1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 8f4c8a7c-374f-4814-beac-0c919a938d01
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0138
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement, 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 28.01.2025.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Konkurs: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0138
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement, 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Beschreibung: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59);
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: aktueller Handelsregisterauszug;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Der Bieter weist einen durchschnittlichen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 2.000.000 Euro nach. (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice);
Beschreibung: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Der Anbieter verfügt über mindestens 40 Vollzeitkräfte. Diese müssen vom Bieter selbst besetzt sein. Sie müssen nicht zwingend alle direkt im operativen Entlass- und Überleitmanagement tätig sein, sondern können auch unterstützende Funktionen wie IT, Marketing oder Buchhaltung um- fassen, sofern sie zur Erbringung der Gesamtleistung beitragen. (Eigenerklärung ist beizulegen)
Beschreibung: Der Lieferant verfügt über schriftliche Nachweise über aktuelle und gültige Zertifizierungen zur IT-Sicherheit und / oder Informationssicherheit. (Nachweise sind beizulegen); Der Anbieter verfügt über ein KHZG-Zertifikat des Bundesministeriums für Soziale Sicherung (BAS). (Nachweis ist beizulegen); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz von einem Klinikverbund vor, der über mindestens 2.000 Betten verfügt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS CGM Medico empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS ORBIS empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS SAP i.s.h.med empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS iMedOne empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers. Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A2 - ISAK; Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A1-Leistungsanforderungen); Erfüllung der Anforderungen Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 10% Soll-Anforderungen ISAK (Informationssicherheitsanforderungskatalog)
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30% Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 10% Konzepte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 50% Leistungsanforderungen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/01/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030587666884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3c66b45-8257-485f-ba36-f977782ddcc4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2025 17:03:13 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 24618-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2025