Deutschland – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB

800603-2024 - Ergebnis
Deutschland – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB
OJ S 253/2024 31/12/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB
Beschreibung: Die Personalgewinnung der Deutschen Bahn rekrutiert für alle Geschäftsfelder der DB konzernübergreifend und plant, organisiert und realisiert jährlich über 1.000 Live-Kommunikationsmaßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 bis 300 Teilnehmer:innen bzw. 5 bis 500 Quadratmeter Messe- oder Eventflächen) für diverse Zielgruppen und in verschiedenen Formaten. Im Fokus der Maßnahmen steht die Zielgruppe Schüler:innen. Es wird ein Partner für Equipment- und Logistik-Expertise aus einer Hand gesucht. Equipment-Dienstleistungen: • Beschaffung (Herstellung/Kauf/Miete) von Veranstaltungsequipment inklusive Messestandsystemen, Grafikproduktion, Technik-Komponenten zur Aktivierung (z.B. VR-Brillen, Media-Stelen, etc.) • Fokus auf mobilem Equipment • Beratung zu State-of-the-Art Equipment und Innovationen • Expertise in der Ausstattung unterschiedlichster Settings z.B. Indoor, Outdoor, Recruiting-Mobile (Fahrzeug) Logistik-Dienstleistungen: • Auf- und Abbauservice inklusive Technikkomponenten • Lagerung und Transport von Equipment • Versandservice direkt zum Veranstaltungsort • Reinigung, Wartung und Instandhaltung, sonstige Servicedienstleistungen • Messebau mit Messesystem/Modulsystem • Handling von gekauftem Equipment und Bestandsmaterialien (Pixlip) sowie Giveaways, Exponate und Technikkomponenten
Kennung des Verfahrens: 341cc3d1-b321-4346-aa1d-03ac28ec3344
Interne Kennung: 24FEA75195
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. –soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind– bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristenverwiesen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB
Beschreibung: Die Personalgewinnung der Deutschen Bahn rekrutiert für alle Geschäftsfelder der DB konzernübergreifend und plant, organisiert und realisiert jährlich über 1.000 Live-Kommunikationsmaßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 bis 300 Teilnehmer:innen bzw. 5 bis 500 Quadratmeter Messe- oder Eventflächen) für diverse Zielgruppen und in verschiedenen Formaten. Im Fokus der Maßnahmen steht die Zielgruppe Schüler:innen. Es wird ein Partner für Equipment- und Logistik-Expertise aus einer Hand gesucht. Equipment-Dienstleistungen: • Beschaffung (Herstellung/Kauf/Miete) von Veranstaltungsequipment inklusive Messestandsystemen, Grafikproduktion, Technik-Komponenten zur Aktivierung (z.B. VR-Brillen, Media-Stelen, etc.) • Fokus auf mobilem Equipment • Beratung zu State-of-the-Art Equipment und Innovationen • Expertise in der Ausstattung unterschiedlichster Settings z.B. Indoor, Outdoor, Recruiting-Mobile (Fahrzeug) Logistik-Dienstleistungen: • Auf- und Abbauservice inklusive Technikkomponenten • Lagerung und Transport von Equipment • Versandservice direkt zum Veranstaltungsort • Reinigung, Wartung und Instandhaltung, sonstige Servicedienstleistungen • Messebau mit Messesystem/Modulsystem • Handling von gekauftem Equipment und Bestandsmaterialien (Pixlip) sowie Giveaways, Exponate und Technikkomponenten
Interne Kennung: 85a0c88b-fed7-4ba6-8c5f-584cccf50a75
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag kann maximal um 3 Jahre verlängert werden. Die Verlängerungsoption kann vom Auftraggeber jahresweise bzw. von zunächst zwei Jahren und ein weiteres Jahr gezogen werden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Fair Play Service GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: 20241007284
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert: 
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Fair Play Service GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen: 
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Registrierungsnummer: 819a9f90-6236-4dea-8555-aef3b91b5321
Postanschrift: Potsdamer Platz 2  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Tenderoffice hochwertige allgemeine Dienstleistungen FE.EA 33
Telefon: +49 3029756737
Fax: +49 6926520154
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift: Villemomblerstr. 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fair Play Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 358d6896-f89e-4ea5-b1ec-44bd8248523f
Postanschrift: Drechslerstraße 14  
Stadt: Edingen-Neckarhausen
Postleitzahl: 68535
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: +49
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec7df2e2-50e5-45cc-9e54-ac1223a12412 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 12:54:41 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 800603-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 253/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2024