1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Humboldt Forum Service GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsleistungen Humboldt Forum
Beschreibung: REINIGUNGSLEISTUNGEN FÜR DIE FLÄCHEN IM HUMBOLDT FORUM IM BERLINER SCHLOSS (STIFTUNG HUMBOLDT FORUM IM BERLINER SCHLOSS, HUMBOLDT UNIVERSITÄT ZU BERLIN, STIFTUNG STADTMUSEUM BERLIN) SOWIE IM KRONPRINZENPALAIS UND UNTER DEN LINDEN 10
Kennung des Verfahrens: 98c5e5af-c9bc-4671-86af-defb269df34c
Interne Kennung: EX POST: HFS_Reinigung_2025
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: s. Bewerbungsbedingungen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M5R70
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reinigungsleistungen Humboldt Forum
Beschreibung: Auftragsgegenständlich sind infrastrukturelle Reinigungsleistungen. Hierzu zählen insbesondere übergeordnete Leistungen, Unterhaltsreinigung, Grund-/ Sonderreinigung, Servicedienste, Graureinigung sowie Glasreinigung. Erfasst sind die Flächen im Humboldt Forum im Berliner Schloss (Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, Humboldt Universität zu Berlin, Stiftung Stadtmuseum Berlin), im Kronprinzenpalais und Unter den Linden 10. Die Leistungen sind vom AN eigenverantwortlich zu planen und durchzuführen.
Interne Kennung: EX POST: HFS_Reinigung_2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: zweimal um je 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es wird ein Wertungspreis (WP) gebildet, der fiktiv die Gesamtkosten für den Auftraggeber über die Vertragslaufzeit (einschließlich Verlängerungsoptionen) abbildet. Der WP dient ausschließlich der Vergleichbarkeit bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots im Vergabeverfahren und stimmt ggf. nicht mit den tatsächlichen Umsätzen während der Vertragslaufzeit überein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotskonzept
Beschreibung: Grundlage der Bewertung ist die nach dem schriftlichen Angebotskonzept zu erwartende Qualität der Leistung. Diese wird je bewertetes Konzept - (a) und (b) - gesamthaft unter Berücksichtigung aller hierzu abgegebenen Erklärungen mit 0 bis 10 Punkten bewertet, wobei 0 die schlechteste und 10 Punkte die beste Bewertung darstellt. Die Bewertung der Qualität der einzureichenden Darstellungen in den einzelnen Unterkriterien erfolgt nach einem modifizierten Schulnotensystem, bei welchem die nachfolgend dargestellte Punkteskala gilt: 0 Punkte: Ungenügende Darstellung, das Angebotskonzept enthält mit Blick auf die in der II.3_Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen definierten Ziele keine wertungsfähigen Angaben. 1-2 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf die in der II.3_Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen definierten Ziele eine ausreichende Qualität der Leistung erwarten. 3-5 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf die in der II.3_ Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen definierten Ziele eine befriedigende Qualität der Leistung erwarten. 6-8 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf die in der II.3_ Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen definierten Ziele eine gute Qualität der Leistung erwarten. 9-10 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf die in der II.3_ Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen definierten Ziele eine sehr gute Qualität der Leistung erwarten. (2) Die erzielten Punkte werden je Konzept wie folgt gewichtet: a) Personal- und Organisationskonzept (60%) b) Schulungskonzept (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. (3) Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt Forum Service GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Offizielle Bezeichnung: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: s. § 39 Abs. 6 VgV
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/12/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: s. § 39 Abs. 6 VgV
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/12/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HFS_Reinigung_2025: Reinigungsleistungen Humboldt Forum
Titel: Reinigungsleistung HFS
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 22/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Humboldt Forum Service GmbH
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Spreeufer 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Jörg Horländer
Telefon: +49 30 4036 115 61
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 53113
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 43866 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 015115102704
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39290934-8e91-4dad-a1a5-99c3fbb3f5f1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2024 10:32:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 740139-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2024