Deutschland – Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten – Das Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit

792084-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten – Das Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit
OJ S 250/2024 24/12/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Das Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit
Beschreibung: Seit 2023 wird das Bundesprogramm „Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit" umgesetzt. Für die Programmbetreuung und anschließende Abwicklung des Bundesprogramms wurde mit der Bietergemeinschaft Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH (gsub) und der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May« (Stiftung SPI) ein Geschäftsbesorgungsvertrag für die Servicestelle „Das Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit" geschlossen. Die gsub wurde für die administrative Abwicklung des Bundesprogramms bis Ende 2024 beliehen. Teil dieser administrativen Abwicklung ist die Prüfung von Verwendungsnachweisen und der ordnungsgemäße Abschluss von Fördervorgängen in dem Bundesprogramm. Diese kann bis Ende 2024 nicht ordnungsgemäß erfolgen. Daher bedarf es 2025 unbedingt weiterhin der Servicestelle, die möglichst nahtlos an die jetzige Servicestelle anschließt und die 2023 und 2024 geförderten Projekte prüft und abschließt.
Kennung des Verfahrens: 180ff3bb-7092-4bdf-a7fb-23f2b9dc6bb2
Interne Kennung: BMFSFJ_2024_054
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Das Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit
Beschreibung: Seit 2023 wird das Bundesprogramm „Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit" umgesetzt. Für die Programmbetreuung und anschließende Abwicklung des Bundesprogramms wurde mit der Bietergemeinschaft Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH (gsub) und der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May« (Stiftung SPI) ein Geschäftsbesorgungsvertrag für die Servicestelle „Das Zukunftspaket für Bewegung, Kultur und Gesundheit" geschlossen. Die gsub wurde für die administrative Abwicklung des Bundesprogramms bis Ende 2024 beliehen (s. Anlage 4). Teil dieser administrativen Abwicklung ist die Prüfung von Verwendungsnachweisen und der ordnungsgemäße Abschluss von Fördervorgängen in dem Bundesprogramm. Diese kann bis Ende 2024 nicht ordnungsgemäß erfolgen. Daher bedarf es 2025 unbedingt weiterhin der Servicestelle, die möglichst nahtlos an die jetzige Servicestelle anschließt und die 2023 und 2024 geförderten Projekte prüft und abschließt.
Interne Kennung: BMFSFJ_2024_054
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 262 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftrag kann nur von der bisherigen Bietergemeinschaft erbracht werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus technischen Gründen nicht erfolgen: Alle Akten müssten noch vor dem 31.12.2024 aus den hauseigenen EDV-Systemen der Servicestelle gezogen, in Handakten konvertiert und dem BMFSFJ geschickt werden. Begonnene Verfahren müssten abgebrochen werden. Neue Verfahren, inkl. Erhebungen vor Ort, könnten nicht mehr bearbeitet werden. Die EDV-Systeme und Formulare der Servicestelle könnten nicht für die Einreichung und Prüfung der Verwendungsnachweise genutzt werden. Die Zuwendungsempfänger von über 400 Projekten müssten (ggf. über Änderungsbescheide) informiert werden, dass anstelle der Servicestelle nun zunächst das BMFSFJ für die Verwendungsnachweisprüfung, offene Verfahren und Fragen zuständig ist. Ein alternativer Auftragnehmer müsste nach Vertragsschluss die Akten entweder in seine EDV-Systeme einpflegen oder analog bearbeiten. Die über 400 Zuwendungsempfänger müssten erneut (ggf. über Änderungsbescheide) informiert werden, welche Servicestelle nun für die Verwendungsnachweisprüfung, offene Verfahren und Fragen zuständig ist. Dies würde zu einem erheblichen Zeitverlust führen. Dies ist besonders kritisch, da die Zuwendungsempfänger Anfang des Jahres ihre Verwendungsnachweise einreichen werden, wozu sie bis zum 31. März 2025 verpflichtet sind. Alle zeitlichen Verzögerungen hätten voraussichtlich zur Folge, dass 2025 weniger Prüfungen abgeschlossen werden könnten und somit ins Jahr 2026 fielen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Registrierungsnummer: 991-00227BMFSF-59
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: xxx
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: gsub mbH Gesellschaft für sozialeUnternehmensberatung mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stiftung SPI, Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May«. Gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: keine Angaben
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13347
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9383ed20-fb66-421a-96c4-d01122e3246e  - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 792084-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 250/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2024