1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung für die Lieferung von Labor- Ultratiefkühltruhen und Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C) Bremerhaven
Beschreibung: Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (Alfred-Wegener-Institut oder AWI), Am Handelshafen 12, 27570 Bremerhaven, beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach §119 Abs. 3 GWB in Verbindung mit der VgV die Leistung "Lieferung von Kühl und Gefriergeräten Bremerhaven" zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 2e210402-81ce-46c0-9c61-10a2b0c00122
Interne Kennung: 32/34006980
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen, 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte, 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR5R1A
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Truhe V1
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Ultratiefkühltruhen (-80°C) sowie Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte, 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Truhe V2
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Ultratiefkühltruhen (-80°C) sowie Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C).
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte, 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Truhe V3
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Ultratiefkühltruhen (-80°C) sowie Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C).
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte, 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Schrank V1
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Ultratiefkühltruhen (-80°C) sowie Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C).
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Schrank V2
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Ultratiefkühltruhen (-80°C) sowie Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C).
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Schrank V2a
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Ultratiefkühltruhen (-80°C) sowie Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C).
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Schrank V3
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Ultratiefkühltruhen (-80°C) sowie Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C).
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 182 511,75 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Ewald Innovationstechnik GmbH
Offizielle Bezeichnung: Ewald Innovationstechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: E
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 50 662,90 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Ewald Innovationstechnik GmbH
Offizielle Bezeichnung: Ewald Innovationstechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: E
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert der Ausschreibung: 50 662,90 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Fisher Scientific GmbH
Offizielle Bezeichnung: Fisher Scientific GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: F
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert der Ausschreibung: 131 848,85 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0005
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Fisher Scientific GmbH
Offizielle Bezeichnung: Fisher Scientific GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: F
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Wert der Ausschreibung: 131 848,85 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0006
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Fisher Scientific GmbH
Offizielle Bezeichnung: Fisher Scientific GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: F
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Wert der Ausschreibung: 131 848,85 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0007
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Am Handelshafen 12
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Telefon: +49 40355280836
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4213612487
Fax: +49 42149632311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ewald Innovationstechnik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE 115512993
Stadt: Rodenberg
Postleitzahl: 31552
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
Telefon: +494035528086
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Fisher Scientific GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE166 515 700
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Telefon: +494035528086
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0004, LOT-0005, LOT-0006
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bbd63fbe-cbfb-46cd-9847-c080397742b0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2024 16:09:28 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 734712-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2024