Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Medizinische Geräte – (autonome) KI-gestützte Medizinroboterplattform für die minimal invasive Chirurgie und Interventionen 2024-12-12

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

E-Mail: ukmd@leinemann-partner.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: (autonome) KI-gestützte Medizinroboterplattform für die minimal invasive Chirurgie und Interventionen

Beschreibung: Die minimal invasiven Operationen reduzieren die perioperative Komplikationsrate in der Chirurgie. Patienten profitieren dabei von geringerem Blutverlust während des Eingriffs, weniger postoperativen Wundinfektionen, früherer postoperativer Darmtätigkeit mit schnellerem Kostaufbau und weniger Schmerzen. Dies reduziert die postoperative Zeit auf der Intensivstation und die Verweildauer im Krankenhaus, was zur Kostenreduktion im Gesundheitswesen beiträgt. Besonders bei Krebsoperationen müssen auch bei minimal invasiven Operationen definierte Standards eingehalten werden, welche die Prognose des Patienten beeinflussen. Die Qualität der Krebsoperation gilt bei einigen Tumorerkrankungen als prognostisch richtungsweisend. Für viele Tumore wurde bereits die Gleichwertigkeit der minimal invasiven Operationen im Vergleich zum offenen Vorgehen im Hinblick auf das Langzeitüberleben und die Tumorrezidivraten gezeigt. Damit wäre in vielen Fällen die qualitative adäquate minimal invasive Operation das ideale Vorgehen für die betroffenen Patienten, welche dann alle Vorteile der minimal invasiven Chirurgie genießen können ohne einen prognostischen Nachteil im Vergleich zum offenen Vorgehen zu erleiden. Benötigt werden zukünftig echte Operationsroboter, die in der Lage sind Operationen teilweise oder komplett autonom durchzuführen. Dann wären minimal-invasive Operationen ubiquitär anwendbar und alle Patienten könnten davon profitieren. Notwendig dafür wäre eine intraoperative Echtzeit (real time) Bildgebung, welche als Auge den Roboter durch das Gewebe, an kritischen Strukturen vorbei unter Berücksichtigung des Tumors navigiert. Ausgestattet mit Feedback und artifizieller Intelligenz könnte ein solcher Operationsroboter ähnlich wieder Chirurg beim offenen Operieren die Qualität der Organe analysieren und tumortragendes Gewebe identifizieren, um dann den Eingriff entsprechend zu adjustieren. Eine entsprechende (autonomen) KI-gestützten Medizinroboterplattform für die minimal invasive Chirurgie und Interventionen soll im Rahmen dieses Projekts stufenweise entwickelt werden.

Kennung des Verfahrens: aec9b909-389e-4c11-b830-bd22f275dc30

Verfahrensart: Innovationspartnerschaften

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wurde aufgrund technischer Einschränkungen der Vergabeplattform als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42997300 Industrieroboter

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Magdeburg

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Eine Ansiedlung am Standort Magdeburg ist erforderlich während des Projekts.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 0) Es handelt sich bei dem Verfahren um eine Innovationspartnerschaft. Diese lässt sich aus technischen Gründen nicht auf der Vergabeplattform abbilden, so dass diese dort als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb läuft. 1) Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der benannten Internetadresse zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Bewerberbogen/ Teilnahmeantrag, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung ihrer Teilnahmeanträge verwenden sollen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die in der Bekanntmachung genannten Formulare und die Entwürfe der Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar. 2) Es werden – sofern sich mehr als 3 Bewerber beworben haben – die 3 geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden anhand folgender Kriterien ausgewählt: Aufwände des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren im Bereich medizinische Robotik –Gewichtung 25%. Zulassung von Medizinprodukten, – Gewichtung 25%, Referenzen – Gewichtung 50%. Nur die besten 3 eingereichten Referenzen werden gewertet. 3 ) Nach Auswahl der geeigneten Unternehmen werden diese zur Abgabe eines ersten Indikativangebots aufgefordert. 4) Nach Einreichung der Angebote erfolgen eine oder mehrere Verhandlungsrunden mit den Bietern. 5) Nach den Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert. 6) Die Zuschlagserteilung erfolgt noch im Jahr 2024. 7) Leistungsbeginn ist im Januar 2025.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 19 VgV

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: (autonome) KI-gestützte Medizinroboterplattform für die minimal invasive Chirurgie und Interventionen

Beschreibung: Benötigt werden zukünftig echte Operationsroboter, die in der Lage sind Operationen teilweise oder komplett autonom durchzuführen. Dann wären minimal-invasive Operationen ubiquitär anwendbar und alle Patienten könnten davon profitieren. Notwendig dafür wäre eine intraoperative Echtzeit (real time) Bildgebung, welche als Auge den Roboter durch das Gewebe, an kritischen Strukturen vorbei unter Berücksichtigung des Tumors navigiert. Ausgestattet mit Feedback und artifizieller Intelligenz könnte ein solcher Operationsroboter ähnlich wie der Chirurg beim offenen Operieren die Qualität der Organe analysieren und tumortragendes Gewebe identifizieren, um dann den Eingriff entsprechend zu adjustieren. in entsprechende (autonomen) KI-gestützten Medizinroboterplattform für die minimal invasive Chirurgie und Interventionen soll im Rahmen dieses Projekts stufenweise entwickelt werden.

Interne Kennung: 01/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42997300 Industrieroboter

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Magdeburg

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 268550-2024

Zusätzliche Informationen: 0) Es handelt sich bei dem Verfahren um eine Innovationspartnerschaft. Diese lässt sich aus technischen Gründen nicht auf der Vergabeplattform abbilden, so dass diese dort als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb läuft. 1) Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der benannten Internetadresse zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Bewerberbogen/ Teilnahmeantrag, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung ihrer Teilnahmeanträge verwenden sollen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die in der Bekanntmachung genannten Formulare und die Entwürfe der Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar. 2) Es werden – sofern sich mehr als 3 Bewerber beworben haben – die 3 geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden anhand folgender Kriterien ausgewählt: Aufwände des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren im Bereich medizinische Robotik –Gewichtung 25%. Zulassung von Medizinprodukten, – Gewichtung 25%, Referenzen – Gewichtung 50%. Nur die besten 3 eingereichten Referenzen werden gewertet. 3 ) Nach Auswahl der geeigneten Unternehmen werden diese zur Abgabe eines ersten Indikativangebots aufgefordert. 4) Nach Einreichung der Angebote erfolgen eine oder mehrere Verhandlungsrunden mit den Bietern. 5) Nach den Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert. 6) Die Zuschlagserteilung erfolgt noch im Jahr 2024. 7) Leistungsbeginn ist im Januar 2025.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Beschreibung: Die Beschaffung soll die Entwicklung neuer Operationstechnologien ermöglichen.

Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept der Projektumsetzung.

Beschreibung: Umsetzungskonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept der Personal- und Organisationsstruktur

Beschreibung: Personalkonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfüllung der aufgestellten technischen Anforderungen gem. Leistungsbeschreibung.

Beschreibung: Anforderungen Robotik

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtpreis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Organisation, die die Zahlung ausführt: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Beschaffungsdienstleister: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: BEC GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot BEC

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Vertrag 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 10/12/2024

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen