Deutschland – Bauleistungen im Hochbau – Oranienburger Str. 285 - Herrichten und Kauf Notschlafcontainer

757065-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Bauleistungen im Hochbau – Oranienburger Str. 285 - Herrichten und Kauf Notschlafcontainer
OJ S 241/2024 11/12/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Bauleistung
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Oranienburger Str. 285 - Herrichten und Kauf Notschlafcontainer
Beschreibung: Zusätzliche Lüftungsanlagen sowie Sanitär- und Kücheneinbauten. Außerdem wurde die Heizungs- und Leitungsführung basierend auf Vorgesprächen mit der BEW angepasst, wodurch auch eine Änderung des Heizungstyps erforderlich wurde. Zusätzlich erhöhte Anforderungen an die Barrierefreiheit, weshalb nachträglich Aufzüge eingeplant wurden.
Kennung des Verfahrens: a75d9831-d353-48ca-adc4-196d28ea6b16
Interne Kennung: N22023-10271000-003-390-03
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45210000 Bauleistungen im Hochbau
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
konzvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Oranienburger Str. 285 - Herrichten und Kauf Notschlafcontainer
Beschreibung: Zusätzliche Lüftungsanlagen sowie Sanitär- und Kücheneinbauten. Außerdem wurde die Heizungs- und Leitungsführung basierend auf Vorgesprächen mit der BEW angepasst, wodurch auch eine Änderung des Heizungstyps erforderlich wurde. Zusätzlich erhöhte Anforderungen an die Barrierefreiheit, weshalb nachträglich Aufzüge eingeplant wurden.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45210000 Bauleistungen im Hochbau
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/12/2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Algeco GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: Algeco GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 5 896 279,18 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: Oranienburger Str. 285 - Herrichten und Kauf Notschlafcontainer
Datum des Vertragsabschlusses: 20/08/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 507791-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die Änderung dieses öffentlichen Auftrags ist gem. §22 (2) S. 1 Nr. 2 VOB/A EU ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, weil zusätzliche Bauleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen nicht erfolgen kann und mit beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. 1. Begründung zur Notwendigkeit des Nachtrags, und zur Notwendigkeit der Beauftragung des Herstellers aus dem Hauptauftrag: Der Nachtrag vom 03.12.2024 entstand aus folgenden Gründen: Das LAF hat nach Beauftragung und bei Durchsicht der Bauantragsunterlagen, welche erst mit den erstellten Dokumenten der Containerhersteller im Januar eingereicht werden können, zwischenzeitlich die Anforderungen an das Gebäude ausgeweitet. Da die Barrierefreiheit und Zugänglichkeit von Hilfsmitteln für Reinigungspersonal, Gehbehinderten Bewohnern, Kinderwägen und Koffern aus Erfahrung in den anderen Gebäuden zu erheblichen Zugangsbeschwerden geführt hat, hat sich das LAF für den zusätzlichen Einbau von Aufzügen in allen 3 Gebäuden entschieden. Dies führt natürlicherweise auch zu Mehrkosten (wegen zusätzlichen Kränen usw.) in der Baustelleneinrichtung, Der Statischen Ausführung der Fundamente und Änderung der Grundrisse. Außerdem hat das LAF die Belegzahlen aufgrund der erhöhten Flüchtlingsquote im Ankommens Zentrum, und des Abbau des zeitgleichen Abbaus der Tempohomeanlage auf dem selben Gebiet, die Belegzahlen der Zimmer verdoppelt. Die Verdoppelung der Bewohner/ Belegzahlen seit Beauftragung des Containerherstellers (siehe E-Mail vom LAF, am 25. September 2024 anbei), somit hat sich die Anzahl der Sanitärzellen und Kücheneinbauten erhöht). Da in den Sanitärzellen durch die erhöhten Belegzahlen die frequentierte Nutzung der Duschen erhöht hat ist somit auch der Einbau einer zusätzlichen Lüftungsanlage in den Sanitärzellen unabdingbar, da ansonsten die Gefahr der Schimmelbildung besteht. Durch die erhöhten Instandhaltungskosten von Sanitärobjekten hat sich das LAF für Edelstahl WC’s und Waschbecken ausgesprochen, welche in das neue Angebot miteingearbeitet wurden. Dies kann daher nur vom Hersteller der Container geleistet werden. Die Container werden komplett in der Fabrik gefertigt, sprich es kann kein 2. Containerhersteller die Einbauten für Algeco ausführen. Dasselbe auch die Lüftungsanlagen, Aufzüge, Vorrichtungen für die Teeküchen, Fernwärmeübergabestationen, Blitzschutz und Netzwerktechnik. All dies wird im Modulbau in der Fabrik vorgefertigt und dann komplett als Modul auf die Baustelle geliefert. Definition Modulbauweise: Die Modulbauweise basiert auf dem Grundprinzip der industriellen Fertigung von Gebäudeteilen. Hierbei werden einzelne Bauteile, wie zum Beispiel Wände, Decken oder Fensterelemente, in der Fabrik vorgefertigt. Diese Bauteile werden dann zu Modulen zusammengefügt, die später am Bauort zu einem Gebäude zusammengesetzt werden. Durch diese Vorgehensweise lassen sich viele Arbeitsschritte parallel durchführen und dadurch Zeit und Kosten sparen. Die industrielle Fertigung der Bauteile ermöglicht eine hohe Präzision und Qualität. In der Fabrik werden die Bauteile unter kontrollierten Bedingungen hergestellt, was eine gleichbleibende Qualität gewährleistet. Zudem können verschiedene Materialien und Techniken effizient eingesetzt werden, um die gewünschten Eigenschaften der Bauteile zu erreichen. Die vorgefertigten Module werden dann sorgfältig verpackt und zum Bauort transportiert. Fazit: Durch die Bauweise ist es nicht möglich einzelne Bauteile über andere Containerhersteller produzieren, einbauen und herstellen zu lassen. Sprich diese können nur als Nachtrag vom selben Hersteller beauftragt werden. Dadurch ist es nicht möglich weitere Bieter anzufragen und zu beauftragen. 2. Begründung zur Dringlichkeit: 2.1. Äußerste Dringlichkeit Mit Beschluss vom 26.09.2023 stellte der Senat aufgrund der aktuellen Situation die besondere Dringlichkeit für die Schaffung von Notunterkünften für bis zu 8.000 weitere Menschen mit Catering, Erstausstattung, Sprachmittlung und medizinscher Erstversorgung fest. Der Senat stellt aufgrund der aktuellen Situation die besondere (äußerste) Dringlichkeit für erfor-derliche Vergabe von Lieferungen und Leistungen fest. Insbesondere sieht der Senat in Fällen von Lieferungen, Dienst-, Bau- und Betreiberleistungen im Zusammenhang mit der Unterbringung und Erstversorgung, der baulichen Herrichtung von Gebäuden und Flächen sowie Logistik die Ausnah-metatbestände für Direktvergaben im Rahmen von Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbe-werb, Verhandlungsvergaben und Freihändige Vergaben als erfüllt an. Wenn die Einbeziehung mehrerer weiterer Bieter*innen ohne Zeitverzug möglich ist, haben die zur Vergabe befugten Stellen mehrere Bieter*innen in die Verhandlungen einzubeziehen. Die übrigen Bestimmungen des Vergabe- und Wettbewerbsrechts bleiben unberührt. Die Umstände der besonderen (äußersten) Dringlichkeit sind für jedes Vergabeverfahren zu dokumentieren. Der Begriff der äußersten Dringlichkeit ist dabei eng auszulegen. Maßstab ist nicht etwa das schlich-te Beschaffungsinteresse des öffentlichen Auftraggebers, sondern wenn beispielsweise der Bereich der zwingenden Daseinsvorsorge betroffen ist. Wenn auch die Regelbeispiele Naturkatastrophen, Seuchen oder Epidemien hier nicht heranzuziehen sind, droht im Falle der ausbleibenden oder sich verzögernden Beschaffung der Bauleistung eine unmittelbare Bedrohung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung. Die zum Zeitpunkt der Vergabeentscheidung in Berlin verfügbaren Plätze für die Un-terbringung von Geflüchteten reichen nicht mehr aus, wie im Sachverhalt dargestellt ist es aus tatsächlichen Gründen nicht möglich, durch regelmäßiges Verwaltungshandeln der Taskforce Akqui-se des LAF rechtzeitig Plätze in ausreichender Anzahl zu schaffen. Im Ergebnis droht hier konkret Obdachlosigkeit der geflüchteten Me
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Zusätzliche Lüftungsanlagen sowie Sanitär- und Kücheneinbauten. Außerdem wurde die Heizungs- und Leitungsführung basierend auf Vorgesprächen mit der BEW angepasst, wodurch auch eine Änderung des Heizungstyps erforderlich wurde. Zusätzlich erhöhte Anforderungen an die Barrierefreiheit, weshalb nachträglich Aufzüge eingeplant wurden. Da sowohl die Einbauten als auch die Anbauten aus einer Hand gefertigt und somit direkt vom Containerhersteller produziert werden müssen, war es nicht möglich, ein Angebot von anderen Herstellern einzuholen. Sämtliche Arbeiten müssen vom selben Hersteller ausgeführt werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Algeco GmbH
Registrierungsnummer: DE814213898
Postanschrift: Siemensstrasse 17  
Stadt: Kehl
Postleitzahl: 77694
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b9c2b5e9-86cf-4f0d-9de6-0a0dd00d5fce - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2024 13:42:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 757065-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024