5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Es wird ein Mindestumsatz von 7 Mio. Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert.
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten
Beschreibung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.2).
Beschreibung: Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: (1) Kenntnisse in der nationalen Bildungs-, Forschungs- und Wissenschaftslandschaft: Diese Anforderung ist belegt, wenn über den Referenzauftrag deutlich wird, dass konzeptionelle Beiträge zur Gestaltung der Bildungs- und Forschungslandschaft in Deutschland unter Berücksichtigung politischer Diskussionen und ihren europäischen/ internationalen Implikationen erbracht wurden, wofür Kenntnisse der relevanten Akteure und Institutionen insbesondere zum Themenfeld „MINT“ erforderlich war. (2) Kenntnisse mit öffentlichen Projektförderverfahren nach der Bundeshaushaltsordnung (BHO): Diese Anforderung ist belegt, wenn über den Referenzauftrag deutlich wird, dass der Bieter für eine obere oder oberste Bundesbehörde Projektfördermaßnahmen sachlich und fachlich vorbereitet oder als beliehener Projektträger tätig war. Dies umfasst sämtliche Aspekte der Projektförderung nach der BHO, insbesondere die Prüfung von Förderanträgen, Erstellung von Entwürfen für Zuwendungsbescheide, und Schlussbescheiden nach Prüfungen von vorgelegten Verwendungsnachweise der Zuwendungsempfänger, einschließlich Prüfvermerke zur sachlichen und fachlichen Prüfung und Zahlungsunterlagen zur Auszahlung von Fördermitteln an Zuwendungsempfänger. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 2 verschiedene Referenzen zu benennen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • abgeschlossenes Hochschulstudium (für alle zum Einsatz kommenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweis): Diese Anforderung ist erfüllt, wenn über die für verantwortliche bzw. leitende Mitarbeitende zu benennende Referenz (Eigenerklärung durch den Bieter mit Angabe der Hochschuleinrichtung sowie Abschlussdatum und -titel) belegt werden kann, dass erfolgreich ein Hochschulstudium abgeschlossen wurde. • mindestens drei Jahre Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wissenschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger) (für alle zum Einsatz kommenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweis): Diese Anforderung ist erfüllt, wenn über die für verantwortliche bzw. leitende Mitarbeitende zu benennende Referenz (Eigenerklärung durch den Bieter mit Angabe der einschlägigen beruflichen Stationen und Beschäftigungsdauer) belegt werden kann, dass mindestens drei Jahre Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wissenschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger) vorhanden sind. • mindestens zweijährige Berufserfahrung in den Themenbereichen Bildung, Forschung und/ oder Wissenschaft (insb. rechtliche Grundlagen, politische Zielsetzungen, aktuelle Herausforderungen) (für alle zum Einsatz kommenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweis): Diese Anforderung ist erfüllt, wenn über die für den verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeitenden zu benennende Referenz (Eigenerklärung durch den Bieter mit Angabe der Organisation, Verwendungsdauer und Beschreibung des persönlichen Aufgabenbereichs) belegt werden kann, dass eine Verwendung von mindestens 24 Monaten innerhalb der letzten fünf Jahre in einem Tätigkeitsbereich mit direkter Verbindung zur nationalen Bildungs-, Forschungs- und/ oder Wissenschaftspolitik erfolgte. • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Leitung eines themenübergreifenden Teams von mindestens acht Personen (mit Weisungsbefugnissen) (für eine/n verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/in mindestens einen Referenznachweis): Diese Anforderung ist erfüllt, wenn über die für verantwortliche bzw. leitende Mitarbeitende zu benennende Referenz (Eigenerklärung durch den Bieter mit Angabe der einschlägigen beruflichen Station, Verwendungsdauer und Umfang der Personalverantwortung) belegt werden kann, dass mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Leitung eines themenübergreifenden Teams von mindestens acht Personen (mit Weisungsbefugnissen) vorhanden sind.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • erfolgreicher Abschluss eines rechtswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, ingenieurtechnischen, mathematisch-naturwissenschaftlichen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Hochschulstudiums (für mindestens drei wissenschaftliche Mitarbeiter/innen): Die Anforderung ist erfüllt, wenn der erfolgreiche Abschluss eines Hochschulstudiums in mindestens drei unterschiedlichen Fachrichtungen (Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, ingenieurtechnische Wissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften, Sozial- oder Geisteswissenschaften) für drei wissenschaftliche Mitarbeiter/innen anhand der Qualifikationsprofile nachgewiesen wird, abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Verwaltungswirt, Betriebswirt, Volkswirt (FH) mit Diplom- oder Bachelor-Abschluss) oder inhaltlich gleichwertiger Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten (für mindestens drei administrative Mitarbeiter/innen), •,mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wissenschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger (für mindestens drei wissenschaftliche Mitarbeiter/innen): Die Anforderung an die Qualifikation ist erfüllt, wenn über das Qualifikationsprofil belegt werden kann, dass die Personen in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wissenschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger) eingesetzt waren. • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projektförderung nach der Bundeshaushaltsordnung: Die Anforderung an die Qualifikation ist erfüllt, wenn über das Qualifikationsprofil belegt werden kann, dass die Personen Tätigkeiten der Projektförderung nach der BHO, insbesondere die Prüfung von Förderanträgen, Erstellung von Entwürfen für Zuwendungsbescheide und Schlussbescheide nach Prüfungen von vorgelegten Verwendungsnachweise der Zuwendungsempfänger, einschließlich Prüfvermerke zur sachlichen und fachlichen Prüfung und Zahlungsunterlagen zur Auszahlung von Fördermitteln an Zuwendungsempfänger ausgeübt haben und dabei auch die Anwendungskompetenz der damit verbundenen Rechtsvorschriften (deutsches allgemeines Haushaltsrecht und Verwaltungsrecht, Bundesdatenschutzgesetz, Vergaberecht sowie einschlägiges EU-Recht) bewiesen haben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: • Zur Wahrnehmung der Aufgaben des/der Beauftragte für den Haushalt bei Vollzug der Projektförderung (§9 Bundeshaushaltsordnung) sind nach den Verwaltungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO sehr gute Kenntnisse im deutschen Zuwendungsrecht, im deutschen allgemeinen Haushaltsrecht sowie im deutschen allgemeinen Verwaltungsrecht nachzuweisen (für 1 Mitarbeiter/in) • abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Verwaltungswirt, Betriebswirt, Volkswirt (FH) mit Diplom- oder Bachelor-Abschluss) oder inhaltlich gleichwertiger Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten (für 1 Mitarbeiter/in)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/03/2025 12:15:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium für Bildung und Forschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)