1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: "Stiftung Kinder forschen"
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen
Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Webdienstleistung Die Stiftung präsentiert sich und ihre verschiedenen Angebote für pädagogische Fach- und Lehrkräfte sowie Kinder über die Hauptwebsite www.stiftung-kinder-forschen.de und eine Reihe weiterer Websites und Landingpages via CMS TYPO3 in drei unterschiedlichen Instanzen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die technische und konzeptionellgestalterische Betreuung und Weiterentwicklung von verschiedenen Websites.
Kennung des Verfahrens: 682dcadd-21a0-46cd-9bf7-47d4060f644c
Interne Kennung: OVZ0012025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich hier um ein Offenen Verfahren (EU)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rungestraße 18
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 220 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2C5EDS
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die technische und konzeptionell-gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Websites: Instanz 1: (TYPO3 Version 12) - stiftung-kinder-forschen.de - sämtliche Landingpages wie z.B.: stiftung-kinder-forschen.de/landingpages/mint-geht-digital - mintmachtage.de Instanz 2: (TYPO3 Version 12) - blog.stiftung-kinder-forschen.de - integration.stiftung-kinder-forschen.de - echtjetzt-magazin.de Instanz 3 (TYPO3 Version 12) - meine-forscherwelt.de - Die Agenturleistungen umfassen: - Wartung & Betrieb des CMS Front- und Backends: Monatlicher technischer Check des Systems (Basissoftware, Extensions, Testing, Backup-Routinen, Fehlerprotokolle der Webstatistik, techn. Monitoring zu Festplattenkapazität, Serverauslastung und Pa-gespeed); Dokumentation dessen und Kommunikation an Auftraggeber - Web-Entwicklung (Typo3, Preact/React-Frontend-Entwicklung, Schnittstellenentwick-lung) - Webtracking & Analyse Support, inkl. Unterstützung bei Auswertung mit Matomo, Instal-lation und Einrichtung von Plugins und Beratung bei Fragen zur Anwendung; sowie Sys-temprüfung (techn. Fehleranalyse und -bereinigung) - Technische Suchmaschinen-Optimierung sowie Performance- und Ranking Beratung und Umsetzung (unter Anwendung der Google Search Console und ggf Sistrix) - Datenschutzmanagement (Umsetzung eigener Cookielösungen, Erfahrungen mit O-neTrust von Vorteil) - Projektmanagement - Beratung & Strategie - Website Konzeption - User Experience (UX) & Design (UI
Interne Kennung: OVZ0012025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rungestraße 18
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Abfrage nach § 6 WRegG/Auskunft nach § 5 WRegG Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Eigenerklärung zur Unteraufträge, Eignungsleihe (wenn zutreffend) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe (wenn zutreffend)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignungskriterium
Beschreibung: 3 Referenzprojekte (responsiv, barrierearm/barrierefrei, Typo3, SolR Search) des zuständigen Projektleiters aus den letzten 3 Jahren, inkl. Nachweis über eine mindestens 12-monatige Supportleistung, sowie Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten (als freie Anlage) - Eignungskriterium Nachweis darüber, dass ein Web-Entwickler über mindestens 5 Jahre Typo3 Erfahrung verfügt, der andere/die anderen Web-Entwickler sollte/sollten über mindestens 3 Jahre Typo3 Erfahrung verfügen (als freie Anlage) oder Nachweis der Web-Entwickler über ein gültiges TYPO3 CMS Certified Integra-tor oder TYPO3 CMS Certified Developer Zertifikates (als freie Anlage) - Eignungskriterium Eigenerklärung über solide Kenntnisse in react.js/preact.js Programmierung (als freie Anlage) - Eignungskriterium
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Angaben über einen Mindestumsatz im Bereich Webentwicklung i. H.v. 100.000 EUR im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (als freie Anlage) - Eignungskriterium
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstige Unterlagen die eingereicht werden müssen
Beschreibung: Angebotsschreiben und Preisblatt Qualitätskonzept - max. 20 DIN-A4-Seiten (als freie Anlage) EVB-IT-Dienstvertrag Vertrag über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (AV-Vertrag AG) inkl. technische und organisatorische Maßnahmen zur Wahrung des Datenschutzes (eigene Vorlage kann verwendet werden) Service Level Agreement (SLA)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Gesamtpreis gemäß Preisblatt
Beschreibung: Der günstigste (beste) Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamtpreis erhält 50 Bewertungspunkte (BP). Die Bewertung der anderen Bieter (Bieter N) erfolgt nach der Dreisatzmethode; das heißt, die Angebote werden folgender Verhältnisbetrachtung unterzogen: Die Bewertung der jeweils anderen Bieter ergibt sich daraus, dass ihr Angebot ins Verhältnis zum Angebot des besten Bieters gesetzt wird. (Preis bester Bieter / Preis Bieter N = x; x * 50 = BP Bieter N)
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die zu erwartende Qualität der auszuführenden Leistung anhand eines Qualitätskonzeptes
Beschreibung: Anhand des von dem Bieter einzureichenden Qualitätskonzeptes (max. 20 DIN-A4-Seiten) soll der Auftraggeber in die Lage versetzt werden, zu prüfen und zu werten, ob und in welchem Maß eine Durchführung der zu vergebenden Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und ein reibungsloser Ablauf zu erwarten ist. Auf folgen-de Kriterien soll im Qualitätskonzept eingegangen werden: - Das Konzept liefert eine transparente Darstellung der Umsetzung der von uns gewünschten Leistungen. Das Vorgehen, die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, die Art und Weise der Dokumentation und das Projektmanagement werden nachvollziehbar veranschaulicht. - Das zuständige Team wird samt Kompetenzen und Qualifikationen und der jeweiligen Zuständigkeit im Projekt vorgestellt. - Das einzusetzende Ticketsystem wird nachvollziehbar veranschaulicht. - Das Konzept ist strukturiert und nachvollziehbar aufgebaut Folgende Bewertungspunkte (BP) können für das Qualitätskonzept erreicht werden: 50 BP: Die geforderten Kriterien des Qualitätskonzeptes sind vollumfänglich erfüllt. Die Darstellung ist herausragend. 40 BP: Die geforderten Kriterien des Qualitätskonzeptes sind mit geringen Einschränkungen erfüllt. Die Darstellung ist sehr gut mit einzelnen Schwächen. 30 BP: Die geforderten Kriterien des Qualitätskonzeptes sind mit großen Einschränkungen erfüllt. Die Darstellung ist durchschnittlich. 20 BP: Die geforderten Kriterien des Qualitätskonzeptes sind nur geringfügig erfüllt. Die Darstellung ist schwach. 10 BP: Die geforderten Kriterien des Qualitätskonzeptes sind fast bis gar nicht erfüllt. Die Darstellung ist sehr schwach. 0 BP: Die geforderten Kriterien des Qualitätskonzeptes sind nicht erfüllt. Die Darstellung ist unzureichend
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die zu erwartende Qualität Anhand der Angaben des Bieters in den Service-Level Agreement (SLA).
Beschreibung: Die Beurteilung erfolgt anhand der Unterlagen (ausgefüllter SLA-Katalog), die Sie mit dem Angebot einreichen. Punktevergabe: Die volle Punktzahl (jeweils ein Bewertungspunkt pro Kenngröße) wird erreicht, wenn der Zielwert erreicht werden kann oder besser ist. Null Bewertungspunkte, werden vergeben, wenn der Zielwert nicht eingehalten werden kann oder die Leistung nicht angeboten wird. Maximal können 11 Bewertungspunkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen müssen vollständig sein. Ein Anspruch auf Nachforderung fehlender Unterlagen besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/03/2025 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: "Stiftung Kinder forschen"
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: "Stiftung Kinder forschen"
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: "Stiftung Kinder forschen"
Registrierungsnummer: DE268594364
Postanschrift: Rungestraße 18
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30 23 59 40 326
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1314c63a-908b-4392-bcff-9ffc09dc1338 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 09:54:07 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 101797-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2025