1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zuse-Institut Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Human Resource Software
752888-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Human Resource Software
OJ S 240/2024 10/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Human Resource Software
Beschreibung: Beschaffung und Einführung einer cloudbasierten Software für das Personalwesen
Kennung des Verfahrens: c2b9405e-9060-4aaa-8aad-6fe8f59ba727
Interne Kennung: ZIB_04_2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 670 800,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Human Resource Software
Beschreibung: Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) beabsichtigt seine Arbeitsabläufe und Verwaltungsprozesse mög-lichst umfassend und effizient zu digitalisieren, so auch im Bereich der Personalarbeit bzw. Perso-nalverwaltung. Voranalysen und Recherchen der Fachbereiche des ZIB haben ergeben, dass es diverse softwarebasierte Lösungen für die Digitalisierung und Professionalisierung der Personal-arbeit gibt. Das Ergebnis der Voranalysen initiierte vorliegendes Vergabeverfahren mit dem Ziel der Beschaffung, Bereitstellung und Einführung einer cloudbasierten Software für das Personal-wesen. Im Weiteren auch Human Resources Software (HR-Software) genannt. Näheres s. Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber plant, die Bereitstellung, Nutzung sowie einen zugehörigen Support mit Ticketsystem für voraussichtlich fünf (5) bis maximal zehn (10) Jahre zu vereinbaren. Es wird keine Min-destvertragslaufzeit vereinbart.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 670 800,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Handels- bzw. Berufsregister Dem Teilnahmeantrag ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs (6) Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bewerber, die einer solchen Eintragungspflicht nicht unterliegen, haben dies der ausschreibenden Stelle im Teilnahmeantrag mitzuteilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000,00 € pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mind. 1.000.000,00 € pro Jahr und Schadenfall) oder das im Auftragsfall eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen erhöht wird oder es wird mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers eingereicht aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. Unternehmensdarstellung unter Angabe: *der Eckdaten zum Unternehmen, *Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften/Nachunternehmer), *Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland, *Angabe des durchschnittlichen Gesamtunternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet werden mindestens 250.000,00 EUR netto *eines festen Ansprechpartner sowie eines Stellvertreters mit Kontaktdaten für das Vergabeverfahren Unternehmensumsatz Durchschnittlicher Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mitarbeiteranzahl Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr) beträgt mindestens: 100 Mitarbeiter Mitarbeiteranzahl Der Bewerber stellt dar, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr) mehr als 100 Mitarbeiter beträgt. Erfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals - persönliche Referenzen Angaben und Darstellung von Projekt-/Berufserfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Weise vergleichbar sind, unter Angabe folgender Informationen: *Benennung der perönlichen Projekterfahrungen / Maßnahmen die mit der ausgeschriebenen Leistung in Ihrer Art vergleichbar sind, mit Bennenung des Projektes / der Maßnahme und kurzer inhaltlicher Beschreibung *Laufzeit (in Monaten) bzw. Dauer der angegebenen Projekte die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind Diese Angaben sind pro vorgesehner Person anzugeben und einzureichen. Es sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des jeweiligen Referenzgebers anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die eingereichten Referenzen durch Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern zu verifizieren. Aus diesem Grund sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des Referenzgebers anzugeben. Erfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals - persönliche Zertifizierung * eine Zertifizierung im Bereich hybriden und agilen Projektmanagement (z. Bsp. Nach GPM/IPMA, PRINCE 2, SCRUM) liegt vor und ist gültig. Sprachkenntnisse des zum Einsatz vorgesehenen Personals Das zum Einsatz vorgesehene Personal beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift - mindestens Sprachlevel C2*. Die ausschreibende Stelle behält sich vor dies im Rahmen einer Nachforderung eines entsprechenden Nachweises, zu überprüfen. *Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau (kompetente Sprachverwendung) vergleichbare Referenzen des Unternehmens Der Bewerber verfügt über mindestens drei Referenzen die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Im Rahmen der jeweils angegebenen Referenz darf der Abschluss der Einführung der HR-Software und deren Inbetriebnahme nicht mehr als fünf (5) Jahre zurückliegen. Es sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des jeweiligen Referenzgebers anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die eingereichten Referenzen durch Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern zu verifizieren. Aus diesem Grund sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des Referenzgebers anzugeben. vergleichbare Referenzen des Unternehmens Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgendes betreffen: * eine Organisation / Institution des öffentlichen Rechts (Körperschaft des öffentlichen Rechts) * eine Organisation / Institution mit mehr als 250 Nutzern die auf die SW zugreifen * eine Organisation / Institution mit mehr als 500 Nutzern die auf die SW zugreifen vergleichbare Referenzen des Unternehmens Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgende Datensatzarten und Mengen beinhalteten: * Datensatz Mitarbeiter: Anzahl mindestens 300 (mindestens 2 Zugriffe pro Mitarbeiter und Werktag) * Datensatz Personalakte (1 Personalakte = 1 Mitarbeiter) beinhaltet mindestens folgendes (p.P.): - Einstellungsunterlagen mindestens 20 DIN A4 Seiten - Zeugnisse, Zertifikate, Fortbildungsbelege midnestens 15 DIN A4 Seiten - Adress- / Bankdokumente (inkl. Änderungen) mindestens 4 Belege Zertifizierung des Unternehmens Eine gültige ISO 27001 Zertifizierung des Bewerbers ist vorhanden. Zertifikat ist in Kopie beizulegen. Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Der Bewerber stellt in geeigneter Weise nachvollziehbar dar, wie bzw. durch welche Maßnahmen er innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), welches am 01.01.2023 in Deutschland in Kraft getreten ist, Rechnung trägt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungskatalog - max. Leistungspunkte:
Beschreibung: Anforderungskatalog - max. Leistungspunkte:
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c2b9405e-9060-4aaa-8aad-6fe8f59ba727
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/01/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c2b9405e-9060-4aaa-8aad-6fe8f59ba727
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/01/2025 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 171 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zuse-Institut Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zuse-Institut Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zuse-Institut Berlin
Registrierungsnummer: 11298
Postanschrift: Takustraße 7
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3084185137
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: acfdc9d9-efbc-4513-9c59-d9e2e75ef4a5
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-90138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2b9405e-9060-4aaa-8aad-6fe8f59ba727 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/12/2024 18:12:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 752888-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/12/2024