Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung – Universität-Bremen Gebäudereinigung 2025-01-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Bremen

E-Mail: karen.jurk@vw.uni-bremen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Universität-Bremen Gebäudereinigung

Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 13 Gebäuden bzw. Bauteilen auf dem Campus der Univeristät Bremen. Gesamtgrundfläche ca. 38.000 qm.

Kennung des Verfahrens: 9b246506-f463-4ac4-8b79-8c4f5f88977e

Interne Kennung: 1086 - Verg.4/1-R2EU-2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Campus Universität Bremen

Stadt: Bremen

Postleitzahl: 28359

Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4543R

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Universität-Bremen Gebäudereinigung

Beschreibung: Unterhaltsreinigung: Die Größe der Reinigungsflächen und die Reinigungshäufigkeiten ergeben sich aus dem Raumbuch und dem Leistungsverzeichnis. Die Reinigungsarbeiten sind nach dem Leistungsverzeichnis und der Leistungsbeschreibung des AGs fachgerecht durch geschultes und zuverlässiges Reinigungspersonal auszuführen. Für die Durchführung von Reinigungsarbeiten, die gemäß Leistungsverzeichnis in großen Intervallen pro Jahr stattfinden, wird die Teilabnahme in einer gesonderten Form dokumentiert und von der zuständigen Fachabteilung gegengezeichnet. Das gleiche Formblatt wird auch für die Dokumentation von Regiearbeiten auf Basis von Einzelaufträgen verwendet. Die Reinigung in den Sanitärbereichen ist vor Ort durch einen entsprechenden Aushang täglich zu dokumentieren. Der AN hat in jedem Gebäude die vorgeschriebenen Aushänge in den Putzmittelräumen anzubringen und einen Objektordner zu führen. Darin müssen mindestens folgende Informationen enthalten sein: schriftliche Arbeitszeitnachweise aller Mitarbeiter, Nachweise über vorgeschriebene Belehrungen der Mitarbeiter (Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Unfallverhütungs- und Hygienevorschriften, Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes usw.), Liste der verwendeten Reinigungsmittel. Die Reinigung wird nur in den Zeiten durchgeführt, die der AG für jedes Gebäude vorgibt. Die Vorgabe wird im Objektblatt für das jeweilige Gebäude dokumentiert. Ausschließlich dem AG bleibt es vorbehalten, die Reinigungszeiten jederzeit zu ändern. Der AN wird über diese Änderung schriftlich zeitnah informiert. Die Reinigungsarbeiten sind so durchzuführen, dass der Dienstbetrieb möglichst ungestört bleibt.

Interne Kennung: 1086 - Verg.4/1-R2EU-2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Campus Universität Bremen

Stadt: Bremen

Postleitzahl: 28359

Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der niedrigste Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl, alle anderen Angebotspreise gemäß linearer Interpolation mit drei Nachkommastellen bis zum doppelten Wert.

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Durchschnittlicher Leistungswert

Beschreibung: Der durchschnittliche Leistungswert wird errechnet durch die Division der Jahresreinigungsfläche durch die kalkulierte Jahresreinigungszeit (m²/Std.) als Gesamtwert unter Berücksichtigung aller Raumgruppen. Der niedrigste Wert erhält die volle Punktzahl, alle anderen Angebote gemäß linearer Interpolation mit drei Nachkommastellen bis zum doppelten Wert.

Gewichtung (Punkte, genau): 46

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zeit für die Objekt-Betreuung

Beschreibung: 120 Stunden/Jahr und mehr erhalten die volle Punktzahl, 80 Stunden/Jahr erhalten null Punkte, alle anderen Werte gemäß linearer Interpolation mit drei Nachkommastellen. Liegt der Wert unterhalb des Mindestwertes, wird das Angebot für dieses Los von der Wertung ausgeschlossen.

Gewichtung (Punkte, genau): 4

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bremen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Lauterer Wettbewerb

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 27/01/2035

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG

Offizielle Bezeichnung: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: GFG Ang. vom 18.11.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Lauterer Wettbewerb

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 27/01/2035

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Lauterer Wettbewerb

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 27/01/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Unterhaltsreinigung Proj.1086-Verg.4/1-REU-2024

Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen