1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Projektmanagement IT
Beschreibung: Europaweite Ausschreibung zum Zwecke eines Abschlusses einer Rahmenvereinbarung für Projektmanagement Support im Bereich IT mit einer Laufzeit von 4 Jahren.
Kennung des Verfahrens: 06c4f942-6b80-473b-b56e-96ecd95b3e9c
Interne Kennung: B43_HSE-2024-227-0011
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Registrierung des Bieters für die Ausschreibung sowie das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen im BieterCockpit des Ausschreibenden muss zwingend spätestens bis 7 Tage vor Submissionstermin erfolgen. Andernfalls ist keine Angebotsabgabe möglich (siehe auch Aufforderung zur Angebotsabgabe). Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nur bis 7 Tage vor der Angebotsfrist beantwortet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung über Projektmanagement IT
Beschreibung: Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und der Hamburger Stadtentwässerung AöR), benötigt externe Beratungsleistungen für die Leitung und Umsetzung komplexer, unternehmensübergreifender Projekte . Hierzu möchte HAMBURG WASSER mit qualifizierten Unternehmen eine Rahmenvereinbarung abschließen, auf deren Grundlage diese Unternehmen sich in sogenannten Miniwettbewerben ("Mini-Submissionen") anhand entsprechender Angebote um die zu vergebenden Einzelaufträge bewerben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird vier Jahre betragen. Ablauf "Mini-Submission": Abfrage per Mail bei allen Vertragspartnern der jeweiligen Anwendung mit Skizzierung des individuellen Vorhabens und seines Umfangs, sowie der Ausführungstermine auf der Grundlage entsprechender EVB-IT Verträge sowie Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß der Vorlage von HAMBURG WASSER sowie die Anlage 1 zur Auftragsverarbeitung (Technisch organisatorische Maßnahmen). Für die Auftragserteilung ist ein positives Prüfergebnis unseres Datenschutzes und unserer Informationssicherheit erforderlich. Nähere Angaben zum Ablauf der Mini-Submissionen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungserbringung soll überwiegend remote erfolgen. Ggf. anfallende Reise- und Übernachtungskosten werden gesondert vergütet ebenso wie Zulagen für erbrachte Leistungen außerhalb der Geschäftszeiten, wenn dieses aus betrieblichen Gründen, definiert durch HAMBURG WASSER, erforderlich sind. Das externe Projekt Management der Dienstleister wird bei der Durchführung (Projektleitung) und Begleitung (Projektunterstützung) von IT Projekten über alle Phasen und Aufgaben unterstützen. Hierbei übernimmt das Projektmanagement die Durchführung von IT Projekten und übernimmt dabei die folgenden Aufgaben (Bsp. für Leistungsabrufe) oder unterstützt diese. 1. Planung: a. Projekt Strategie b. Umfeldanalyse (Stakeholder Mgmt.) c. Risikoanalyse d. Aufgabengliederung e. Gestaltung der Arbeitsaufträge f. Qualitätsplanung g. Terminplanung h. Ressourcenplanung i. Kostenplanung 2. Organisation, Kommunikation a. Rollendefinition b. Kompetenz- und Verantwortungsverteilung (Kick-Off vorbereiten und durchführen) c. Gestaltung des Informationsflusses (Projekt-Informationssystem: Berichtswesen, Sitzungsmanagement, Dokumentation, ...) d. Gestaltung der Kommunikation im Projektteam und mit dem Projektumfeld e. Projektmarketing f. Schnittstellenmanagement g. Beachtung von Werten, Normen, Regeln (Projektkultur) 3. Teamführung a. Mitarbeiterauswahl (bedingt) b. Förderung der Zielklarheit und Zielakzeptanz c. Förderung der Zusammenarbeit der Teammitglieder d. Herbeiführen von Entscheidungen 4. Controlling a. Integrierte Steuerung von Qualität, Terminen, Ressourcen, Kosten, Finanzmitteln b. Maßnahmenplanung zur Steuerung c. Verfolgung der Entwicklung kritischer Erfolgsfaktoren/der Risiken d. Anordnung von korrektiven Maßnahmen Im Rahmen der Unterstützung gilt es auch, projekt- bzw. produktbezogene Beschaffungsvorgänge mit der Einkaufsorganisation umzusetzen. Die Umsetzung kann durch klassisches, agiles oder hybrides Projekt Management erfolgen. Projektphasen: Jedes Projekt beginnt mit einer Analyse- und Konzeptionsphase. In dieser Phase klärt das externe Projekt-Management gemeinsam mit der IT und den jeweiligen Fachbereichen die Anforderung (klare Zielsetzung) und erarbeitet ein passendes Vorgehen (Projektsetup) für die Umsetzung. Die Projektstartphase umfasst die Themen Projektentstehung und Projektumfeld, Projektdefinition (Projektauftrag, Projektbeschreibung), den Aufbau der Projektorganisation und des Projektteams. Die IT steuert und lenkt das Projekt in Zielrichtung mit Begleitung und Unterstützung durch das externe Projekt Management. In den Projektausführungsphasen erfolgt die Gestaltung des Projektumfelds, die Projektplanung, die Gestaltung der Projektorganisation und die Ausgestaltung der Teamarbeit. Die Koordinations- und Änderungsphasen reagieren auf Umfeldänderungen, leisten Projektcontrolling und die Projektteamarbeit. Im Rahmen der Projektabschlussphase erfolgt der Abschluss von Umfeldbeziehungen und die Projektauswertung, der Abschluss der Projektorganisation und die Auflösung des Projektteams (Lessons Learned, Abschlussbericht, Abschluss, Dokumentation an HW) Die genaue Abgrenzung im jeweiligen Projekt wird im Rahmen der Mini-Submissionen beschrieben.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 334104-2024
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind bis eine Woche vor Submissionstermin zulässig.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Wavestone Germany AG
Offizielle Bezeichnung: Wavestone Germany AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: FORTIS IT-Services GmbH
Offizielle Bezeichnung: FORTIS IT-Services GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Netlight Consulting GmbH
Offizielle Bezeichnung: Netlight Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: adesso SE
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: QUANTO Solutions GmbH
Offizielle Bezeichnung: QUANTO Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registrierungsnummer: DE173526990
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0 0 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000 KFB0000001 20
Postanschrift: Große Bleichen 27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 42823 1690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registrierungsnummer: DE173526990
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0 0 0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wavestone Germany AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 174175484
Postanschrift: Leopoldstraße 28a
Stadt: München
Postleitzahl: 80802
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FORTIS IT-Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE226201856
Postanschrift: Weg beim Jäger 224
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Netlight Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE276206820
Postanschrift: Große Bleichen 23-27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354 Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE208318 527
Postanschrift: Adessoplatz 1
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: QUANTO Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE280325806
Postanschrift: Am Wallgraben 100
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 675c046f-5036-46ac-9428-e9ab074a4224 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/12/2024 11:06:54 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 767486-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2024