Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – (Bekanntmachung vergebener Aufträge) Reseller-Rahmenvertrag für Microsoft CLA 2025-01-22

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesdruckerei Gruppe GmbH

E-Mail: vergabestelle@bdr.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: (Bekanntmachung vergebener Aufträge) Reseller-Rahmenvertrag für Microsoft CLA

Beschreibung: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss eines Reseller-Rahmenvertrags für den Bezug von IoT-Produkten aus einem Microsoft CLA sowie Support- und Unterstützungsleistungen.

Kennung des Verfahrens: 3d7ea3d1-fdaf-418c-95c4-efce1abb1b82

Interne Kennung: ECA-2024-100

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die ursprünglich vorgesehene Verfahrensplanung zur Beschaffung von Lizenzen aus einem CLA für ein Kundenprojekt basierte auf einer sorgfältigen und realistischen Zeitkalkulation, die interne Prüfungen und Entscheidungen berücksichtigt hat. Unvorhersehbar viele Abstimmungsschleifen (intern sowie extern) führten dazu, dass sich die Vorbereitung der Vergabeunterlagen deutlich verzögerte. Diese umfassenden Abstimmungen waren jedoch notwendig, um die Vergabereife der Unterlagen herstellen zu können. Nur so können die Wirtschaftlichkeit und die technischen Anforderungen des Projekts, für welches die zu beschaffenden Lizenzen benötigt werden, sichergestellt sowie Risiken minimiert werden. Die Notwendigkeit einer zeitnahen Projektrealisierung zum 01.01.2025, die auf vertraglichen Verpflichtungen gegenüber weiteren Beteiligten basiert, ist zwingend einzuhalten, um erhebliche wirtschaftliche Nachteile, wie Vertragsstrafen oder den Verlust des Auftrags, zu vermeiden. Eine Verzögerung des Projektstarts könnte zudem die Zielerreichung des Projekts insgesamt gefährden. Bei Einhaltung der 30-Tage-Regelfrist würde die Angebotsfrist am 23.12.2024 enden. Eine Auswertung inklusive Vorabinformations- und Zuschlagsschreiben wäre nicht mehr möglich, ohne die Projektziele und den wirtschaftlichen Erfolg zu gefährden. Nur durch ein beschleunigtes Verfahren mit 15-tägiger Angebotsfrist kann das erforderliche Zieldatum 01.01.2025 noch gehalten werden. Da es sich nicht um einen komplexen Leistungsgegenstand handelt, sondern lediglich Preise für Lizenzprodukte abgefragt werden, hält sich der Aufwand für den Bieter, ein Angebot abzugeben, in Grenzen. Die Verkürzung der Angebotsfrist ist daher eine angemessene, sachgerechte und verhältnismäßige Maßnahme, um sowohl die Interessen des Auftraggebers als auch der Bieter zu wahren.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kommandantenstraße 18

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10969

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 300 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVW5MTB Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt. Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen. Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: (Bekanntmachung vergebener Aufträge) Reseller-Rahmenvertrag für Microsoft CLA

Beschreibung: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss eines Reseller-Rahmenvertrags für den Bezug von IoT-Produkten aus einem Customer License Agreement for IoT (CLA) mit der Firma MICROSOFT IRELAND OPERATIONS LIMITED ("MS"). Darüber hinaus sollen die zugehörige Pflege (Support) der Lizenzen durch den Hersteller sowie die Erbringung von produktbezogenen Dienstleistungen und unterstützenden Leistungen durch den Auftragnehmer erbracht werden. Nähere Informationen zum konkreten Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) entnommen werden. Die Beauftragung zur Überlassung der unter diesem Vertrag erbrachten Leistungen erfolgt grundsätzlich durch die Bundesdruckerei GmbH. Neben der Bundesdruckerei GmbH kann der Abruf in Ausnahmefällen auch durch sekundäre Auftraggeber erfolgen. Diese umfassen die mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH beziehungsweise deren Tochterunternehmen gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen gemäß Anlage XY zu diesem Vertrag ("sekundäre Auftraggeber") und solche Unternehmen, die aus diesen Unternehmen hervorgehen. Nach aktuellem Stand kommen als sekundäre Auftraggeber neben der Bundesdruckerei GmbH damit folgende Unternehmen in Betracht: D-Trust GmbH genua GmbH iNCO Sp. z o.o. Xecuro GmbH Maurer Electronics GmbH Maurer Electronics Split d. o.o Unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch den Auftragnehmer können als sekundäre Auftraggeber auch sämtliche, zu einem späteren Zeitpunkt hinzutretende nach § 15 ff. AktG verbundene Unternehmen gelten.

Interne Kennung: ECA-2024-100

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kommandantenstraße 18

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10969

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertragszeitraum beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren ("Grundlaufzeit"). Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch um 1 weiteres Jahr ("Vertragsverlängerung"), sofern die Bundesdruckerei der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit widerspricht. Insgesamt sind 2 Vertragsverlängerungen nach Ablauf der Grundlaufzeit möglich, sodass die Gesamtvertragslaufzeit maximal 4 Jahre beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gemäß § 127 GWB wird der Zuschlag auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Für die Wirtschaftlichkeit ist zu 100% der Preis maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gemäß Preisblatt erhält den Zuschlag.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesdruckerei Gruppe GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Elbacom elektronische Bauteile und Componenten HandelsgmbH

Offizielle Bezeichnung: Elbacom elektronische Bauteile und Componenten HandelsgmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: ECA-2024-100-1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ECA-2024-100

Titel: Reseller -Rahmenvertrag für Microsoft CLA

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 12/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge