1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Beschreibung: Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und Instandsetzung. Nach Bedarf sollte ein Haustechniker für weitere Einsätze - mit Stundenverrechnungssatz - zur Verfügung stehen.
Kennung des Verfahrens: cdd48745-b623-46a6-bdec-5fba243bb8e3
Interne Kennung: OV 1417-2024 SN
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20253
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Beschreibung: Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und Instandsetzung. Nach Bedarf sollte ein Haustechniker für weitere Einsätze - mit Stundenverrechnungssatz - zur Verfügung stehen.
Interne Kennung: ae8f861a-5733-469b-86e5-fc5f933dde7f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Option 1 (späterer Vertragsbeginn): Sollte der Zuschlag nicht bis zum 01.03.2025 erfolgen oder sich die Kündigung des Vertrags mit dem bisherigen Dienstleister verzögert, beginnt der Vertrag abweichend erst am 15.03.2025, spätestens zum 01.04.2025. Dementsprechend verschiebt sich die Vertragslaufzeit. - Option 2 (Vertragsverlängerung): Der Vertrag verlängert sich um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht von der AG mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsjahresende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 28.02.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. - Option 3 (Wöchentliche Leistungszeit): Sollten weitere (1) marktübliche FM-Dienstleistungen anfallen, (2) FM-Leistungen, die sich an das Leistungsverzeichnis anlehnen oder (3) FM-Leistungen aufgrund von besonderen betrieblichen Ereignissen anfallen, kann die Auftraggeberin die Leistungszeit bis zu 6h wöchentlich dauerhaft oder auf einen bestimmten Zeitraum verlängern.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Für dieses Vergabeverfahren ist zwingend eine Ortsbesichtigung erforderlich. Die Ortsbesichtigungen finden am 13.1. und 14.01.2025 statt. Bitte melden Sie Ihr Interesse an einer Ortsbesichtigung bis spätestens zum 09.01.2025, 12:00 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe an. Sollte keine Ortsbesichtigung stattfinden, wird das Angebot des entsprechenden Bieters ausgeschlossen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung, Mitarbeiteranzahl der Facility Manager
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 3 Referenzen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Den Zuschlag erhält der/die günstigste Bieter:in. Hierbei werden die monatliche Vergütung zu 80 % (P1) und die Stundensätze zu 20 % (P2) gewertet. Der/Die günstigste Bieter:in („P“= Preis) wird anhand folgender Formel ermittelt: Z = 80*P1 + 20*P2
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/01/2025 23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden müssen über die gesetzlich vorgeschriebenen Impfungen (Masern sowie eventuell zukünftige gesetzlich vorgeschriebene Impfungen) verfügen; zu Hepatitis A + B, Tetanus, ggf. Diphtherie und Polio ist eine Empfehlung auszusprechen. Ein Nachweis hierüber ist auf Verlangen der AG durch den/die AN vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: F&W Fördern & Wohnen AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Registrierungsnummer: 68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7c
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungsmanagement
Telefon: +49 40428350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 01cc830e-710b-49ce-b645-147f67e2f648
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b27c1ade-565a-4013-90ba-d3242f4d5be4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 11:52:38 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 771431-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2024