1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und guidelinegestütztes Reportingsystem für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH beabsichtigt im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz die Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und datengetriebenen Reportingsystem, um sich zukunftsweisend aufzustellen. In diesem Zuge werden vier KI-Lösungen unterschiedlicher Schwerpunkte für die Helios Kliniken als eine Auswahl mit dieser Ausschreibung beschafft. Ein weiterer Fokus liegt auf die Gestaltung eines vertrauensvollen KI-Workflow-Prozess und beinhaltet die Integrationen in die heterogene IT- und Prozesslandschaft der Helios. Darüber hinaus dient die einzuführende Plattform zukünftig allen Erweiterungen im Bereich von KI-Lösungen, so dass nur in geprüften Ausnahmefällen KI-Lösungen dezentral implementiert werden müssen. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag und ein EVB-IT Cloudvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 585b0a5e-ae76-44d2-b1af-ce54fa0363e8
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2024-0422
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung, 72512000 Dokumentenmanagement, 72610000 Computerunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sind die jeweiligen Kliniken der Anlage 31 „Leistungsverzeichnis incl. Preisblatt“, Reiter „Anlage Helios Kenndaten“.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 11.10.2024
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung zur Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und guidelinegestütztes Reportingsystem für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH beabsichtigt im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz die Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und datengetriebenen Reportingsystem, um sich zukunftsweisend aufzustellen. In diesem Zuge werden vier KI-Lösungen unterschiedlicher Schwerpunkte für die Helios Kliniken als eine Auswahl mit dieser Ausschreibung beschafft. Ein weiterer Fokus liegt auf die Gestaltung eines vertrauensvollen KI-Workflow-Prozess und beinhaltet die Integrationen in die heterogene IT- und Prozesslandschaft der Helios. Darüber hinaus dient die einzuführende Plattform zukünftig allen Erweiterungen im Bereich von KI-Lösungen, so dass nur in geprüften Ausnahmefällen KI-Lösungen dezentral implementiert werden müssen. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag und ein EVB-IT Cloudvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2024-0422
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung, 72512000 Dokumentenmanagement, 72610000 Computerunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sind die jeweiligen Kliniken der Anlage 31 „Leistungsverzeichnis incl. Preisblatt“, Reiter „Anlage Helios Kenndaten“.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 70% fachliche Kompetenz (LV und Konzepte)
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30% Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Incepto Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DE-2024-0422
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Kennung der EU-Mittel: Verwendung der folgenden EUMittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030587666884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030587666884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Incepto Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: DE356858555
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79115
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +33 [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Incepto Deutschland GmbH
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 120cf7c0-4047-4542-80bd-bc7ffcd7f466 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2025 13:22:52 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 9451-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2025