Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Bereitstellung von Software – Bereitstellung und Ergänzung Raumplanungssoftware MosesMed 2024-12-16

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin

E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Bereitstellung und Ergänzung Raumplanungssoftware MosesMed

Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Bereitstellung und Ergänzung der Software zur Stunden-Raumplanung und Prüfungsplanung der Fa. MathPlan GmbH aus. Gegenstand des Vertrags sollen die Bereitstellung der Bestandmodule und zusätzlicher Module sowie die Konsolidierung des bestehenden Wartungs- und Servicevertrags im Rahmen der aktuell verwendeten Software Moses Med des Anbieters MathPlan GmbH sein. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Kennung des Verfahrens: c78fd89c-d8dc-423f-9de8-246a2ac3a460

Interne Kennung: AL 196/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Für den Geschäftsbereich Studium und Lehre in der Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, soll die sich bereits im Einsatz befindliche Software zur Stunden-Raumplanung und Prüfungsplanung der Fa. MathPlan GmbH um die nachstehenden Funktionen pandemiebedingten Funktionen erweitert werden. Stunden-, Raum,- und Prüfungsplanung sind existentielle Vorbedingungen zur Durchführung und Aufrechterhaltung des Forschungs- und Lehrbetriebs an der Charité, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen, die im Zuge des Krankenhausbetriebes notwendig sind. Die Anforderungen bauen auf der sich im Einsatz befindlichen Softwarelösung „Moses“ der Fa. MathPlan GmbH auf, die im Jahr 2017 durch eine Ausschreibung (offenes Verfahren) beschafft wurde. Die Software „Moses“ ist eine sehr umfangreiche und hochkomplexe Software, für die Stunden-, Raum-, und Prüfungsverwaltung und –organisation für Dozierende und Studierende, pro Semester werden ca. 40.000 Termine für ca. 6.000 Studierende geplant. Die Software „Moses“ ist keine Open-Source Software, sondern gehört der MathPlan GmbH, sodass keine andere Firma die Erweiterungen durchführen kann. Im Gegensatz zu meta-heuristischen Lösungsansätzen arbeitet die Firma mit einer mathematisch-exakten Berechnung/Codierung der Software und der Stunden- und Raumpläne. Die Firma MathPlan GmbH erteilt Fremdanbietern generell keinen Zugriff auf den Quellcode der Planungssoftware Moses, um hier tiefe Eingriffe vorzunehmen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Bereitstellung und Ergänzung Raumplanungssoftware MosesMed

Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Bereitstellung und Ergänzung der Software zur Stunden-Raumplanung und Prüfungsplanung der Fa. MathPlan GmbH aus. Gegenstand des Vertrags sollen die Bereitstellung der Bestandmodule und zusätzlicher Module sowie die Konsolidierung des bestehenden Wartungs- und Servicevertrags im Rahmen der aktuell verwendeten Software Moses Med des Anbieters MathPlan GmbH sein. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Interne Kennung: AL 196/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 18/12/2024

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn dieser nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Eine Kündigung ist nur einseitig für die Auftraggeberin mög-lich. Die Höchstlaufzeit beträgt 4 Jahre.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Niedrigster Preis

Beschreibung: Bitte verwenden Sie für Ihre Angaben die Anlage 5 „Preisblatt“. Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 100 (Dreisatz).

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: MathPlan GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 10103991_10004889_10011113

Titel: Bereitstellung und Ergänzung Raumplanungssoftware MosesMed 10011113

Datum der Auswahl des Gewinners: 05/11/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge