1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bund
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BARMER
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DAK-Gesundheit
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: hkk - Handelskrankenkasse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HEK - Hanseatische Krankenkasse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Informationsinitiative zur Sozialen Selbstverwaltung und zur Sozialwahl der ausschreibenden Sozialversicherungsträger
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die externe Unterstützung durch eine Agentur zur Umsetzung einer Informationsinitiative zum Thema Sozialwahl und Selbstverwaltung. Die Absender sind die im Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) organisierten Ersatzkassen und die Deutsche Rentenversicherung Bund. Diese Unterstützung wird für einen Zeitraum von vier Jahren (01.01.2025 – 31.12.2028) benötigt. Das Kommunikationskonzept soll mehr auf Informationsvermittlung und weniger auf werbliche Aktivitäten setzen. Für die Informationsinitiative im Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2028 steht ein maximal abrufbares Budget in Höhe von bis zu 700.000 EUR brutto pro Jahr bzw. zusammengefasst für die gesamte Laufzeit in Höhe von 2.800.000 EUR brutto zur Verfügung. Eine Pflicht der Auftraggeber zum Abruf von Leistungen im vorstehenden Rahmen besteht jedoch nicht. Darüber hinaus ist es den einzelnen Auftraggebern im Rahmen der Umsetzungsphase freigestellt, trägerspezifische Einzelmaßnahmen zu beauftragen und zu finanzieren. Die Einzelheiten zum erwarteten Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.
Kennung des Verfahrens: ea729016-1d95-4232-ab5e-e7c517784266
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79341100 Werbeberatung, 79413000 Marketing-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 268 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 268 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der vdek führt dieses Beschaffungsvorhaben namens und im Auftrag folgender öffentlicher Auftraggeber durch: 1) Deutsche Rentenversicherung Bund, Ruhrstraße 2, 10709 Berlin 2) Techniker Krankenkasse, Bramfelder Straße 140, 22305 Hamburg 3) Barmer, Axel-Springer-Straße 44, 10969 Berlin 4) DAK-Gesundheit, Nagelsweg 27 - 31, 20097 Hamburg 5) Kaufmännische Krankenkasse - KKH, Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover 6) hkk, Martinistraße 26, 28195 Bremen 7) HEK - Hanseatische Krankenkasse, Wandsbeker Zollstraße 86 - 90, 22041 Hamburg Die Vergabe wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden diejenigen Bewerber, die alle Eignungsanforderungen erfüllen, zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Auf Grundlage dieser Angebote erfolgt eine schriftliche Bewertung (unter Anwendung der Zuschlagskriterien Preis und Ziffer 1 bis 3 der Bewertungsmatrix zum Zuschlagskriterium Qualität). Der Auftraggeber lädt die Bieter anschließend auf Grundlage der Angebote zu Präsentationsterminen ein, im Rahmen derer die Bieter jeweils auch einen Kreativ-Pitch (zur Präsentation der Kommunikationskonzepte) präsentieren und auftragsbezogene Fragen beantworten müssen. Diese werden voraussichtlich in Berlin beim vdek oder bei DRV Bund stattfinden. Die Angaben der Bieter im Rahmen der Präsentationstermine werden entsprechend den angegebenen Wertungskriterien bewertet. Grundsätzlich werden alle Bieter zu den Präsentationsterminen eingeladen. Der Auftraggeber behält sich vor, nur solche Bieter zu den Präsentationsterminen einzuladen, die auf Grundlage der schriftlichen Bewertung der Angebote unter Anwendung der festgelegten Zuschlagskriterien (Preis und Ziffer 1 bis 3 der Bewertungsmatrix zum Zuschlagskriterium Qualität) eine realistische Chance auf den Zuschlag haben. Dies sind solche Bieter, die bei unterstellter voller Punktzahl dieses Bieters und unterstellter schlechtmöglicher Bewertung der anderen Bieter in den den Präsentationstermin betreffenden Zuschlagskriterien (Ziffer 4 der Bewertungsmatrix zum Zuschlagskriterium Qualität) für den Zuschlag in Betracht kommen. Die fristgemäß eingereichten Angebote dienen unter Berücksichtigung der Präsentationstermine entweder bereits der Zuschlagserteilung auf die Erstangebote oder (falls nicht) als Grundlage der weiteren Verhandlungen mit den Bietern: • Die Bieter erhalten Gelegenheit, im Rahmen ihrer Angebote jeweils ihren Verhandlungsbedarf in vertraglicher, technischer und kaufmännischer Hinsicht geltend zu machen. Dieser Verhandlungsbedarf wird neben der Bieterpräsentation und den auftragsbezogenen Fragen Gegenstand der Präsentationstermine sein. • Sollte kein Verhandlungsbedarf bestehen bzw. sollten tatsächlich keine Verhandlungen über die Angebote erfolgen, behält sich der Auftraggeber den Zuschlag auf die eingereichten Angebote vor. • Sollte über die Angebotsinhalte verhandelt werden, fordert der Auftraggeber die Bieter auf der Grundlage einheitlicher Unterlagen zur Abgabe finaler Angebote auf. Im Rahmen der Aufforderung zur Abgabe finaler Angebote bestimmt der Auftraggeber, welche Angebotsteile die Bieter für ihre finalen Angebote überarbeiten dürfen. • Der Auftraggeber behält sich vor, sollten im Rahmen der Präsentationstermine Verhandlungen stattgefunden haben, die Vergabeunterlagen zu überarbeiten und insbesondere die Bewertungsmatrix sowie die Vergütungssystematik zu detaillieren und die Bieter auf Grundlage überarbeiteter Vergabeunterlagen erneut zur Angebotsabgabe aufzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, die (Mindest-)Anforderungen an die Angebote im Laufe des Verfahrens unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben zu ändern, näher zu präzisieren, zu konkretisieren, zu ergänzen und/oder in einzelnen Punkten aufzuheben. • Näheres hierzu wird sich aus den entsprechenden Einladungsschreiben zu den Präsentationsterminen ergeben. Bitte richten Sie sich darauf ein, dass die Auftraggeber erwarten, dass zu diesem Präsentationstermin (auch) die benannten verantwortlichen Ansprechpartner erscheinen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Informationsinitiative zur Sozialen Selbstverwaltung und zur Sozialwahl der ausschreibenden Sozialversicherungsträger
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die externe Unterstützung durch eine Agentur zur Umsetzung einer Informationsinitiative zum Thema Sozialwahl und Selbstverwaltung. Die Absender sind die im Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) organisierten Ersatzkassen und die Deutsche Rentenversicherung Bund. Diese Unterstützung wird für einen Zeitraum von vier Jahren (01.01.2025 – 31.12.2028) benötigt. Das Kommunikationskonzept soll mehr auf Informationsvermittlung und weniger auf werbliche Aktivitäten setzen. Für die Informationsinitiative im Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2028 steht ein maximal abrufbares Budget in Höhe von bis zu 700.000 EUR brutto pro Jahr bzw. zusammengefasst für die gesamte Laufzeit in Höhe von 2.800.000 EUR brutto zur Verfügung. Eine Pflicht der Auftraggeber zum Abruf von Leistungen im vorstehenden Rahmen besteht jedoch nicht. Darüber hinaus ist es den einzelnen Auftraggebern im Rahmen der Umsetzungsphase freigestellt, trägerspezifische Einzelmaßnahmen zu beauftragen und zu finanzieren. Die Einzelheiten zum erwarteten Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.
Interne Kennung: E58696455
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79341100 Werbeberatung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 268 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Es ist das Preisblatt zu befüllen, der sich hieraus ergebende Angebotsgesamtpreis (exkl. USt.) fließt in das Gesamtbewertungsergebnis ein. Für die Wertung des Angebotspreises wird auf die Hinweise im Preisblatt verwiesen. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualität“ erfolgt unter Anwendung der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix;alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: neues handeln AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bund
Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
Telefon: 030269310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
Telefon: 030269310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BARMER
Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Axel-Springer-Straße 44
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
Telefon: 030269310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: DAK-Gesundheit
Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
Telefon: 030269310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Registrierungsnummer: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
Telefon: 030269310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: hkk - Handelskrankenkasse
Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Martinistr. 26
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
Telefon: 030269310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: HEK - Hanseatische Krankenkasse
Registrierungsnummer: DE811581812
Postanschrift: Wandsbeker Zollstr. 82-90
Stadt: 22041
Postleitzahl: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
Telefon: 030269310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: neues handeln AG
Registrierungsnummer: HRB 95810
Postanschrift: Potsdamer Straße 87
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 288 8378-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d49286e-043d-40fc-b2d1-30e7a58304eb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2024 17:25:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 740437-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2024