5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45300000 Bauinstallationsarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrum für Ressourcen und Energie Schnackenburgallee 100
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen. Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen von jeweils 1,5 Mio. EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Mindestanforderung: Deckungssummen von jeweils mindestens 1 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermö-gensschäden (einschließlich Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzvorschriften) je Schadensfall. Die Deckungssumme muss mindestens zwei Mal im Jahr in Anspruch genommen werden können
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Referenzleistungen Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu: - Gegenstand des Auftrags - Zeitraum der Leistungserbringung - Kurzbeschreibung des Auftrags (Leistungsumfang) Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen: - Komplettlösung aus Hard- und Software - Referenzen aus Thermischen Abfallbehandlungsanlagen (TAB) oder vergleichbaren Branchen, wie z.B. Zementwerke, Kraftwerke, o.ä. - Referenzaufträge in Deutschland oder dem europäischen Ausland Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Beschäftigtenzahl Eigenerklärung zum Personalstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Mindestanforderung sind 10 Mitarbeitende im technischen Bereich.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Bestätigung von Mitarbeitern, die während der gesamten Auftragsdurchführung Ansprechpartner für den AG sind Mindestanforderung ist die verbindliche Benennung von mindestens zwei Mitarbeitenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nachweis zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Nachweis und Darstellung über ein in seinem Betrieb installiertes Qualitätsmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Nachweis zu Umweltmanagementmaßnahmen (z.B. Nachweis über ein Umweltmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleichbar)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz - Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie - Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung). Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis Der Bewertungspreis ist der Netto-Gesamtpreis aus der Leistungsbeschreibung zzgl. der zum Angebotszeitpunkt gültigen Umsatzsteuer unabhängig von der Steuerschuldnerschaft. Der Bestpreis wird mit 70 Punkten bewertet. Bestpreis ist für die ZRE GmbH der niedrigste Preis. Ein Angebot in Höhe des Doppelten des Bestpreises erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punktwerte im Wege einer linearen Interpolation ermittelt. Es wird folgende Formel zugrunde gelegt: Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl geteilt durch Preis Bestbieter = Abzug von Höchstpunktzahl Beispiel: Bestpreis = 135.000 EUR = 70 Punkte Angebotspreis = 162.000 EUR Preisdifferenz = 27.000 EUR Punktabzug = 27.000 * 70 / 135.000 = 14 (also 56 Punkte)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Nachweis über die Anlagenverfügbarkeit Es soll die Kennzahl „Anlagenverfügbarkeit“ anhand der Einsatzzeiten in Prozent (%) angegeben werden. Der Nachweis soll über eine Eigenerklärung vom Bieter nachgewiesen werden. Die Mindestverfügbarkeit soll 98% betragen. Die Angebote der Bieter werden im Verhältnis zueinander bewertet (sog. relative Angebotswertung). Das Angebot, das im Vergleich zu den anderen Angeboten die Erwartungen des Auftraggebers am besten erfüllt, erhält die Maximalpunkt-zahl. Die weiteren Angebote erhalten Punktzahlen entsprechend des Umfangs ihrer negativen Abweichung zum besten Angebot. Erfüllen mehrere Angebote die Erwartungen des Auftraggebers in gleichwertigem Maße, erhalten sie die identische Punktzahl. Der Bestbieter erhält 12 Punkte, alle sonstigen Angaben werden interpoliert
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umweltaspekte Bei diesem Kriterium werden klimarelevante Aspekte bewertet, insbesondere: - Nachhaltigkeit: Die Lieferung von Ersatzteilen, Wartungs- und Reparaturleistungen sind noch mindestens zehn Jahre nach Kaufdatum möglich - Die Auslieferung der Komponenten erfolgt: o Klimaneutral o mit einem Fahrzeug mit Elektroantrieb (batterieelektrisch oder Brennstoffzelle) o mit einem sauberen Fahrzeug gem. SaubFahrzBeschG o mit einem Fahrzeug mind. Schadstoffklasse Euro 6 - Verpackungen: o Werden weitestgehend vermieden o beinhalten Recyclingmaterial (bis zu 100 % möglich, z.B. Blauer Engel oder FSC) o sind recyclingfähig Die Kriterien werden im Preisblatt abgefragt, zusätzliche Angaben durch den Bieter sind möglich. Ausprägung Punktzahl Unzureichende Berücksichtigung von Umweltaspekten 0 Mittleres Maß an Berücksichtigung von Umweltaspekten 1 Hohes Maß an Berücksichtigung von Umweltaspekten 2 Sehr hohes Maß an Berücksichtigung von Umweltaspekten 3
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Termine und Flexibilität In diesem Unterkriterium werden die Maßnahmen zur Umsetzung der seitens des Auftraggebers vorgegebenen Leistungstermine bewertet. Der Bieter legt zu diesem Zwecke mit seinem Angebot einen eigenen Terminplan, aufgeteilt nach Planungs-, Beschaffungs-, Mobilisierungs- und Montagephase, vor. Orientierung soll dabei der in den Vergabeunterlagen enthaltene Rahmenterminplan des ZRE (Teil C3) hinsichtlich Start- und Endterminen geben. Eine plausibel dargelegte Fertigstellung der Leistungen (Abnahmetermin) wird wie folgt bewertet: Der Bieter legt mit dem Angebot eine Personalplanung vor. Er belegt die Personalplanung mit einer Mannkurve, aufgeteilt nach - Systemplaner - Bauleitung - Montagepersonal - Fertigungs- und Montageüberwachung sowie Qualitätskontrolle - Sonstige, wie z.B. Helfer Außerdem ist der Ablauf in den verschiedenen Phasen so detailliert zu beschreiben, dass eine Bewertung der Plausibilität des vorgesehenen Planungs- und Montageablaufs möglich ist. Terminplan, Personalplanung, und Planungs- und Montageablauf werden auf Plausibilität überprüft. Ausprägung Punktzahl Unzureichende Ausführungen 0 Ein schlüssiger Terminplan, eine zeitabhängige Mannkurve und eine Beschreibung des Ablaufs lassen anhand der Randbedingungen nur bedingt den Rückschluss zu, dass ein behinderungsarmer Durchlauf im gesetzten Terminbereich möglich ist. 2 Ein schlüssiger Terminplan, eine zeitabhängige Mannkurve und eine detaillierte Beschreibung des Ablaufs lassen anhand der Randbedingungen plausibel erwarten, dass ein behinderungsarmer Durchlauf im gesetzten Terminbereich möglich ist. 5 Ein schlüssiger Terminplan, eine zeitabhängige Mannkurve und eine detaillierte Beschreibung des Ablaufs lassen anhand der Randbedingungen plausibel erwarten, dass ein behinderungsarmer Durchlauf im gesetzten Terminbereich möglich ist und dieser durch den Bieter optimiert und verkürzt worden ist. 8 Aufgrund der Montagetätigkeit anderer Gewerke ist nicht auszuschließen, dass der Auftragnehmer seine Montagetätigkeit zeitweise unterbrechen muss. Daher wird ein zusätzlicher Punktwert für Flexibilität im Montageablauf vergeben. Hierbei wird sowohl die vom Bieter angegebene maximale Anzahl möglicher Montageunterbrechungen sowie eine kurze Dauer zur Wiederaufnahme der Montagetätigkeit positiv bewertet. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept zum Umgang mit Montageunterbrechungen vorzulegen. Ausprägung Punktzahl Unzureichende Ausführungen 0 Mittleres Maß an Flexibilität 0,5 Hohes Maß an Flexibilität 1 Sehr hohes Maß an Flexibilität 2
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gewährleistungsdauer für den angebotenen LuL In diesem Unterkriterium wird die Gewährleistungsdauer für den angebotenen LUL bewertet. Das Wertungskriterium besteht ausschließlich aus der vom Bieter angebotenen Gewährleistungsdauer und wird im Vertrag übergeordnet geregelt. Die Mindestgewährleistungsdauer beträgt 24 Monate. Der Bestbieter erhält 5 Punkte, alle sonstigen Angaben werden interpoliert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Wertungsrelevanten Nachweisen ist ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadtreinigung Hamburg AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtreinigung Hamburg AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)