Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten – Instandhaltung Bildgebende Systeme 2024-12-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH

E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Instandhaltung Bildgebende Systeme

Beschreibung: Die Charité CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, schreibt die Instandhaltung Bildgebende Systeme aus. Der Leistungsgegenstand umfasst die Instandhaltung nach DIN 31051, der in der Gerätebestandsliste aufgeführten Anlagen, Geräte und Systeme aus dem Bereich bildgebende Systeme einschließlich aller damit zusammenhängenden Organisationsleistungen in den klinischen Bereichen. Leistungsinhalt ist insbesondere Inspektion, Wartung, Instandsetzung nach Beauftragung, Sachverständigenprüfung, Abnahmeprüfungen, Technikerschulungen. Die Leistungserbringung erfolgt auf den Standorten der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die Leistung ist über eine Festlaufzeit von 2 Jahren zu erbringen, mit der nachfolgenden optionalen Verlängerungsmöglichkeit um 2x1 Jahr. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Kennung des Verfahrens: d7cb100d-b095-487a-a09f-1ef4bcc4f473

Interne Kennung: DL 44/23

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Nach § 14 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 VgV wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Bieter haben während der Angebotsphase 2 Konzepte einzureichen: Konzept Leistungsdurchführung und Konzept Personal und Personalorganisation. Eine Einreichung von Konzepten ist erforderlich, damit vom Bieter die teilweise funktional ausgeschriebene Leistung konzeptionell beschrieben wird. Die Prozesse, insbesondere hinsichtlich der Gewährleistung der Einhaltung der geforderten Reaktions- und Störungsbehebungszeiten, können nicht eindeutig und abschließend beschrieben werden. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Gerätegruppen um Medizintechnik mit speziellen Einsatzbereichen und minimal vorgehaltenen Kapazitäten und nicht um Standardausstattung, wie sie seitens der CFM für das Betreiben anderer Gerätegruppen (wie zum Beispiel Infusionstechnik mit ausreichend Redundanzbestand) definiert sind. Einzelne Prozesse der ausgeschriebenen Leistung können vom Bieter unter Berücksichtigung der Vorgaben in den Vergabeunterlagen individuell angeboten werden. Aus diesem Grund ist es notwendig, sich die angebotenen Prozesse, Leistungsumsetzung und Preise der Bieter erläutern zu lassen und über diese zu verhandeln.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Wenn das Verfahren abgebrochen oder nicht erfolgreich ist, wird es neu gestartet

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Das Verfahren wurde gemäß § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 VgV aufgehoben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Instandhaltung Bildgebende Systeme

Beschreibung: Die Charité CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, schreibt die Instandhaltung Bildgebende Systeme aus. Der Leistungsgegenstand umfasst die Instandhaltung nach DIN 31051, der in der Gerätebestandsliste aufgeführten Anlagen, Geräte und Systeme aus dem Bereich bildgebende Systeme einschließlich aller damit zusammenhängenden Organisationsleistungen in den klinischen Bereichen. Leistungsinhalt ist insbesondere Inspektion, Wartung, Instandsetzung nach Beauftragung, Sachverständigenprüfung, Abnahmeprüfungen, Technikerschulungen. Die Leistungserbringung erfolgt auf den Standorten der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die Leistung ist über eine Festlaufzeit von 2 Jahren zu erbringen, mit der nachfolgenden optionalen Verlängerungsmöglichkeit um 2x1 Jahr. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Interne Kennung: DL 44/23

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027

Laufzeit: 729 Tage

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 * 12 months

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung

Beschreibung: Konzept Leistungsdurchführung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation

Beschreibung: Konzept Personal und Personalorganisation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht