1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzung Outputlösung Druckbereich
Beschreibung: Zur Umsetzung des Projekts „Output-Management-Lösung im Druckbereich der BGW“ werden Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt. Im Rahmen des Projektes werden, die in der Praxis eintretenden Veränderungen mit den betreffenden Dienstleistern kommuniziert und entsprechende Vorbereitungen getroffen. Die Umsetzung inklusive der Vorbereitung der Outputwege sowie des Fachbereichs auf veränderte Bedingungen und die Koordination des Projekts sind Teil der zu erwarteten Beratungsleistungen. Die Dienstleistungen werden zudem für die Erarbeitung einer entsprechenden Ausschreibung Output-Management-Lösung im Druckbereich benötigt.
Kennung des Verfahrens: c7abe5e4-a357-4d21-9367-1b3223cf19ce
Interne Kennung: 2024-91
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Umsetzung Outputlösung Druckbereich
Beschreibung: Zur Umsetzung des Projekts „Output-Management-Lösung im Druckbereich der BGW“ werden Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt. Im Rahmen des Projektes werden, die in der Praxis eintretenden Veränderungen mit den betreffenden Dienstleistern kommuniziert und entsprechende Vorbereitungen getroffen. Die Umsetzung inklusive der Vorbereitung der Outputwege sowie des Fachbereichs auf veränderte Bedingungen und die Koordination des Projekts sind Teil der zu erwarteten Beratungsleistungen. Die Dienstleistungen werden zudem für die Erarbeitung einer entsprechenden Ausschreibung Output-Management-Lösung im Druckbereich benötigt.
Interne Kennung: 2024-91
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Beschaffungsdienstleister: brainsphere informationworks GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Eine Beauftragung auf anderem Wege ist nicht möglich, da das Unternehmen über eine einzigartige Expertise verfügt, die anderweitig nicht zur Verfügung steht und der Erwerb der Expertise in diesem Umfang nicht möglich ist. In den vorausgegangenen Vergabeverfahren wurde das Unternehmen brainsphere informationworks GmbH damit beauftragt, mögliche zukünftige Output-Management-Lösungen bei der BGW zu erörtern, eine Entscheidungsvorlage für die BGW Gremien zu erarbeiten und die Ergebnisse aus der vorausgegangenen Analyse in die Lösungsbewertung für die strategische Veränderung im Output-Management einfließen zu lassen. Auf dieser Grundlage wird aktuell die Umsetzung der Output-Management-Lösung im Druckbereich durchgeführt. Aufgrund verschiedener zeitlicher Verzögerungen und unvorhergesehenen technischen Schwierigkeiten, muss das laufende Vorhaben „Umsetzung der Output-Management-Lösung im Druckbereich“ weiter geführt werden. Für eine erfolgreiche Projektdurchführung wird daher die Fortsetzung der Unterstützungs- und Beratungsleistungen dringend benötigt. Aufgrund der einzigartigen Expertise und detaillierten Kenntnissen aus den vorherigen Projekten, ist diese Unterstützungs- und Beratungsleistung daher maßgeblich und unabdingbar für die erfolgreiche Fortsetzung der Output-Management-Lösung.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Registrierungsnummer: 000000000
Abteilung: Hauptverwaltung/Zentrale Vergabestelle
Stadt: Pappelallee 33/35/37/41
Postleitzahl: 22089 Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +40 2 02 07-15 21
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: brainsphere informationworks GmbH
Registrierungsnummer: 00000000
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0000000001
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b43eb837-9996-4240-b043-306c86ad397b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 775002-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2024