1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: swb AG
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Bereitstellung von Software – 24_7053 Dokumentenmanagementsystem (DMS) TN
774054-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Bereitstellung von Software – 24_7053 Dokumentenmanagementsystem (DMS) TN
OJ S 246/2024 18/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 24_7053 Dokumentenmanagementsystem (DMS) TN
Beschreibung: Der Auftraggeber plant die Vergabe einer Softwarelösung für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Kraftwerksdokumentation an verschiedenen Standorten. Zum Ausschreibungsgegenstand gehört neben den Lizenzen ("on premises") auch die Implementierung einschließlich der Migration von Bestandsdaten. Die Anzahl der Anwender erstreckt sich hierbei auf eine Vielzahl an Gesellschaften der swb AG. Die Zugriffe der Anwender erfolgen nicht aus der gleichen IT-Infrastruktur bzw. Active Directory.
Kennung des Verfahrens: 9264dc9c-a697-4664-9e80-afb82c704cb8
Interne Kennung: 24_7053 DMS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 20
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28215
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV5HJF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 24_7053 Dokumentenmanagementsystem (DMS) TN
Beschreibung: Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Für die Angebotsphase sind die Vertragsunterlagen sowie die weiteren Unterlagen maßgeblich, die den Bietern im Laufe des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden. Neben der klassischen Dokumentenablage und -verwaltung muss das System die spe-ziellen Anforderungen der Kraftwerksdokumentation und der Dokumentation kritischer Infrastruktur erfüllen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Einhaltung der VGBE-Richtlinien zur systematischen und einheitlichen Kennzeichnung von Anlagen zur Erzeugung von Strom und Wärme. Ziel ist es, die Betriebsführung und die Instandhaltung durch eine effiziente Verwaltung der eindeutigen Kennzeichnungen und Beschilderungen der Systeme sowie einzelner Anlagenteile zu unterstützen. Hierfür soll das DMS Prozesse wie die Ablage, das Änderungsmanagement und die Qualitätskontrolle automatisiert abbilden. Das neue DMS muss zudem die bestehende Dokumentation nahtlos aufnehmen und Integrationsmöglichkeiten in die vorhandene Systemlandschaft bieten. Weiterhin ist sicherzustellen, dass die Anforderungen an die Dokumentation kritischer Infrastruktur er-füllt werden und das System selbst die hohen Sicherheitsanforderungen an ein DMS für kritische Infrastruktur erfüllt.
Interne Kennung: 24_7053 DMS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 20
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28215
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Mindestlaufzeit 4 Jahre mit geplanter Verlängerung um weitere 4x 1 Jahr
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Aus Sicherheitsgründen können nicht alle Vergabeunterlagen vorab im Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (DTVP) uneingeschränkt öffentlich bereitgestellt werden. Die nicht vorab im Projektraum veröffentlichten Ausschreibungsunterlagen werden den Bietern erst nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung mit swb AG (Vordruck 9), einer Eigenerklärung "Sanktionen Russland" (Vordruck 4) und einer erfolgreichen Prüfung durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt werden. Vordruck 4 und 9 werden nach Registrierung des Bieters in der Kategorie "Teilnahmeunterlagen" mit Beginn des Teilnahmewettbewerbs im DTVP veröffentlicht. Wenn Sie an der Ausschreibung teilnehmen möchten, unterzeichnen Sie bitte die veröffentlichten, oben genannten Dokumente und senden diese über die Nachrichtenfunktion im Projektraum (DTVP) an die ausschreibende Stelle zur Prüfung zurück. Bei erfolgreich abgeschlossener Prüfung werden Ihnen alle weiteren Teilnahmeunterlagen als zip-Datei ebenfalls über die Nachrichtenfunktion im Projektraum (DTVP) übermittelt. Der Be-werbungsbogen (Vordruck Teilnahmeantrag nebst Erklärungsvordrucken), die "Verfahrensbedingungen für EU-Vergaben im EWE-Konzern" sowie die übrigen Anlagen zur Bieterinformation stehen Ihnen zusammen mit diesem Schreiben dann zur Verfügung. Nach Einreichung der Teilnahmeanträge und deren Prüfung auf Grundlage der Eignungskriterien (Anlage 4) werden ausgewählte qualifizierte Unternehmen nach dem Teilnahmewettbewerb zu dem Verhandlungsverfahren eingeladen. In diesem Projektraum sind für den qualifizierten Bieterkreis alle Vergabeunterlagen einsehbar.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Details können nach erfolgreich abgeschlossener Prüfung und Freischaltung der Unterlage "Anlage_01_Verfahrensbedingungen_EU_Ausschreibungen" entnommen werden
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Aus Sicherheitsgründen können nicht alle Vergabeunterlagen vorab im Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (DTVP) uneingeschränkt öffentlich bereitgestellt werden. Die nicht vorab im Projektraum veröffentlichten Ausschreibungsunterlagen werden den Bietern erst nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung mit swb AG (Vordruck 9), einer Eigenerklärung "Sanktionen Russland" (Vordruck 4) und einer erfolgreichen Prüfung durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt werden. Vordruck 4 und 9 werden nach Registrierung des Bieters in der Kategorie "Teilnahmeunterlagen" mit Beginn des Teilnahmewettbewerbs im DTVP veröffentlicht. Wenn Sie an der Ausschreibung teilnehmen möchten, unterzeichnen Sie bitte die veröffentlichten, oben genannten Dokumente und senden diese über die Nachrichtenfunktion im Projektraum (DTVP) an die ausschreibende Stelle zur Prüfung zurück. (siehe oben)
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Aus Sicherheitsgründen können nicht alle Vergabeunterlagen vorab im Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (DTVP) uneingeschränkt öffentlich bereitgestellt werden. Die nicht vorab im Projektraum veröffentlichten Ausschreibungsunterlagen werden den Bietern erst nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung mit swb AG (Vordruck 9), einer Eigenerklärung "Sanktionen Russland" (Vordruck 4) und einer erfolgreichen Prüfung durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt werden. Vordruck 4 und 9 werden nach Registrierung des Bieters in der Kategorie "Teilnahmeunterlagen" mit Beginn des Teilnahmewettbewerbs im DTVP veröffentlicht. Wenn Sie an der Ausschreibung teilnehmen möchten, unterzeichnen Sie bitte die veröffentlichten, oben genannten Dokumente und senden diese über die Nachrichtenfunktion im Projektraum (DTVP) an die ausschreibende Stelle zur Prüfung zurück. Bei erfolgreich abgeschlossener Prüfung werden Ihnen alle weiteren Teilnahmeunterlagen als zip-Datei e
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren zu vergaberechtliche Bestimmungen ist die Vergabekammer Bremen Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Contrescarpe 72 28195 Bremen Deutschland eMail: vergabekammer@bau.bremen.de FAX: +49 421496-32311
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: swb AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: swb AG
Registrierungsnummer: DE117471330
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 20
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28215
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: H-MW/Vergabestelle
Telefon: 044148050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Registrierungsnummer: t:042136159796
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 421361-2487
Fax: +49 421496-32311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 50dbe78a-c352-4a7b-a465-9cf632b000d4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 17:12:10 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774054-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2024