1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose), hier Los 2
Beschreibung: Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "Digital-Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose)" für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. Es handelt sich um eine Losvergabe in vier Einzelvergaben: Los 1 - myLocation Software-Lizenzen, myLocation Server, Betreuung/Fernwartung Los 2 - Veranstaltungsbetreuung, Erstellung und Anpassung Templates, Softwareentwicklung Schnittstellen und Funktionen Los 3 - Metallbau: Displayumhausungen inkl. Montage Los 4 - Hardware: Zuspiel-PCs mit installierter "myLocation" Software. Integration der Zuspiel-PCs und bauseitig gestellten Ultrastrech-Displays in Displayumhausung inkl. Inbetriebnahme des Gesamtsystems Jeder Bieter kann sich für alle 4 Lose bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot je Los.
Kennung des Verfahrens: cc3c0d74-907e-49e1-8f19-38729d4fec83
Interne Kennung: CP1-2024-0027_
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messsestraße 1
Stadt: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2024-0027 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 27.08.2024, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose), hier Los 2
Beschreibung: Hier Los 2 - Veranstaltungsbetreuung, Erstellung und Anpassung Templates, Softwareentwicklung Schnittstellen und Funktionen Die Messe Berlin betreibt seit 2019 auf dem Messegelände und den darauf befindlichen Messehallen ein Digital Signage System. Das System besteht aus einer zentralen Serverkomponente, welche das Content-Management und die zeitgerechte Bereitstellung aller Inhalte übernimmt. In den letzten Jahren wurden verschiedene digitale Displayflächen errichtet, die in das System eingebunden wurden. Diese werden daraus mit Inhalten versorgt. Teilweise sind diese Displayflächen und die dazugehörigen Zuspiel-Systeme lokal fest verbaut, andere sind mobil und werden auf dem Gelände nach Bedarf verteilt. Die Verbindung der fest verbauten Displayflächen mit der zentralen Komponente erfolgt über die Kabel- und Netzwerkinfrastruktur der Messe Berlin. Alle mobilen, veranstaltungsbezogenen Displayflächen werden über die WLAN-Infrastruktur in das System eingebunden. Für alle angeschlossenen Digital Signage Systeme wird die Softwarelösung "myLocation" von der Firma Pave eingesetzt. Diese Software erlaubt dem registrierten Nutzer, über einen aktuellen Browser, das System für Veranstaltungen zu konfigurieren und Inhalte zu pflegen oder verändern. Durch die Nutzung eines Internet-Browsers müssen diese Aufgaben nicht zwingend auf dem Messegelände erledigt werden, sondern können auch aus dem mobilen Office erledigt werden. Ein weiterer Baustein des Digital Signage Systems sind die Monitoring Möglichkeiten der Software. Diese erlauben es, den aktuellen Zustand jedes eingebundenen Gerätes zu erfassen und zielgerichtet eine Ferndiagnose einzelner Displays oder Zuspiel-Systeme vorzunehmen. Zudem bieten die Software die Möglichkeit die eingesetzte Player-Software neu zu starten, das Zuspiel-System zu booten oder das Display ein- bzw. auszuschalten. In der aktuellen Ausbaustufe umfasst das Digital Signage System 155 Displayflächen und Zuspiel-PC Systeme. In den nächsten Jahren wird das Projekt weiter ausgebaut und zusätzliche Displayflächen werden geschaffen. Das Los 2 umfasst u.a. folgende Leistungen: - Veranstaltungsbetreuung; Konfiguration der "myLoaction" Software für die anstehenden Veranstaltungen, Verwaltung der Nutzer und Pflege der veranstaltungsbezogenen Inhalte vor und während der Veranstaltungslaufzeit - Erstellen von Templates für neue und zukünftige Flächen, weiterentwickeln/ anpassen der bestehenden Templates an die neue Gestaltung der Templates - Erstellen, entwickeln und pflegen von Software-Schnittstellen, um bereits bestehende Software-Lösungen mit der Software "myLocation" zu verbinden und Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu optimieren Aufgrund der hohen technischen Komplexizität und nicht zumutbaren wirtshaftlichen Auswirkungen eines Hersetellerwechsels ist das Produkt myLocation gesetzt. Durch die enge räumliche und technische Abhägingkeiten kann kein weiteres/ separates System eingeführt werden. Die Rahmenvereinbarung über die vorgenannten Leistungen wird auf Basis von EVB-IT-Verträgen geschlossen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messsestraße 1
Stadt: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahmeantragsunterlagen müssen vom Bewerber unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI BIETERCOCKPIT für jedes Los, für das sich der Bewerber bewirbt, separat eingereicht werden. Beispiel: Bewerber A bewirbt sich auf Los 2. Bewerber A reicht seine vollständigen Teilnahmeantragsunterlagen für Los 2 im AI BIETERCOCKPIT unter CP1-2024-0027 ein.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: pave GmbH
Offizielle Bezeichnung: pave GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 303038-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: pave GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 162 287 127
Postanschrift: Herderstr 5 Gebäude A
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90427
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911 321593-02
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52e5278c-d777-44b6-8ac1-ee7f3b3093c7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2025 16:14:38 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 31343-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2025