1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wahrnehmung der Aufgaben der Nationalen Kontaktstelle EIC – Teilbereich Accelerator (NKS Accelerator 2025 - 2027)
Beschreibung: Die Nationale Kontaktstelle EIC (NKS EIC) ist integraler Bestandteil des bei den Dienststellen der Europäischen Kommission offiziell akkreditierten Systems aller Nationalen Kontaktstellen. Zentrale Aufgabe der Nationalen Kontaktstellen (NKS) ist die Beratung und Betreuung von Antragstellenden im EU-Rahmenprogramm Horizont Europa. Die NKS EIC Accelerator berät zum EIC Accelerator. Ziel der NKS Accelerator ist es, deutschen Antragstellenden – insbesondere KMU und Start-ups – die Inanspruchnahme von Förderinstrumenten unter „Horizont Europa“ durch umfassende Beratung und Hilfestellung zu erleichtern und so möglichst vielen deutschen Unternehmen einen Zugang zu europäischer Förderung zu ermöglichen. Schwerpunkt der Beratung der NKS sind die Fördermöglichkeiten des EIC-Accelerator. Die Laufzeit des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages beträgt 36 Monate (Laufzeitbeginn voraussichtlich 01.01.2025). Es besteht die Option, den Vertrag einmalig um bis zu 12 Monate zu verlängern (optionaler Verlängerungszeitraum). Zu den Kernaufgaben gehören: 1) Information und Beratung, insbesondere: Einrichtung und Betrieb einer Informationsstelle zur Beantwortung von telefonischen und elektronischen Anfragen von Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Verbänden, Beratungseinrichtungen, sonstigen Multiplikatoren und Regierungsstellen zum EIC-Accelerator sowie zum STEP Scale Up Call des EIC Accelerator, Durchführung von Informationsveranstaltungen bzw. Seminaren zum EIC-Accelerator bei Bedarf auch zum STEP Scale Up Call, Durchführung von Workshops unter anderem zur Antragstellung für den EIC-Accelerator und den STEP Scale Up Call 2) Zusammenarbeit und Kooperation, insbesondere: Zusammenarbeit mit der Europäischen Kommission bzw. deren Exekutivagentur für KMU (EISMEA), Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit den anderen europäischen Nationalen Kontaktstellen zum EIC(-Accelerator) und weiteren europäischen Akteuren bzw. Netzwerken sowie mit den Nationalen Kontaktstellen der Bundesregierung für die sonstigen Förderinstrumente und Maßnahmen unter „Horizont Europa“, Teilnahme bzw. Beteiligung an den regelmäßigen Treffen der Programmkoordinatoren des deutschen NKS-Netzwerks 3) Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des AG, insbesondere: redaktionelle Zuarbeit zur gemeinsamen EIC-Einstiegsseite und zur Website der NKS Accelerator, Redaktion und Versand eines monatlichen Newsletters an potenzielle Antragstellende und Multiplikatoren, Erstellung redaktioneller Beiträge für digitale BMWK-Flyer und -Broschüren, für Pressemitteilungen, Artikel und Social Media-Meldungen 4) Fachliche Unterstützung des Auftraggebers, insbesondere: Unterstützung bei den Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die Sitzungen des zugehörigen EU-Programmausschusses „EIC and Innovation Ecosystems“ inkl. der schriftlichen Verfahren, Unterstützung bei den sonstigen Abstimmungsprozessen der Bundesregierung zu aufgabenbezogenen Fragestellungen, bedarfsorientierte Aufbereitung der aus der Aufgabenwahrnehmung resultierenden Erkenntnisse und Erfahrungen für kurzfristige Stellungnahmen sowie für die strategische und operative Ausrichtung des EIC 5) Sonstige fachspezifische Zuarbeiten, insbesondere: Beobachtung und Analyse nationaler und internationaler Trends in den Bereichen Innovationsförderung und Risikofinanzierung; Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fachgesprächen im BMWK sowie mit anderen Ressorts mit Bezug zur Innovationsförderung, Unterstützung des AG bei aktuellen politischen und aufgabenbezogenen Fragestellungen, Parlamentarischer Anfragen, Bürgeranfragen sowie bei der Vorbereitung von nationalen bzw. internationalen Veranstaltungen 6) Monitoring, Erfolgskontrolle und Evaluation 7) Berichterstattung gegenüber dem AG, u.a. Erstellung eines Jahresberichts über die erbrachten Leistungen und Entwicklung der damit verbundenen Kennzahlen zur Programmentwicklung. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 24ac8ea0-d644-4f96-b7d0-7628ab6ae6f3
Interne Kennung: 17104/004-24#014
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sitz des BMWK in Berlin sowie Sitz des Auftragnehmers
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 350 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wahrnehmung der Aufgaben der Nationalen Kontaktstelle EIC – Teilbereich Accelerator (NKS Accelerator 2025 - 2027)
Beschreibung: Die Nationale Kontaktstelle EIC (NKS EIC) ist integraler Bestandteil des bei den Dienststellen der Europäischen Kommission offiziell akkreditierten Systems aller Nationalen Kontaktstellen. Zentrale Aufgabe der Nationalen Kontaktstellen (NKS) ist die Beratung und Betreuung von Antragstellenden im EU-Rahmenprogramm Horizont Europa. Die NKS EIC Accelerator berät zum EIC Accelerator. Ziel der NKS Accelerator ist es, deutschen Antragstellenden – insbesondere KMU und Start-ups – die Inanspruchnahme von Förderinstrumenten unter „Horizont Europa“ durch umfassende Beratung und Hilfestellung zu erleichtern und so möglichst vielen deutschen Unternehmen einen Zugang zu europäischer Förderung zu ermöglichen. Schwerpunkt der Beratung der NKS sind die Fördermöglichkeiten des EIC-Accelerator. Die Laufzeit des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages beträgt 36 Monate (Laufzeitbeginn voraussichtlich 01.01.2025). Es besteht die Option, den Vertrag einmalig um bis zu 12 Monate zu verlängern (optionaler Verlängerungszeitraum). Zu den Kernaufgaben gehören: 1) Information und Beratung, insbesondere: Einrichtung und Betrieb einer Informationsstelle zur Beantwortung von telefonischen und elektronischen Anfragen von Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Verbänden, Beratungseinrichtungen, sonstigen Multiplikatoren und Regierungsstellen zum EIC-Accelerator sowie zum STEP Scale Up Call des EIC Accelerator, Durchführung von Informationsveranstaltungen bzw. Seminaren zum EIC-Accelerator bei Bedarf auch zum STEP Scale Up Call, Durchführung von Workshops unter anderem zur Antragstellung für den EIC-Accelerator und den STEP Scale Up Call 2) Zusammenarbeit und Kooperation, insbesondere: Zusammenarbeit mit der Europäischen Kommission bzw. deren Exekutivagentur für KMU (EISMEA), Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit den anderen europäischen Nationalen Kontaktstellen zum EIC(-Accelerator) und weiteren europäischen Akteuren bzw. Netzwerken sowie mit den Nationalen Kontaktstellen der Bundesregierung für die sonstigen Förderinstrumente und Maßnahmen unter „Horizont Europa“, Teilnahme bzw. Beteiligung an den regelmäßigen Treffen der Programmkoordinatoren des deutschen NKS-Netzwerks 3) Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des AG, insbesondere: redaktionelle Zuarbeit zur gemeinsamen EIC-Einstiegsseite und zur Website der NKS Accelerator, Redaktion und Versand eines monatlichen Newsletters an potenzielle Antragstellende und Multiplikatoren, Erstellung redaktioneller Beiträge für digitale BMWK-Flyer und -Broschüren, für Pressemitteilungen, Artikel und Social Media-Meldungen 4) Fachliche Unterstützung des Auftraggebers, insbesondere: Unterstützung bei den Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die Sitzungen des zugehörigen EU-Programmausschusses „EIC and Innovation Ecosystems“ inkl. der schriftlichen Verfahren, Unterstützung bei den sonstigen Abstimmungsprozessen der Bundesregierung zu aufgabenbezogenen Fragestellungen, bedarfsorientierte Aufbereitung der aus der Aufgabenwahrnehmung resultierenden Erkenntnisse und Erfahrungen für kurzfristige Stellungnahmen sowie für die strategische und operative Ausrichtung des EIC 5) Sonstige fachspezifische Zuarbeiten, insbesondere: Beobachtung und Analyse nationaler und internationaler Trends in den Bereichen Innovationsförderung und Risikofinanzierung; Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fachgesprächen im BMWK sowie mit anderen Ressorts mit Bezug zur Innovationsförderung, Unterstützung des AG bei aktuellen politischen und aufgabenbezogenen Fragestellungen, Parlamentarischer Anfragen, Bürgeranfragen sowie bei der Vorbereitung von nationalen bzw. internationalen Veranstaltungen 6) Monitoring, Erfolgskontrolle und Evaluation 7) Berichterstattung gegenüber dem AG, u.a. Erstellung eines Jahresberichts über die erbrachten Leistungen und Entwicklung der damit verbundenen Kennzahlen zur Programmentwicklung. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 17104/004-24#014
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerungsoption um bis zu 12 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sitz des BMWK in Berlin sowie Sitz des Auftragnehmers
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: siehe § 18 Abs. 2 des Vertragsentwurfs
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 350 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal
Beschreibung: Es sind Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals einzureichen, in denen die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, die für die Auftragsausführung relevante Qualifikation und die für die Auftragsausführung relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Weiteres siehe Ziff. 4.1.1 der Verfahrensbeschreibung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Es ist detailliert die geplante Herangehensweise an die inhaltliche Ausführung des Auftrags auszuführen und wie diese eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet. Es sind hierzu zu erläutern die übergreifenden konzeptionellen Erwägungen bezüglich des Auftrags insgesamt sowie unter Berücksichtigung der Gliederung der Leistungsbeschreibung die jeweilige Herangehensweise an die einzelnen Leistungsbestandteile. Weiteres siehe Ziff. 4.1.2 der Verfahrensbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Gesamtpunktzahl wird anhand der modifizierten UfAB-II-Methode ermittelt.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 535 632,72 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. / DLR Projektträger
Angebot:
Kennung des Angebots: 17104/004-24#014 DLR PT vom 18.07.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 17104/004-24#014 NKS EIC Accelerator
Datum des Vertragsabschlusses: 26/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Registrierungsnummer: BMWK-Z-FV-Vergabestelle
Abteilung: Referat Z-FV - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Scharnhorststraße 34 - 37
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z-FV
Telefon: +49-(30)18-615-7824
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)228 9499-0
Fax: +49 (0)228 94 99-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. / DLR Projektträger
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: VR 2780 (AG Bonn)
Postanschrift: Heinrich-Konen-Straße 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0baae3af-3bdc-4add-ba99-6bed74b17be0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 736358-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2024