5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre ab Beginn der Leistungsphase. Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: (1) Berufs- oder Handelsregisterauszug
Beschreibung: Aktueller Nachweis der Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister (vom Bewerber, jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jedem Eignungsverleiher) des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: (2) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
Beschreibung: Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter . (c) Hinweis Unterauftragnehmer: Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die zuvor genannte Erklärung für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: (3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"
Beschreibung: Der Bewerber erklärt, dass er nicht: a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt, d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Weiter erklärt der Bieter, dass er der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen wird, (1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf ihn zutrifft und/oder, (2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollte. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: (4) Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Erklärung, dass über eine bestehende, gültige Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 24 EVB-IT Service-AGB verfügt wird. Abweichend von Ziffer 24.1 EVB-IT Service-AGB wird andernfalls unverzüglich nach Abschluss des EVB-IT-Servicevertrages der Auftraggeberin eine angemessene und gültige Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen, mit der mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall für Sach- und Vermögensschäden abgedeckt sind: - 500.000 EUR für Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: (5) Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung zum Jahresumsatz: Angabe des jeweils innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 bis 2023) erwirtschafteten Jahresumsatzes des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Mindestanforderung: Der Bewerber/Das Mitglied der Bewerbergemeinschaft kann mit den zurückliegenden 3 Jahresabschlüssen in Summe einen Mindestumsatz von 2 Mio. EUR (netto) nachweisen. Nichterfüllen der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: (6) Referenzen
Beschreibung: Angabe von prüfbaren Referenzen (Mindestanforderungen - Ausschlusskriterium): Mindestanforderungen: - es wurde mindestens ein Referenzauftrag innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt, der im Gesundheitswesen und/oder in Zusammenarbeit mit einer Krankenkasse umgesetzt wurde und der Erfahrungen mit RESTful API (im Sinne von Bedienung, Dokumentation und Pflege) nachweist und - es wurde mindestens ein Referenzauftrag innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt, der im Gesundheitswesen und/oder in Zusammenarbeit mit einer Krankenkasse umgesetzt wurde und der Erfahrungen mit dem Einsatz von JavaScript Engines nachweist. Hinweise: Das Referenzprojekt muss jeweils erfolgreich produktiv gesetzt worden sein und auch heute noch produktiv genutzt werden. Es kann sich hierbei um ein Projekt handeln, welches beide Anforderungen erfüllt oder um verschiedene Projekte, die jeweils mindestens eine Anforderung erfüllen. Erfüllt ein Bewerber eine der Mindestanforderungen nicht, wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern dienen die zuvor genannten erforderlichen Referenzen zugleich zur Ermittlung der Bewerberreihenfolge. Dabei wird eine Referenz hinsichtlich der Passgenauigkeit zum zu vergebenden Auftrag nach näherer Maßgabe der "Wertungsmatrix Eignung" mit zusätzlichen Punkten bewertet, wenn mindestens ein Referenzprojekt neben den Mindestanforderungen zusätzlich folgende Unterkriterien (bei deren Vorliegen es jeweils einen Punkt gibt; Mehrfacherfüllung eines Unterkriteriums führt nicht zur Punkterhöhung) erfüllt: - Das Projekt betrifft Kosten von Pflegediensten. - Das Projekt betrifft Daten von Pflegediensten. - Die im Projekt genutzte RESTful API wird in eine öffentlich zugängliche Webanwendung eingebunden. - Die im Projekt genutzte RESTful API wird in eine Webanwendung eingebunden. - Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit einer Krankenkasse umgesetzt. - Das Projekt beinhaltet die Bereitstellung einer Software, die Berechnungen auf Basis von bereitgestellten Daten und auf Basis von Nutzereingaben umfasst. - Das Projekt beinhaltet die permanente Überwachung von Sicherheitslücken (Vulnerability Monitoring) der bereitgestellten Software bzw. RESTful-API-Schnittstelle und die Einleitung von korrigierenden Maßnahmen im Fall von Sicherheitslücken. - Das Projekt beinhaltet die permanente Überwachung der Performance der bereitgestellten Software bzw. RESTful-API-Schnittstelle. - Die im Projekt genutzte RESTful API nimmt Daten von mindestens zehn Datenlieferanten an. - Im Projekt werden angelieferte Daten automatisiert validiert. - Die im Projekt genutzte RESTful-API liefert HTML-Bausteine zurück. - Die im Projekt genutzte RESTful API wird auch in einem Testmodus angeboten. - Die im Projekt geforderte Support-/ Fehlerbehebungszeit liegt unter einer Woche. - Im Projekt wird eine telefonische Erreichbarkeit des Supports mindestens Mo-Fr 8-17 Uhr gewährleistet. - Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt deutschsprachig. Pro Bewerber werden die Punktzahlen je Unterkriterium addiert. Ein Bewerber kann bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen max. 15 Punkte erreichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Bewertung der Angebotspreise erfolgt anhand der im Preisblatt gemachten Angaben. Es können maximal 50 Punkte erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt anhand von drei eingereichten Konzepten. Es können in der Bewertung der Konzepte insgesamt maximal 75 Punkte erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)