1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Bäder-Betriebe AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: SAP-Projektmanagement Berliner Bäder-Betriebe
Beschreibung: SAP-Projektmanagement für die Umsetzung der Transformation SAP/R3 in S/4HANA
Kennung des Verfahrens: 79350bb9-a8f5-401d-83ca-358a71771f17
Interne Kennung: BBB-2024-0136
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sachsendamm 61
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Etwaige Rückfragen oder der Wunsch nach zusätzlichen Auskünften sind über die Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin an den Auftraggeber zu richten. Eine mündliche beziehungsweise fernmündliche Kontaktaufnahme ist gem. § 9 Abs. 2 VgV nicht zulässig und wird nicht beantwortet. Hinweis zu Informationen über die öffentliche Öffnung (Feld BT-132 - Datum/Zeitpunkt m Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung): Gemäß § 55 Ziffer 2 VGV, sind Bieter bei der Öffnung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten nicht zugelassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP-Projektmanagement Berliner Bäder-Betriebe
Beschreibung: SAP-Projektmanagement für die Umsetzung der Transformation SAP/R3 in S/4HANA Die wesentlichen Aufgaben des (inhouse) SAP-Projektmanagements sind: Stufe 1 - Vorbereitung • Erkennen, Koordinieren und Initiieren von Prozessverbesserungen in allen kaufmännischen Bereichen im bestehenden SAP/R3-System in Abstimmung mit der Leiterin Finanzen. • Umsetzen der erkannten Prozessverbesserungen unter Einbindung aller relevanten Stakeholder • Datenkonsolidierung (Stammdatenoptimierung, Doublettenbereinigung etc.) im SAP/R3 • Rolloutbegleitung für das Anforderungsmanagement (Beschaffung) sowie den elektronischen Rechnungsworkflow • Vorbereitung der Überführung von SAP/R3 in S/4HANA Stufe 2 - Transformation von SAP/R3 in S/4HANA Projektmanagement: • Direkte Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen Finanzen, Einkauf und IT. • Überwachung der erfolgreichen Umsetzung des Transformationsprojektes (von SAP/R3 in S/4HANA/ S4) von der Konzeption bis zur Implementierung. • Mitwirken bei der Erstellung und, Pflege und Kontrolle detaillierter Projektpläne, Zeitpläne und Budgets in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. • Sicherstellung, dass das Transformationsprojekt innerhalb des festgelegten Zeitrahmens, Budgets und Umfangs abgeschlossen wird. • Risikomanagement und proaktive Lösung von Projektproblemen. • Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Kommunikation des Fortschritts an Stakeholder und Führungskräfte. Teamkoordinierung: • Koordinierung von interdisziplinären Projektteams, einschließlich interner Mitarbeiter und externer Dienstleister. • Förderung der Teamarbeit und Sicherstellung effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit im Projektteam. • Identifikation von Schulungsbedarfen und Förderung der beruflichen Entwicklung der internen Teammitglieder. Anforderungsanalyse und -management: • Zusammenarbeit mit den AbteilungenBereichen Einkauf und Finanzen und Controlling zur Erfassung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen im Sinne von End-to-End Prozessen unter Einbezug der Best-Practice Prozesse eine Green-Field Ansatzes. • Sicherstellung, dass die Systemanforderungen klar definiert und dokumentiert sind und den Industriestandards entsprechen. sind. • Unterstützung bei der Entwicklung von zukunftsorientierten und digitalisierten SAP-Lösungen, die den Geschäftsanforderungen entsprechen sowie deren Implementierung. Qualitätssicherung: • Sicherstellung, dass alle SAP-Lösungen die relevanten Qualitätsstandards erfüllen. • Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Tests (z. B. User-Acceptance-Tests, Integrationstests, Abnahmetests) in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern und den Fachbereichen Abteilungen Einkauf und Finanzen in SAP-SolMan. • Mitwirkung an der Cut-Over-Planung zum Übergang SAP/ R/3 zu SAP SS/4HANA und mitwirken an einer erfolgreichen Go-Live Übergabe an die Organisation • Verwaltung und Lösung von Änderungsanforderungen während des gesamten Projektzyklus. Stakeholder-Management: • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern. • Aktive Einbindung der Schnittstellenfunktionen (Technik und Vorhaben, Betrieb, Personal und Kasse) • Sicherstellung der Einbindung der Stakeholder in den Projektverlauf und Berücksichtigung ihrer Bedürfnisse und Erwartungen. Hierzu zählent auch die PersonalvertretungArbeitnehmervertretungen. Dokumentation und Schulung: • Überwachung der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Berichten durch den externen Dienstleister. • Planung und Durchführung von Schulungen für Endbenutzer und andere Stakeholder zusammen mit dem externen Dienstleister sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen. • Ideen, Impulse und Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung von SAP Key-Userstrukturen für kfm. Prozesse in zentralen und dezentralen Organisationseinheiten. Aufwandsschätzung: ab Zuschlagserteilung bis voraussichtlich 30.06.2024: ca. 230 Personentage voraussichtlich 01.07.2024 - 30.06.2025 (optional): ca. 120 Personentage
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit kann durch den AG optional monatlich für maximal 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerungsoptionen werden zwei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gezogen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sachsendamm 61
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit kann durch den AG optional monatlich für maximal 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerungsoptionen werden zwei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gezogen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Bedingungen gemäß Bewerbungsbedingungen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Personal
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Bäder-Betriebe AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Syncwork AG
Offizielle Bezeichnung: Syncwork AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 20/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Bäder-Betriebe AöR
Registrierungsnummer: DE176635369
Postanschrift: Sachsendamm 61
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 [gelöscht]
Fax: +49 [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Syncwork AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 213 965 613
Postanschrift: Franklinstraße 26a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb62b9ea-1701-463e-b278-9ec4b560c812 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2025 15:42:58 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5826-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/01/2025