5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15800000 Diverse Nahrungsmittel, 15882000 Diätetische Erzeugnisse, 15881000 Homogenisierte Lebensmittelzubereitungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 * 12 days
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung des Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ . Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Es sind Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ zu verwenden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: (1) mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (2) mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Nachzuweisen ist der Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Angaben sind im Formblatt ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ einzutragen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gültige Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 ODER gültige Zertifizierung IFS ODER Nachweis bewerbereigenes Qualitätsmanagement-Handbuch inkl. nachfolgendes Lieferantenaudit (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder einer gültigen Zertifizierung IFS oder eines eigenen Qualitätsmanagement-Handbuchs (QM-Handbuch) entsprechende Angaben auf der ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung oder Auszug des QM-Handbuchs (mindestens Übersicht des Inhalts des QM-Handbuches) einzureichen. Verfügt ein Bieter nicht über ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gültiges Zertifikat IFS, jedoch über ein bewerbereigenes QM-Handbuch, so führt der Auftraggeber ein Lieferantenaudit kurzfristig nach Eingang des Angebotes durch. Die Auditterminabstimmung erfolgt mit einem Vorlauf von mind. 5 Tagen. Die Auditkriterien sind in Anlage 6 Bewertungsbogen Lieferantenaudit benannt. Ein positives Auditergebnis liegt vor, sofern das Ergebnis > 2,0 erreicht wurde. Eine Bewertung < 2,0 gilt als Nichterfüllung des Eignungskriteriums und führt zum Ausschluss des Angebotes. Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gültiges Zertifikat IFS oder Auszug bewerbereigenes Qualitätsmanagement-Handbuch inkl. positives Ergebnis Lieferantenaudit (Bewertungsergebnis > 2,0)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Havarie-/Notfallkonzept (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat ein Havarie-/Notfallkonzept mittels des Formblattes „Anlage 7 Havarie-/Notfallkonzept Vorlage“ einzureichen. Es ist darzustellen, wie die Belieferung des Auftraggebers im Fall von Ausnahmefällen bei Störungen der Leistungserbringung beim AN, wie z. B. Störungen Ausfall Fuhrpark, Unterbrechung Lieferketten, gewährleistet werden kann. Das Konzept wird nach der Teilnahmebestätigung zwischen dem Auftraggeber und dem Bieter spezifiziert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Ausführung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Einhaltung des Lebensmittelgesetzes, der Regelungen des Deutschen Lebensmittelhandbuches, der Lebensmittelinformations-Verordnung und der Richtlinien des HACCP-Konzepts unter Verwendung des Formblattes „Erklärung zur Ausführung“ einzureichen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu den Ausschlussgründen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtwert bei max. Laufzeit von ca. 3,5 Jahren auf Basis der Schätzmenge p.a.
Beschreibung: Gesamtwert bei max. Laufzeit von ca. 3,5 Jahren auf Basis der Schätzmenge p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bemusterung aller Artikel
Beschreibung: Siehe Ziff. 8.2 der Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/01/2025 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/01/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: keine
Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2025 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingung § 56 VgV können Unterlagen nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/02/2025 11:30:00 (UTC+1)
Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)