Deutschland – Dienstleistungen im Grafik-Design – Rahmenvereinbarung für Grafik- und Kommunikationsleistungen

751521-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen im Grafik-Design – Rahmenvereinbarung für Grafik- und Kommunikationsleistungen
OJ S 239/2024 09/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IBA Hamburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für Grafik- und Kommunikationsleistungen
Beschreibung: Für alle Arten der Kommunikation und des Marketings wie z. B. Publikationen (Faltblatt bis Dokumentation etc.), Präsentationen (print/digital), Werbemittel, Außenwerbung (z. B. Bauschild, Plakat, Banner), Ausstellungstafel, Erklärfilm, Homepage, Social Media etc. benötigt die IBA Hamburg unterschiedliche Arten von Grafikleistungen. Es besteht zielgruppen- sowie anlassbezogen der Bedarf an Gestaltung und Umsetzung im jeweiligen CD der unterschiedlichen Marken. Ergänzend benötigt die IBA Hamburg anlassbezogene Leistungen zur Konzeption und Stärkung der Kommunikationsstrategie, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Mediaplanung und -buchung.
Kennung des Verfahrens: 886f164f-a8b3-4627-978c-ad9fb918c42e
Interne Kennung: 2025_Grafikpool_K&M
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung für Grafik- und Kommunikationsleistungen
Beschreibung: Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg auf insgesamt über 400 ha Fläche für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie den wohnungspolitischen Zielsetzungen, möglichst schnell bezahlbaren sowie hochwertigen und gestalterisch anspruchsvollen Wohnraum zu entwickeln. Ausführliche Informationen zur Arbeit der IBA Hamburg finden Sie unter www.iba-hamburg.de, www.oberbillwerder-hamburg.de sowie www.fischbeker-reethen.de. Dabei bespielt die IBA Hamburg differenzierte Kommunikationskanäle (offline/online) und nutzt alle Arten der Kommunikation und des Marketings zu einzelnen Projektgebieten als auch zur IBA Hamburg. In der Kommunikation wird nach Zielgruppen unterschieden, die sich von der allgemeinen Öffentlichkeit bis zur internationalen Fachwelt erstrecken können. Art der Ausschreibung: Grafikleistungen und Kommunikationsleistungen (Konzepte, Kampagne, Mediaplanung + Buchung…) aller Art im CD der IBA Hamburg, im CD Werde Oberbillwerder, -im CD Naturverbunden Wohnen sowie im CD Fischbeker Reethen. Ausgeschrieben wird ein zeitlich befristeter Rahmenvertrag, durch den der Bieter verpflichtet wird, seine Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung auf Abruf (Einzelauftrag) zu den im Rahmenvertrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass durch den Abschluss dieses Vertrages kein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht. Bei ausreichend geeigneten Angeboten ist es beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit 4 Unternehmen zu schließen. Leistungsbeschreibung: Für alle Arten der Kommunikation und des Marketings wie z. B. Publikationen (Faltblatt bis Dokumentation etc.), Präsentationen (print/digital), Werbemittel, Außenwerbung (z. B. Bauschild, Plakat, Banner), Ausstellungstafel, Erklärfilm, Homepage, digitale Projekte, Social Media etc. benötigt die IBA Hamburg unterschiedliche Arten von Grafikleistungen. Es besteht zielgruppen- sowie anlassbezogen der Bedarf an Gestaltung und Umsetzung im jeweiligen CD. Die IBA Hamburg stellt dafür die jeweiligen CD-Manuals und Styleguides zur Verfügung. Überwiegend liefert die IBA Hamburg die benötigten Texte und Abbildungen. Gewünscht sind eine einheitliche, wiedererkennbare Gestaltung und Bildsprache basierend auf dem jeweiligen CD. Dabei können sich die Einzelaufträge im Umfang der jeweiligen Kreativ- und Entwurfsleistung deutlich unterscheiden. Ergänzend benötigt die IBA Hamburg anlassbezogene Leistungen zur Konzeption und Stärkung der Kommunikationsstrategie, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Mediaplanung und -buchung. • Die Vergabe Einzelaufträge erfolgen anlassbezogen auf Grundlage der Konditionen des gemeinsam geschlossenen Rahmenvertrages. • Bei der Vergabe der Einzelaufträge wird die zeitliche Verfügbarkeit des AN bei einem kurzfristigen Projektauftrag abgefragt und berücksichtigt. • Optional kann die Druckabwicklung bzw. Produktion, Mediabuchung mit beauftragt werden. Die Kosten dazu werden einzelfallbezogen abgefragt. • Auf Nachfrage erfolgt die Übergabe der offenen Dateien (z.B. indesign/illustrator) aller erstellten Einzelprojekte an die IBA Hamburg. • Es erfolgt Übertragung der zeitlich und räumlich uneingeschränkten Nutzungsrechten an die IBA Hamburg. • Kenntnisse des AN des lokalen Marktes (Hamburg und Metropolregion) sind von großer Bedeutung für die zu entwickelnde Marketingstrategien auf den lokalen Märkten. • Im Rahmen dieser Beschaffung nicht vorgesehen sind alle Aufgaben im Bereich Webhosting und redaktionelle Pflege des Webauftrittes. Ebenso ausgenommen sind alle Aktivitäten der Pressearbeit sowie der Veranstaltungsplanung und -durchführung.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter muss seine Befähigung zur Berufsausübung nachweisen, indem er über eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Herkunftslandes vefügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Leistungserbringung umfasst Kommunikations- und Marketingleistungen mit einem Schwerpunkt auf Grafikleistungen. Es wird erwartet, dass der Bieter über entsprechende langjährige Erfahrung und Qualifikationen in diesem Bereich verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Referenzen
Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen Kreativleistung
Beschreibung: Referenzen Kreativleistung
Gewichtung (Punkte, genau): 15

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenz Kampagne
Beschreibung: Referenz Kampagne
Gewichtung (Punkte, genau): 15

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 18:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/01/2025 10:00:00 (UTC)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Leistungsbeschreibung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IBA Hamburg GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IBA Hamburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IBA Hamburg GmbH
Registrierungsnummer: 11634
Postanschrift: Am Zollhafen 12  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40226227330
Internetadresse: https://www.iba-hamburg.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 1d735f49-de0c-451f-9230-769f9cb1bfb2
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 404860115
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 886f164f-a8b3-4627-978c-ad9fb918c42e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/12/2024 11:15:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 751521-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2024