1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung Personalmanagementsystem (PMS), Markterkundung für die Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung eines neuen Personalmanagementsystems (PMS)
Beschreibung: Diese Vorinformationen dienen der Durchführung einer Markterkundung zu den aufgestellten Anforderungen sowie einer möglichen Planung und Durchführung eines Migrationsprojektes vom abzulösenden Personalmanagementsystem mit dem Ziel der Implementierung eines neuen Personalmanagementsystems mit einem langfristigen Betrieb und Systemerweiterungen. Es wird um Interessenbekundung von Marktteilnehmern gebeten, die Softwaresysteme zum Personalmanagement implementieren und betreiben und eine Lösung zu den unter Abschnitt Beschreibung (BT-24-Part) näher beschriebenen Funktionalitäten und Voraussetzungen einschließlich der Datenmigration und Support anbieten können. Grundlegende Bedingungen: Die Datenhaltung sollte in Deutschland nach DSGVO erfolgen. Vom Anbieter wird eine Zertifizierung nach ISO 27001, alternativ IT- Grundschutz nach BSI, vorausgesetzt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist, keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten. Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung PMS- Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse vergabestelle@gematik.de bis zum 19.12.2024 (12:00 Uhr) anzufordern. Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt. Eine spätere Anforderung ist möglich, jedoch wird eine Rücksendung aufgrund der Feiertage nicht innerhalb von 2 Arbeitstagen gewährt. Die Rücksendung des ausgefüllten Fragebogens mit Zugangsdaten für ein Demo-System und unverbindliche Kostenindikationen ist unabhängig von der Anforderung des Fragebogens bis zum 10.01.2025 erwünscht. Optional sind nach gesonderter Einladung Anbietergespräche inkl. Produkt- und Preisvorstellung in einer Präsentation inklusive Demo des vorgestellten PMS bis zum 24.01.2025 geplant.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Markterkundung Personalmanagementsystem (PMS), Markterkundung für die Migration, den Betrieb und die Weiterentwicklung von PMS
Beschreibung: Ziel der Markterkundung ist die Eruierung von Softwareunternehmen als potentielle Dienstleister für das seitens der gematik geplante Vorhaben: Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines neuen Personalmanagementsystems. Des Weiteren möchte die gematik Kenntnisse über die angebotenen Preismodelle, die Möglichkeiten zur Datenmigration, des Supportumfanges sowie der vertraglichen und finanziellen Rahmenbedingungen gewinnen. Die Ergebnisse der Markterkundung sollen eine solide Basis für die Erstellung der Vergabeunterlagen, wie u.a. Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog, Preisblatt und Vertrag, für das im Anschluss geplante Vergabeverfahren bilden. Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung nicht um ein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist, keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten. Für die gematik wird derzeit ein Personalmanagementsystem bis Ende 2025 in einer SaaS Variante betrieben. Die gematik beabsichtigt die Ersatzbeschaffung des Personalmanagementsystems im Rahmen eines geplanten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb neu auszuschreiben und verfolgt dabei folgende Ziele: • Implementierung eines intuitiven und benutzerfreundlichen marktüblichen Tool, dass unseren Mitarbeitenden einfache intuitive und effiziente Prozesse unter Berücksichtigung der komplexen Anforderungen anbietet. • Migration der im bestehenden PMS erstellten digitalen Personalakten, -daten • Weiterentwicklung und Beratung durch eine langfristige Vertragsbeziehung mit einem für HR-Prozesse und PMS sehr versierten kunden-/serviceorientierten Auftragnehmer. Beabsichtigter Leistungsbeginn: Betrieb/Go-Live am 01.01.2026 spätestens jedoch am 01.03.2026. Die Leistungen sollen u.a. umfassen: 1. Einrichtung und Konfiguration der Lösung 2. Ggf. Daten-Migration aus einem bestehenden System 3. Consulting zur Implementierung der gematik HR-Prozesse 4. Betriebsleistungen: • Technischer Betrieb und Hosting • Monitoring, Fehleranalyse und deren Beseitigung innerhalb definierter SLA Zeiten 5. Implementierung von spezifischen Schnittstellen bzw. Befähigung der gematik, diese selbständig entwickeln oder generieren zu können 6. Schulungen Inhalt der Markterkundung: - Vorstellung der auf dem Markt befindlichen Softwarelösungen und -unternehmen, die vorher genannte Anforderungen erfüllen - Zugang zu einem Demo-System für die jeweilige Softwarelösung - Informationen zum Vorgehen der Datenmigrationen (technisch und fachlich) - Vorstellung der Preismodelle - Vorstellung der Support-/ Service-/Sicherheitskonzepte - Vertragliche Rahmenbedingungen - geplante Innovationen für das vorgestellte PMS
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72410000 Diensteanbieter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72422000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen
3.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung Personalmanagementsystem (PMS) - Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse vergabestelle@gematik.de bis zum 19.12.2024 (12:00 Uhr) anzufordern. Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt. Eine spätere Anforderung ist möglich, jedoch ist eine Rücksendung aufgrund der Feiertage nicht innerhalb von 2 Arbeitstagen gewährt. Die Rücksendung des ausgefüllten Fragebogens mit Zugangsdaten für ein Demo-System und unverbindliche Kostenindikationen ist unabhängig von der Anforderung des Fragebogens bis zum 10.01.2025 erwünscht. Optional sind nach gesonderter Einladung Anbietergespräche inkl. Produkt- und Preisvorstellung in einer Präsentation inklusive Demo des vorgestellten PMS bis zum 24.01.2025 geplant.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/12/2024
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: gematik GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gematik GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH
Registrierungsnummer: 9e63df5e-2b90-49eb-94fe-4e2601202a26
Postanschrift: Friedrichstraße 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30 40041-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad40d864-0e5e-4c3d-8fdd-5352d4b1c1fb - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 10:08:35 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 759106-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 12/12/2024