1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Altona
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebietsentwicklung Billstedt-Zentrum (RISE)
Beschreibung: Unterstützung der Gebietsentwicklung im Fördergebiet der Integrierten Stadtteilentwicklung Billstedt-Zentrum für den Zeitraum 01.01.2026 - 31.12.2028 zuzüglich Verlängerungsoption
Kennung des Verfahrens: 4027a262-7ab5-434f-96e1-6a49632aa746
Interne Kennung: BAA2024002193-BVC21
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg Billstedt
Postleitzahl: 22111
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und Kriterien die erreichte Bewertung. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden die drei bis fünf geeigneten Bewerber mit den höchsten Bewertungen (Leistungspunkten). Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien erfüllen sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten detaillierten Referenzprojekte und des Projektteams. Referenzen (insgesamt maximal 10 Punkte): Die Bewertung zweier detaillierter Referenzprojekte (je maximal 3 Seiten, Bewertung je Referenz: maximal 5Punkte) erfolgt hinsichtlich der Qualität und Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung des Auftrags. Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt in Art und Umfang ähneln. Auch bei Bietergemeinschaften besteht die Begrenzung auf zwei detaillierte Referenzen insgesamt. Angaben, die über diese maximale Seitenzahl hinausgehen, werden nicht bei derBewertung berücksichtigt. Projektteam (maximal 2 Seiten, maximal 5 Punkte): Bewertung der besonderen Qualifikation, Berufserfahrung und Fähigkeiten des im Falle der Auftragserteilungeingesetzten Projektteams in Hinblick auf die fachlichen Anforderungen des Auftrags. Angaben, die über die maximale Seitenzahl von 2 hinausgehen, werden nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Zusätzliche Angaben: Das für die Auftragsausführung verantwortliche Personal muss mit regelmäßigen Arbeitszeiten in Hamburg und mit regelmäßigen Sprechzeiten im Stadtteil präsent sein. Der AN muss ferner in hohem Maße fähig sein, Expertenwissen in den Dienst eines komplexen lokalen Willensbildungsprozesses zu stellen und sein Kommunikationsverhalten auf die Möglichkeiten sehr unterschiedlicher Partner auszurichten. Aufgrund der entsprechenden Zielgruppen im Gebiet werden zudem interkulturelle Kompetenzen erwartet. Erfahrungen in der Durchführung von Beteiligungsverfahren werden vorausgesetzt, Erfahrungen mit Gebietsentwicklerleistungen im Rahmen der Städtebauförderung unter dem Dach von RISE sind wünschenswert. Informationen zu Eignungskriterien: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Allgemeine Büroinformationen (Mitarbeiterzahl, Organisation, Personalstruktur des Unternehmens und des Betriebsteils, der für die Erbringung der Leistung verantwortlich sein soll (max. 1 Seite) Falls zutreffend: Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern Im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit kann der Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem ist anzugeben, welche Leistungen und welcher Umfang der Leistungen dem Unterauftragnehmer übertragen werden sollen. Projektteam (maximal 2 Seiten) Benennung der im Falle der Zuschlagserteilung vorgesehenen, verantwortlichen Mitarbeiter (Namen, Stellvertretungsregelung, Aufgaben im Projektteam, Dauer der Berufstätigkeit und Unternehmenszugehörigkeit, berufliche Qualifikationen, Erfahrungen und fachliche Fähigkeiten, Mitwirkung an den Referenzprojekten). Detaillierte Referenzprojekte (je Referenzprojekt maximal 3 Seiten) Zwei aussagefähige Referenzen mit Angaben zum jeweiligen Auftragswert, der Leistungszeit sowie Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Funktion, Kontaktdaten) der erbrachten Dienstleistung. Die beiden Referenzbeispiele müssen darüber hinaus folgende Angaben enthalten und werden für die Bewertung zur Auswahl am Verhandlungsverfahren berücksichtigt: Kurzvorstellung je Referenzprojekt auf maximal 3 Seiten inkl .: a) Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung b) Darstellung des Anteils des Bewerbers am Gesamtprojekt c) Darstellung der Anteile der einzelnen Mitarbeiter im Projekt (jeweils konkrete Beschreibung der durch den Bieter bzw. die Mitarbeiter seines Projektteams erbrachten Leistungen und Ergebnisse) d) Darstellung der Beteiligungsstruktur e) Darstellung der drei wichtigsten Einzelprojekte / Maßnahmen f) Öffentlichkeitsarbeit/ eingesetzte Medien Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Bereich der Städtebauförderung/ Sanierung / Stadtteilentwicklung (getrennt nach Jahren). Sollten die Umsätze nicht angegeben werden können, ist dies zu begründen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebietsentwicklung Billstedt-Zentrum (RISE)
Beschreibung: Unterstützung der Gebietsentwicklung im Fördergebiet der Integrierten Stadtteilentwicklung Billstedt-Zentrum für den Zeitraum 01.01.2026 - 31.12.2028 zuzüglich Verlängerungsoption
Interne Kennung: c45edb3d-f3cd-45a0-8350-2817694683f1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Beschreibung der Verlängerungen: Der AG behält sich die Option einer Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu vier Jahre für den Zeitraum vom 01.01.2029 bis 31.12.2032 vor. Die Option steht unter dem Vorbehalt der Ergebnisse der erforderlichen Bilanzierung zum geplanten Ende der Hauptförderphase und der Entscheidung des Leitungsausschusses Programmsteuerung (LAP) zur Fortsetzung der Förderlaufzeit. Auf der Grundlage eines fortgeschriebenen Leistungsangebots der/des AN werden sich die Vertragsparteien jährlich rechtzeitig, jedoch spätestens jeweils zu Beginn des 4. Quartals eines Jahres, miteinander abstimmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme an Verhandlungen aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und Kriterien die erreichte Bewertung. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden die drei bis fünf geeigneten Bewerber mit den höchsten Bewertungen (Leistungspunkten). Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien erfüllen sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten detaillierten Referenzprojekte und des Projektteams. Referenzen (insgesamt maximal 10 Punkte): Die Bewertung zweier detaillierter Referenzprojekte (je maximal 3 Seiten, Bewertung je Referenz: maximal 5Punkte) erfolgt hinsichtlich der Qualität und Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung des Auftrags. Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt in Art und Umfang ähneln. Auch bei Bietergemeinschaften besteht die Begrenzung auf zwei detaillierte Referenzen insgesamt. Angaben, die über diese maximale Seitenzahl hinausgehen, werden nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Projektteam (maximal 2 Seiten, maximal 5 Punkte): Bewertung der besonderen Qualifikation, Berufserfahrung und Fähigkeiten des im Falle der Auftragserteilung eingesetzten Projektteams in Hinblick auf die fachlichen Anforderungen des Auftrags. Angaben, die über die maximale Seitenzahl von 2 hinausgehen, werden nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Zusätzliche Angaben: Das für die Auftragsausführung verantwortliche Personal muss mit regelmäßigen Arbeitszeiten in Hamburg und mit regelmäßigen Sprechzeiten im Stadtteil präsent sein. Der AN muss ferner in hohem Maße fähig sein, Expertenwissen in den Dienst eines komplexen lokalen Willensbildungsprozesses zu stellen und sein Kommunikationsverhalten auf die Möglichkeiten sehr unterschiedlicher Partner auszurichten. Aufgrund der entsprechenden Zielgruppen im Gebiet werden zudem interkulturelle Kompetenzen erwartet. Erfahrungen in der Durchführung von Beteiligungsverfahren werden vorausgesetzt, Erfahrungen mit Gebietsentwicklerleistungen im Rahmen der Städtebauförderung unter dem Dach von RISE sind wünschenswert. Informationen zu Eignungskriterien: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Allgemeine Büroinformationen (Mitarbeiterzahl, Organisation, Personalstruktur des Unternehmens und des Betriebsteils, der für die Erbringung der Leistung verantwortlich sein soll (max. 1 Seite) Falls zutreffend: Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern Im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit kann der Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem ist anzugeben, welche Leistungen und welcher Umfang der Leistungen dem Unterauftragnehmer übertragen werden sollen. Projektteam (maximal 2 Seiten) Benennung der im Falle der Zuschlagserteilung vorgesehenen, verantwortlichen Mitarbeiter (Namen, Stellvertretungsregelung, Aufgaben im Projektteam, Dauer der Berufstätigkeit und Unternehmenszugehörigkeit, berufliche Qualifikationen, Erfahrungen und fachliche Fähigkeiten, Mitwirkung an den Referenzprojekten). Detaillierte Referenzprojekte (je Referenzprojekt maximal 3 Seiten) Zwei aussagefähige Referenzen mit Angaben zum jeweiligen Auftragswert, der Leistungszeit sowie Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Funktion, Kontaktdaten) der erbrachten Dienstleistung. Die beiden Referenzbeispiele müssen darüber hinaus folgende Angaben enthalten und werden für die Bewertung zur Auswahl am Verhandlungsverfahren berücksichtigt: Kurzvorstellung je Referenzprojekt auf maximal 3 Seiten inkl .: a) Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung b) Darstellung des Anteils des Bewerbers am Gesamtprojekt c) Darstellung der Anteile der einzelnen Mitarbeiter im Projekt (jeweils konkrete Beschreibung der durch den Bieter bzw. die Mitarbeiter seines Projektteams erbrachten Leistungen und Ergebnisse) d) Darstellung der Beteiligungsstruktur e) Darstellung der drei wichtigsten Einzelprojekte / Maßnahmen f) Öffentlichkeitsarbeit/ eingesetzte Medien Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben zum Gesamtumsatz der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Bereich der Städtebauförderung/ Sanierung / Stadtteilentwicklung (getrennt nach Jahren). Sollten die Umsätze nicht angegeben werden können, ist dies zu begründen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß Eigenerklärung zur Eignung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Geben Sie eine Eigenerklärung zur Versicherung oder eine Kopie des Versicherungsscheines ab ( Deckungssummen für Personenschäden mind. 1.5 Mio Euro und sonstige Schäden 0,5 Mio. Euro ) sowie gemäß Eigenerklärung zur Eignung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen für den Nachweis der fachlichen Eignung anhand von Referenzen und Qualifikation des Unternehmens (Ein Bewerber/eine Bewerberin soll zwei Referenzen einreichen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Siehe auch Eigenerklärung zur Eignung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2025 09:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/03/2025 09:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksamt Altona
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksamt Altona
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Altona
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Altona
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Altona
Registrierungsnummer: fcfe4f91-487c-4d40-88d4-cd5ff87ef6c4
Abteilung: Beschaffungs- und Vergabecenter Altona
Postanschrift: Platz der Republik 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungs- und Vergabecenter Altona
Telefon: +49 4042811
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Altona
Registrierungsnummer: 051c5bb0-50eb-4035-ae82-bcdce1802472
Abteilung: Beschaffungs- und Vergabecenter Altona
Postanschrift: Platz der Republik 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungs- und Vergabecenter Altona
Telefon: +49 4042811
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3e756f0-8046-4205-8eb5-2feed56b09c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 16:38:11 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 112822-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025