1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Beschreibung: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen. Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält in Berlin ein Verwaltungsgebäude und ein Veranstaltungsgebäude, die Akademie, sowie in Sankt Augustin ein weiteres Verwaltungsgebäude. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erfüllung von Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen in der Akademie (Standort 1) und dem Verwaltungsgebäude (Standort 2) in Berlin.
Kennung des Verfahrens: 655efc50-4d80-4e00-a5fa-86b5e9501a27
Interne Kennung: 25-0001-09
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des fest eingeplanten Personaleinsatzes und zur Stellung und dem Einsatz der NSL und der IS ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen). - Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und Abgabe des Angebotes ist eine Begehung an den beiden Standorten in Berlin. Für die Begehung ist eine Dauer von max. 90 Minuten angesetzt. Die Termine erfolgen vom 10.02.2025 bis 04.03.2025. Zur Terminierung und Anmeldung für die Ortsbegehung wenden sie sich bitte bis zum 28.02.2025; 14.00 Uhr an kas-verwaltung@kas.de. Anfragen nach dieser Frist werden nicht berücksichtigt. Der zum Termin unterschriebene Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Bieter die ein Angebot trotz nicht durchgeführten Ortstermin abgeben, werden vom Verfahren ausgeschlossen. - Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftrag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung mindestens in Höhe der in der Bewachungsverordnung genannten Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Beschreibung: Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Standorte der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin (Akademie und Verwaltungsgebäude). Innerhalb der Bewachungszeiten übernimmt der AN die Empfangsdienste. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Leistungen: - Taxibestellungen - allgemeine Auskünfte gegenüber Gästen und Besuchern - Einlass, Auslass und Kontrolle von Personen - Entgegennehmen und Weiterleiten von Störfällen, Beschwerden und Anregungen gemäß vorliegendem Verteiler - Unregelmäßige mindestens 4 Rundgänge während einer Dienstschicht innerhalb und außerhalb des Gebäudes, mit verschiedenen Kontrollpunkten. Die Rundgänge werden über ein Wächterkontrollsystem protokolliert. - Scharfstellen der Alarmanlage im Verwaltungsgebäude entsprechend den Schließzeiten des Verwaltungsgebäudes - Dokumentieren von Besonderheiten/Störfällen mit morgendlicher Weitergabe an die Hausverwaltung. - Organisation von Sofort-Hilfe bei akuten Notfällen und technischen Störungen anhand von Notfall-Plänen - Säuberung der Eingangsbereiche von Schnee und Eis, sofern der Winterdienst nicht tätig war, aber aufgrund von Sicherungsmaßnahmen ein Einsatz notwendig ist (Gefahrenabwehr).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.05.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. Das unter BT-537 genannte Datum, stellt das Enddatum inkl. möglicher Optionen dar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Erklärung Registerauskunft - Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Objektleiter (Vor-/Zuname; Kontaktdaten; Nachweis der Ausbildung als Fachkraft im Objektschutz und Sicherheitsdienst; Sprachniveau deutsch mind. B2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; Nachweis eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) muss mit dem Angebot eingereicht werden. Alternativ kann der Nachweis der Eintragung in das behördlichen Bewacherregister eingereicht werden. Das Führungszeugnis muss dann vor Zuschlagserteilung nachgereicht werden.) - Eigenerklärung Mitarbeiterprofile Objektmitarbeiter (5 Mitarbeiter; Sprachniveau deutsch mindestens B 2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; gepflegtes Erscheinungsbild; Sachkundenachweis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO: Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate); Erste-Hilfe-Kurs (Grundlagenkurs); Die Nachweise sind nach Möglichkeit vor Vertragsbeginn, jedoch spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen.)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des Hauptauftragnehmers von mind. 4 Jahren wird hiermit bestätigt.) - Eigenerklärung Mitarbeiterzahl (Bitte geben Sie die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 100 Mitarbeiter) des für die Ausführung des Auftrages zuständigen Geschäftsbereichs in Deutschland in den letzten vier abgelaufenen Kalenderjahren (2021-2024) an)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - ISO 9001 (oder vergleichbar) - DIN 77200 (oder vergleichbar) - Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a GewO - Zertifizierung als Interventionsstelle (IS) - Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) - Berufs- oder Handelsregister - Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (HINWEIS: Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des Personaleinsatzes ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen) - Referenzen (drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, es muss sich bei den Referenzen um Rahmenverträge handeln, die vom Hauptauftragnehmer verantwortet werden und in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Rezeptionsund Bewachungsdienstleistungen mit Publikumsverkehr) sowie eine Referenz die sich zusätzlich dazu auf einen aktuellen Auftrag bezieht, der im Bereich der erhöhten Sicherheitsstufe durchgeführt wird.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien B 1-1 - B 1-6
Beschreibung: Bewertung von Fragen (siehe LV)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien B 1-7
Beschreibung: Bewertung Konzept (siehe LV)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtsumme gem. Anlage Preisblatt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/03/2025 23:59:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Registrierungsnummer: 992-80128-57
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3026996-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t.: 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26835aee-3170-4055-accc-5036ffc46a65 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2025 11:21:49 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 83179-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2025