Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Bewachungsdienste – Bekanntmachung vergebener Auftrag: Sicherheitsdienstleistungen Standort Bonn, ECA-2024-048 2025-01-28

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Xecuro GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

2.1.

Verfahren

Titel: Bekanntmachung vergebener Auftrag: Sicherheitsdienstleistungen Standort Bonn, ECA-2024-048

Beschreibung: Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für ein Gebäude mit Standort in Bonn (NRW) und in 25km Umkreis (NRW).

Kennung des Verfahrens: 7f55cce1-8712-4c76-807f-868c5754915e

Interne Kennung: ECA-2024-048

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird in zwei Phasen durchgeführt. In der ersten Phase, dem Teilnahmewettbewerb, stellt der Auftraggeber anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen fest, welche Bewerber, bei denen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB vorliegen, den Anforderungen an Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) entsprechen. Sind mehr als 5 (fünf) Bewerber geeignet, werden die eingereichten Referenzen nach Maßgabe der Bewertungsmatrix bewertet und eine Rangfolge gebildet (siehe Vordruck I.4 "Unternehmensabfrage" Tabellenblatt Bewertung). Für die zweite Phase, die Angebotsphase, werden die 5 (fünf) am höchsten bepunkteten Bewerber vom Auftraggeber aufgefordert, ein indikatives Erstangebot einzureichen. Kommt es auf den ersten Rängen zu Punktgleichheit mit der Folge, dass sich mehr als fünf Bewerber für die Angebotsphase qualifizieren würden, werden alle Bewerber innerhalb der ersten Ränge mit Punktgleichstand zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Hierdurch ist es möglich, dass mehr als fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Nur die aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen bezüglich des Angebotswettbewerbs.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bonn

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bonn (NRW) und 25km Umkreis (NRW)

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVW54S0 Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt. Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen. Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2009/81/EG

vsvgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Bekanntmachung vergebener Auftrag: Sicherheitsdienstleistungen Standort Bonn, ECA-2024-048

Beschreibung: Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für ein Gebäude mit Standort in Bonn (NRW) und in 25km Umkreis (NRW). Der Sicherheitsdienstleister übernimmt die Verantwortung für verschiedene Schutzziele, wie z.B.: - den Schutz der körperlichen Unversehrtheit (Leib, Leben und Gesundheit) der Besucher, Mitarbeiter, Fremdfirmenangehörigen und sonstiger AG-fremder Personen, - den Schutz von Eigentum und Besitz des AG, der Besucher, Mitarbeiter, Fremd-firmenangehörigen und AG-Fremden, sowie für die Prävention, welche erforderlich ist, um die Schutzziele zu erreichen, - den Bereich Objektschutz sowie bedarfsbezogene Servicedienstleistungen.

Interne Kennung: ECA-2024-048

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber ist berechtigt, die in der Leistungsbeschreibung als optionale Leistung oder Leistung auf Abruf ("Abrufleistungen") bezeichneten Leistungen beim Auftragnehmer anzufordern. Es gelten die in der Leistungsbeschreibung genannten Vorlaufzeiten und Leistungsorte. Der Auftragnehmer versichert, dass sein Betrieb auch für diese dort näher bezeichneten Leistungen eingerichtet ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis des Preisblatts. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Beauftragung der Abrufleistungen im Ganzen oder in Teilen davon.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bonn

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bonn (NRW) und 25km Umkreis (NRW)

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 30 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal (2) um weitere sechs (6) Monate zu verlängern, sodass die Gesamtvertragslaufzeit maximal 3,5 Jahre beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Soweit für Abrufleistungen Personal mit einer bestehenden erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach Vorgaben der Leistungsbeschreibung erforderlich ist, wird der Auftragnehmer unverzüglich entsprechendes Personal anbieten, das über eine bestehende Sicherheitsüberprüfung verfügt, oder bereit ist, sich einer Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtsumme Mengengerüst Personaleinsatz, Anlage gemäß Preisblatt

Beschreibung: Das Angebot mit dem günstigsten Preis erhält die Höchstpunktzahl (3.000 Punkte), die übrigen Angebote werden entsprechend ihrer prozentualen Abweichung zum günstigsten Preis bewertet.

Fester Wert (insgesamt): 3 000

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Soziale Aspekte, Umsetzungskonzepte und Bieterpräsentation

Beschreibung: Soziale Aspekte max. 1.000 Punkte, Umsetzungskonzepte max. 5.000 Punkte und Bieterpräsentation max. 1.000 Punkte Das Angebot mit den meisten Punkten erhält die Höchstpunktzahl (7.000 Punkte), die übrigen Angebote werden entsprechend ihrer prozentualen Abweichung zum besten Angebot bewertet.

Fester Wert (insgesamt): 7 000

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Xecuro GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 662 653,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Sitec

Offizielle Bezeichnung: Sitec

Angebot:

Kennung des Angebots: wirtschaftlichstes Angebot

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/01/2035

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/01/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ECA-2024-048

Titel: Sicherheitsdienstleistungen Standort Bonn

Datum des Vertragsabschlusses: 13/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen