1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nachträge zur Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Wilhelmsburg"
Beschreibung: Nachträge zur Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Wilhelmsburg"
Kennung des Verfahrens: b9a8dd4a-e5f3-4903-b5cc-b682f1f58d98
Interne Kennung: WILH-2024-F0050-O(01),WILH-2024-F0051-O(01)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50241000 Reparatur und Wartung von Schiffen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nachträge zur Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Wilhelmsburg"
Beschreibung: Nachträge zur Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Wilhelmsburg"
Interne Kennung: WILH-2024-F0050-O(01),WILH-2024-F0051-O(01)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50241000 Reparatur und Wartung von Schiffen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/12/2024
Laufzeit: 3 Monate
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 235 710,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: 1. Technische Notwendigkeit und Sicherheitsaspekt Im Fahrbetrieb wurden ungewöhnliche Geräusche festgestellt, die auf einen Schaden an der Wellenanlage zurückzuführen sind. An der Betriebsanlage kam es kann zu einem Bruch der BB Wellenanlage. Dies hat u.a. zu einem Schlag in der Hauptmaschine geführt, wodurch die Motorbefestigungen und einige Anbauten Schaden genommen haben. Der Betrieb des Schiffs war ohne funktionierende BB Wellenanlage im Liniendienst nicht mehr möglich. Auch wurden durch die abgerissene Gelenkwelle weitere Bauteile beschädigt, darunter der Wellenschutz, Hydraulikleitungen sowie die Zwischenwelle, welche ebenfalls ersetzt werden mussten. Während der Werftliegezeit wurde festgestellt, dass für die Zwischenwelle kein passender Ersatz mehr verfügbar ist. Dies erfordert Umbaumaßnahmen an den Wellenfundamenten. Um zukünftige Ausfälle zu vermeiden, wurde beschlossen, beide Wellenanlagen (STB und BB) vollständig zu erneuern, da ein erneuter Ausfall bei den alten Wellen längere Stillstandzeiten verursachen würde. Zusätzlich wurde festgestellt, dass die Beschichtung des Oberdecks Schäden aufweist, wodurch Rutsch- und Stolpergefahren für Fahrgäste entstehen. Gleichzeitig weisen mehrere Sitzflächen der Bestuhlung Defekte auf, die Verletzungsrisiken bergen. Aus Sicherheits- und wirtschaftlichen Gründen muss die Beschichtung des Oberdecks erneuert und die veraltete, defekte Bestuhlung ausgetauscht werden. Ein Wiederaufbau ist nur schwer möglich, da die alte Bestuhlung nicht mehr lieferbar ist. Auch ist durch die Instandsetzung der Aufwand zu der Installation einer neuen Bestuhlung nahezu identisch. Des Weiteren wurde nach dem Slippen festgestellt, dass die Unterwasserbeschichtung erhebliche Mängel für einen sicheren Schiffsbetrieb aufweist und ebenfalls erneuert werden muss. 2. Zeitkritische Durchführung der Maßnahmen Um längere Ausfallzeiten zu vermeiden, soll die Werft Marine Service Brandt GmbH direkt beauftragt werden, da diese kurzfristig Kapazitäten für die Reparatur bereitstellen kann. Die Lieferzeit der neuen Wellen von 8–10 Wochen ermöglicht es, die Arbeiten an der Wellenanlage und die parallel notwendigen Umbauten ohne zusätzliche Verzögerungen durchzuführen. Die Entscheidung, die Bestuhlung während der ohnehin notwendigen Demontage zu erneuern, trägt dazu bei, die Werftliegezeit effizient zu nutzen und spätere Arbeiten zu vermeiden. Hierzu zählen Arbeiten wie die Installation eines neuen Fahrgastinformationssystemes sowie neuer Fahrzielanzeigen. Zusätzlich sollen einige weitere Reparaturen durchgeführt werden, um den sicheres Schiffsbetrieb zu gewährleisten. 3. Sachliche Notwendigkeit der Beibehaltung des Werftstandorts Die Durchführung der Arbeiten durch die Werft Marine Service Brandt GmbH ist alternativlos, da eine Verlagerung zu einer anderen Werft angesichts der Dringlichkeit, der Ersatzteilproblematik und der zusätzlichen Maßnahmen weder Wirtschaftlich noch zeitlich vertretbar ist. Die Werft kann sowohl die Reparatur der Wellenanlage als auch die Umbauten am Fundament kurzfristig übernehmen und durch die gleichzeitige Umsetzung aller Arbeiten eine weitere Verlängerung der Ausfallzeit vermeiden. Die Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit an Bord und stellen die Einsatzfähigkeit des Schiffs sicher.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Postanschrift: St. Pauli Fischmarkt 28 HADAG Seetouristik und Fährdienst AG HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0403117070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Marine Service Brandt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE298154720
Postanschrift: Oortkatenufer 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21037
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040 51314868
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 040428403230
Postanschrift: Große Bleichen 27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231491
Fax: +49 40428232020
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ff85d6d-4abf-4bbc-ae2e-55fb82288841 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2024 13:32:08 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 764878-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/12/2024