1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rechenzentren - TGA Planung
Beschreibung: Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin plant als KRITIS-Auftraggeber die Umsetzung der Forderungen des BSI durch die Planung und Anschaffung von insgesamt drei neuen, redundant arbeitenden Rechenzentren als Fertigmodule umzusetzen. Mit vorliegender Ausschreibung wird die Technische Gebäudeausrüstung zur Planung der Rechenmodule nach §53 HOAI, Anlagengruppen 2-8, LPH 1-9, gesucht. Die Planung des hier benannten RZ-TGA-Planer beinhaltet die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes und die Zertifizierung nach DIN EN 50600 mit VK/SK 3. Die Fertigmodule sollen nicht nur die benötigte Rechentechnik mitbringen (2x 18 Racks,1x 10 Racks), sondern auch die Klimatechnik, den baulichen Brandschutz und den notwendigen mechanischen Schutz.
Kennung des Verfahrens: 021dfa6c-c96b-473e-9dfd-c616c43d197d
Interne Kennung: P_0820/0821-2022
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Ausschreibung erfolgt im 2-stufigen Verhandlungsverfahren EU-weit. Die Angebotsfrist wird im gegenseitigen Einvernehmen nach §17.7 VgV verkürzt. Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt nach den festgelegten Kriterien. Liegen mehr als 5 geeignete gleichrangige Bewerbungen vor, so behält sich der Auftraggeber vor zwischen diesen Bewerbern zu losen. Liegen weniger als 3 geeignete Bewerbungen vor so gilt §51 Abs.3 Satz 2. Projektspezifische Unterlagen werden erst in Phase 2 des Verhandlungsverfahrens nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe A11 im Teilnahmeantrag) zur Verfügung gestellt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 71323000 Technische Planungsleistungen für industrielle Verfahren und Produktionsabläufe
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Umsetzung des Projektes wird vom Bundesamt für Sicherheit in der IT-Technik BSI mit Terminsetzung überwacht. Dies sieht vor, dass der Standort des Erfüllungsortes erst nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung in Phase 2 bekannt gegeben wird und nachfolgend mit "Standort 1+2" bezeichnet wird. Die Entfernung zwischen den beiden Standorten beträgt 11,5 km Fahrtweg innerhalb von Berlin.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67H1JZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: AUSSCHLUSSGRÜNDE TEILNAHMEWETTBEWERB (Details siehe Teilnahmeantrag) 1. Formale Ausschlussgründe: - Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Vollständigkeit des Teilnahmeantrags nach Nachforderung 2. Rechtslage: - Eigenerklärungen gemäß Anlage 1--3 zum Teilnahmeantrag - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung) bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben) bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten) bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach §125 GWB - Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 73 Abs. 3 VgV - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/ 2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 3. Befähigung Berufsausübung: - Eigenerklärung, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorhanden ist - Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Ingenieurs (Als Ingenieur werden Bauingenieure, Wirtschaftsingenieure FA Bau und vergleichbar gewertet) vorliegt; 4. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 5 Mio. EUR; - Das Vorliegen von 2 nicht vorhandenen Referenzen führt zum Ausschluss. Liegt nicht mindestens eine geeignete Referenz vor, führt dies auch zum Ausschluss.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rechenzentren - TGA Planung
Beschreibung: Fachdisziplin Technische Gebäudeausrüstung mit den Anlagengruppen 2 bis 8 gemäß §53 HOAI, Leistungsphasen 1-9
Interne Kennung: P_0820/0821-2022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 71323000 Technische Planungsleistungen für industrielle Verfahren und Produktionsabläufe
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Umsetzung des Projektes wird vom Bundesamt für Sicherheit in der IT-Technik BSI mit Terminsetzung überwacht. Dies sieht vor, dass der Standort des Erfüllungsortes erst nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung in Phase 2 bekannt gegeben wird und nachfolgend mit "Standort 1+2" bezeichnet wird. Die Entfernung zwischen den beiden Standorten beträgt 11,5 km Fahrtweg innerhalb von Berlin.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# Das Projekt ist sicherheitsrelevant, wodurch vertrauliche Ausschreibungsunterlagen erst nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung (siehe Anlage 11 zum Teilnahmeantrag) in der Stufe 2 des Verhandlungsverfahrens bekannt gegeben werden. Mit der vorliegenden Ausschreibung wird der Fachplaner der Technischen Gebäudeausrüstung für die Rechenmodule mit den Anlagengruppen 2 - 8 gesucht. Der Umbau der Gebäude an beiden Standorten erfolgt separat durch einen Generalplaner. Es ist geplant die ausführenden Leistungen der Rechenmodule an einen Generalunternehmer mit Planungsleistungen ab der LPH 5 zu übergeben. Die Planung- und Ausführungsphase unterliegen einer eng getakteten Terminplanung. Die Übergabe zur Nutzungsaufnahme am Standort 1 soll in Q4/2026 und am Standort 2 in Q1 2026 abgeschlossen sein. Die vorläufigen anrechenbaren Baukosten KG400 der Rechenmodule der beiden Standorte liegen bei ca. 1,75 Mio. EUR netto. Zusätzliche Informationen zum Verfahren: 1. Teilnahmeantrag und Bieterplattform: Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Bieterplattform DTVP zur Verfügung. Zur Angabe der notwendigen Nachweise soll der zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden, der über die Bieterplattform DTVP zur Verfügung gestellt wird (Link siehe Bekanntmachung). Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die Bieterplattform einzureichen (Link siehe Bekanntmachung unter). Die Registrierung auf der Bieterplattform wird ausdrücklich empfohlen. Nach erfolgreicher Registrierung werden Sie über Änderungen oder beantwortete Rückfragen per E-Mail informiert. Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. 2. Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe: - Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen zu Ausschlusskriterien und/ oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/ Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist. - Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/ Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen. - Bitte folgen Sie den Instruktionen im Teilnahmeantrag. 3. Die Projektsprache und die Sprache für im Projekt zu erstellenden Unterlagen ist Deutsch. 4. Die Teilnahme von kleinen und mittelständischen Unternehmen ist zugelassen und wird im Rahmen der Mittelstandsförderung nach den Vergabegrundsätzen des GWB ausdrücklich erwünscht. 5. Rückfragen zum Verfahren: Rückfragen können jeweils bis 7 Kalendertage vor Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bzw. Angebote über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform gestellt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: MITARBEITERANZAHL
Beschreibung: AUSWAHLKRITIERIEN TEILNAHMEWETTBEWERB (Details siehe Teilnahmeantrag) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (inkl. aller Bietergemeinschafts- und Unterauftragnehmer) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. Die Angabe früher als 2020 ist nicht zulässig (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Pauschale Punktevergabe bei mindestens 4 Mitarbeitern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: UMSATZ
Beschreibung: AUSWAHLKRITIERIEN TEILNAHMEWETTBEWERB (Details siehe Teilnahmeantrag) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens (inkl. aller Bietergemeinschafts- und Unterauftragnehmer) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Angabe früher als 2020 ist nicht zulässig (§ 45 Abs. 1-5 VgV): Pauschale Punktvergabe bei einem Umsatz von mindestens 400 T EUR netto.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: REFERENZLISTE
Beschreibung: AUSWAHLKRITIERIEN TEILNAHMEWETTBEWERB (Details siehe Teilnahmeantrag) Fachplanung Technische Ausrüstung eines Rechenzentrums oder vergleichbar: Vorlage einer geeigneten Referenzliste vom Planer der Technischen Gebäudeausrüstung über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge, deren Projektabschluss nicht vor dem Jahr 2016 lag. Der Nachweis der Mindestanforderungen der Referenz ist optional ausfüllbar durch die Anlage 5 oder als Anlage separat zum Teilnahmeantrag abzugeben. Eine geeignete Referenz liegt vor, wenn folgende MINDESTANFORDERUNGEN erfüllt sind: - Ausführungszeitraum in den letzten 8 Jahren (Bauausführung LPH8 muss im Wesentlichen erfolgt sein, LPH9 ist nicht relevant) - Die wesentlichen Bestandteile des Auftrages sind die Planung eines Rechenzentrums mit mindestens 10 Racks oder vergleichbar - Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI , LPH 2 bis 8 vollständig beauftragt - Mindesthonorarzone II oder höher ZUSATZPUNKTE FÜR REFERENZ: - Verfügbarkeitsklasse 3 und Sicherheitsklasse 3 nach DIN EN 50600 - Zertifizierung nach DIN EN 50600 oder vergleichbar (z.B. TÜV-IT oder Tier I-IV) in den letzten 5 Jahren - Höhe der Baukosten für die KG 400 mindestens 1.700.000 EUR netto - Öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 GWB Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: A: Bieterpräsentation
Beschreibung: A1 - Organisation des Projektteams (20%) A2 - Berufliche Qualifikation des Projektteams (10%) A3 - Erfahrung Projektteam (30%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: B: Honorar
Beschreibung: Honorar auf Grundlage des Vertragsentwurfs
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Der Ausschluss von Teilnahmeanträgen und Angeboten erfolgt gemäß § 57 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Registrierungsnummer: DE212101555
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 130 115178
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b1b836f-e584-4d84-b66d-4a3ed71dfcc7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2024 14:42:36 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 729508-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/11/2024