7.1)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unternehmensreferenz
Beschreibung: Nachweis der Präsensarbeit beim Kunden an mind. drei Tagen pro Woche (Formblatt 7.1)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz
Beschreibung: Nachzuweisen ist jeweils die Jahresumsätze der folgenden drei Kalenderjahre 2023, 2022, 2021
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: EU-Russlandsanktionen
Beschreibung: Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen Formblatt 8
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: MA-Referenzen
Beschreibung: Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Entra ID -MDM - Mindestkriterium : M365 und SharePoint -Exchange Online -Defender XDR -Power Plattform geben. (Formblatt 7/2)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: MA-Referenzen
Beschreibung: Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Sophos UTM Firewall -Unifi Managment Console -Hyper-V Managmenet Console -Zammad als Ticketsystem -Jira als Projektmanagement Anwendung -SnipeIT als Asset Management Anwendung -Veeam Als Backup Management Anwendung geben. (Formblatt 7/2)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: MA-Referenzen
Beschreibung: Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Endgeräte Support: Laptops (270): Basisgeräte mit standardisierten Anforderungen an Wartung und Support. Gewichtung: 1 Einheit pro Gerät. Smartphones (250): Ähnlich standardisiert, jedoch mit weniger komplexen Anforderungen. Gewichtung: 0,8 Einheiten pro Gerät. Logitech Meetingraumtechnik (15): Komplexe Konferenztechnik mit hohem Einfluss auf die Produktivität. Gewichtung: 12 Einheiten pro Gerät Drucker (3): Wenige Geräte, aber oft kritisch für die Arbeit. Gewichtung: 8 Einheiten pro Gerät. Gesamtgewichtung: 674 Einheiten. geben. (Formblatt 7/2)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: MA-Referenzen
Beschreibung: Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Consultingleistungen Unterstützung bei (langfristiger) IT-Planung und Projektumsetzung (neue Softwareeinführung, etc). geben. (Formblatt 7/2)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifizierungen
Beschreibung: Zertifizierungen von IT Anwendungen, ide bei der AG genutzt werden - gemäß Formblatt 9 Informationssicherheit-Managementsystem - Wertung mit 10 Punkten Netzwerksicherheit Bewertung mit 20 Punkten Virtualisierungsmanagement Bewertung mit 20 Punkten Systemadministration und Betrieb Bewertung mit 40 Punkten Projekt-Management und Prozesse Bewertung mit 10 Punkten
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kostenwertung
Beschreibung: Preis (40 Punkte): Der Preis ist das wichtigste Kriterium und wird mit 40 Prozent der Gesamtbewertung gewichtet. Bewertet wird: Die zu bewertende Preiskalkulation erfolgt anhand der in Tabelle 1 (Leistungsumfang) angegebenen Stunden pro Monat (20 Arbeitstage). Die im Preisblatt angegebenen Stundensätze werden hochgerechnet und addiert
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: - Umsetzungskonzept (20 Punkte): Das Umsetzungskonzept wird mit 20 Prozent gewichtet und bewertet, wie der Dienstleister die Erbringung der Leistungen darstellt: Qualität des Konzepts: Der Fokus liegt auf Digitalisierung und Automatisierung sowie der Effizienz der Leistungserbringung. Strategische Ausrichtung: Beratung zur Weiterentwicklung der IT-Landschaft des Unternehmens. Innovative Methoden: Einsatz moderner Technologien und Herangehensweisen zur Optimierung von Prozessen.
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Servicekonzept
Beschreibung: Servicekonzept (30 Punkte): Das Servicekonzept erhält eine Gewichtung von 30 Prozent. Bewertet werden: Reaktions- und Wiederherstellungszeiten: kürzere Zeiten, die über die definierten Mindestanforderungen hinausgehen, werden besonders positiv bewertet . Je schneller der Dienstleister auf Störungen reagiert und diese behebt, desto besser ist die Bewertung. Proaktive Wartung und Monitoring: Kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme und präventive Maßnahmen zur Vermeidung von Ausfällen. Servicequalität: Qualität des Supports, einschließlich Vor-Ort-Verfügbarkeit und Nutzerfreundlichkeit. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Unterstützung nach der Implementierung.
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherheitskonzept
Beschreibung: Sicherheitskonzept (10 Punkte): Das Sicherheitskonzept wird mit 10 Prozent gewichtet. Bewertet werden: Sicherheitsmaßnahmen und -strategien des Anbieters, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, IT-Sicherheit und Risikomanagement. Notfallmanagement-Maßnahmen des Anbieters, insbesondere im Hinblick auf die Vorbereitung, Reaktionsfähigkeit und Wiederherstellung im Falle eines Notfalls. Regelmäßige Audits und Penetrationstests: Nachweis der regelmäßigen Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen und Tests.
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird sorgfältig geprüft und im Rahmen einer Ermessensentscheidung abgewogen, die entsprechenden Begründungen hierfür werden dokumentiert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NOW GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NOW GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)