Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWK im Jahr 2025. 2025-01-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWK im Jahr 2025.

Beschreibung: Es sind Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWK im Jahr 2025 erforderlich. Diese beinhalten auch die Durchführung von Schulungen.

Kennung des Verfahrens: d84d08c3-278f-4ef2-91b5-d64546d7c3ab

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWK im Jahr 2025

Beschreibung: Es sind Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWK im Jahr 2025 erforderlich. Diese beinhalten auch die Durchführung von Schulungen.

Interne Kennung: 17104/004-21#021

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Angebotspreis.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100 % Preis.

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt gerichtet werden. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 183 000,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Im Rahmen der IT-Konsolidierung Bund erfolgte die Vergabeentscheidung durch das BMI, die e-Akte der Firma Fabasoft Deutschland GmbH und deren Subunternehmen mit dem Produkt eGov-Suite zum Basisdienst zu erklären. Zusätzlich sieht der Kabinettbeschluss vom 20. Mai 2018 zum Grobkonzept zur IT-Konsolidierung Bund eine grundsätzliche Abnahmeverpflichtung u.a. für Basisdienste vor. Voraussichtlich im Jahr 2028 wird die E-Akte im BMWK eingeführt. Das Konzept sieht auch eine Einführung der gemeinsamen E-Akte-Lösung, die E-Akte Bund, vor. Die Software eGov-Suite von Fabasoft wurde nach erfolgter Ausschreibung vom BMI hierfür ausgewählt. Aus dieser Software entsteht die E-Akte Bund, die bis 2028 in allen Ressorts eingeführt werden soll. Ihr Einsatz ist für das BMWK damit alternativlos. Der Beschaffungsbedarf kann vorerst nicht über einen Abruf aus der entsprechenden Rahmenvereinbarung des KdB zur E-Akte (RV-Nr. 20704) erfolgen. Sie betrifft vorerst die Einführung der E-Akte Bund. Da im BMWK jedoch bereits ein E-Akte-System besteht und dieses lediglich weiterentwickelt und angepasst werden muss, um ab voraussichtlich 2028 in die E-Akte Bund überführt zu werden, passt die Rahmenvereinbarung für den Beschaffungsbedarf nicht. Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung scheidet als vernünftige Alternative daher aus. Für die Übergangszeit kommt daher nur eine gesonderte Beauftragung von Fabasoft in Betracht.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot von Fabasoft Deutschland GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 183 000,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 17104/004-24#021

Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen