Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten – Feuerwehrpläne und Flucht- und Rettungspläne für Schulstandorte im Bezirk Tempelhof-Schöneberg, Berlin 2024-11-28

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

E-Mail: vergabestelle@ba-ts.berlin.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Feuerwehrpläne und Flucht- und Rettungspläne für Schulstandorte im Bezirk Tempelhof-Schöneberg, Berlin

Beschreibung: Im Bezirk Tempelhof-Schöneberg von Berlin befinden sich diverse Bestandsobjekte, für die Flucht- und Rettungswegpläne gem. DIN ISO 23601 sowie Feuerwehrpläne gem. DIN 14095 in Verbindung mit DIN 14034-6 benötigt werden. Für die Flucht- und Rettungswegpläne liegen Grundlagen vor, die in drei Aufwandsgruppierungen aufgeteilt sind: Geringer Aufwand (Schild-/Symbolanpassung), mittlerer Aufwand (geringe Grundrissanpassung) und erhöhter Aufwand (Neu-Erstellen Flucht- und Rettungswegplan). Die Feuerwehrpläne müssen komplett neu erstellt werden.

Kennung des Verfahrens: 162ba189-24fd-4cd6-824d-b6f858f60e0e

Interne Kennung: TW-DivL-FuR_Feuerwehrpläne

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75250000 Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Eigenerklärung (IV 124 EU F) sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Die verfahrensrelevanten Unterlagen sind kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ (Mit Hilfe der Suchmaske das Vergabeverfahren „FRF-TS“ öffnen). Bei Nichtregistrierung auf der Vergabeplattform liegt es in der Verantwortung des Bewerbers, sich Informationen zu Rückfragen und Änderungen einzuholen. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich elektronisch in Textform über die dafür vorgesehene Funktion auf der Vergabeplattform zulässig. Teilnahmeanträge und Angebote, die auf einem anderen Weg (z.B. per E-Mail) eingereicht werden, werden ausgeschlossen. Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ (IV 124 EU F) sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, sind Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der im Bewerbungsbogen verlangten Angaben. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten einen separaten Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Bei Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe sind pro Unternehmen ein separater Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will, ist pro Unternehmen die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen. Ein separater Bewerbungsbogen ist hingegen nicht beizufügen. Der Hauptauftragnehmer muss im Bewerbungsbogen Angaben zu dem Unternehmen vornehmen. Bewerbungsbogen: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/ Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren!

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gemäß § 123, 124 GWB

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Feuerwehrpläne und Flucht- und Rettungspläne für Schulstandorte im Bezirk Tempelhof-Schöneberg, Berlin

Beschreibung: Art und Umfang der Leistungen des Auftragnehmers (AN): Erstellung von Feuerwehrplänen gem. DIN 14095:2024-02 in Verbindung mit DIN 14034-6 sowie von Flucht- u. Rettungswegplänen nach DIN ISO 23601 für insgesamt 110 Liegenschaften (öffentliche Gebäude), überwiegend Schulen (70 Standorte Flucht- und Rettungswegpläne und 40 Standorte Feuerwehrpläne). Die Objekte befinden sich in Berlin, im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Die Anschriften sind der Aufstellung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Flucht- und Rettungswegpläne sollen auf Basis bereits vorhandener Grundrisse erstellt werden. Die Feuerwehrpläne werden neu erstellt auf Grundlage vorhandener Pläne. Die Grundrisse müssen vom AN vor Ort auf Richtigkeit geprüft werden. Geringfügige Veränderungen am Grundriss (z.B. Türaufschlag) ändert der AN für den AG kostenneutral. Bei erheblichen baulichen Veränderungen liefert der AN dem AG farblich angelegte Pläne, die den Bereich der erforderlichen Änderungen markieren. Die Grundrisse werden vom AN für die Erfordernisse der Flucht- und Rettungswegpläne angepasst (z.B. fehlende Wandschraffuren erstellen oder Layerstrukturen anpassen). Erstellen der Flucht- und Rettungswegpläne nach DIN ISO 23601: Die Inhalte der Flucht- und Rettungswegpläne sowie das Verhalten im Brandfall und bei Unfällen sind im Rahmen der Begehungen der Gebäudekomplexe aufzunehmen. In wenigen Objekten sind Flucht- und Rettungspläne vorhanden, die nach DIN ISO 23601 zu prüfen und bei Bedarf ggf. zu ersetzen sind. Die Pläne müssen graphische Darstellungen enthalten über • den Gebäudegrundriss oder Teile davon, mind. Maßstab 1:250 oder größer • den Verlauf der Flucht- und Rettungswege • die Ausgänge und Notausgänge • ggf. Hinweis: Aufzüge im Brandfall nicht benutzen • die Lage der Erste-Hilfe-Einrichtungen • die Lage der Brandschutzeinrichtungen • die Lage der Sammelstellen • den Standort des Betrachters • den Übersichtsplan, inkl. Nordpfeil • die Regeln für das Verhalten im Brandfall und das Verhalten bei Unfällen Die Flucht- und Rettungswegpläne nach DIN ISO 23601 müssen auf den jeweiligen Standort des Betrachters bezogen lagerichtig dargestellt werden. Die Standorte sind in den Bereichen in ausreichender Zahl an geeigneten Stellen auszuwählen. Geeignete Stellen sind beispielsweise, zentrale Bereiche in Fluchtwegen, an denen sich häufiger Personen aufhalten (z.B. vor Aufzugsanlagen, in Pausenräumen, in Eingangsbereichen, vor Zugängen zu Treppen, an Kreuzungspunkten von Verkehrswegen). Die Klassenräume in Schulen erhalten keine eigenen Flucht- und Rettungswegpläne. • Für jedes Objekt übergibt der AN einen Muster-Flucht- und Rettungsplan im PDF-Format an den AG zur Abstimmung und Freigabe. • Nach Freigabe des Musterplanes sind die restlichen Standortpläne durch den AN zu erstellen • Für jedes Geschoss ist ein Übersichtsplan aller Standorte zu erstellen (ggf. Muster anfordern) • Übergabe aller Prüfexemplare erfolgt nur in Papier DINA3 farbig auf A4 gefaltet • Übergabe eines Musters des endgültigen Flucht- und Rettungsplanes, zur Abstimmung und Freigabe der Licht- und Feuchtebeständigkeit bzw. der lang nachleuchtenden Materialien • Nach Freigabe aller Pläne und Muster ist je Standort ein Farbdruck in der Größe DIN A3 zu erstellen. Zu verwenden sind hierzu licht- und feuchtebeständige, lang nachleuchtende Materialien • Als Nachweis: Übersichtsplan der Standorte vom Ansprechpartner (lt. Liste) unterschreiben lassen • Lieferung aller Flucht- und Rettungspläne im DWG- und PDF-Format über Transferlaufwerk an den AG, sortiert nach Liegenschaften. • Alle ausgedruckten Papierunterlagen müssen dem AN zurückgegeben werden. • Alle Daten gegen unberechtigte Zugriffe Dritter sichern. Erstellen der Feuerwehrpläne nach DIN 14095:2024-02 in Verbindung mit DIN 14034-6: Die Inhalte der Feuerwehrpläne sind mit der Berliner Feuerwehr abzustimmen. Hierbei sind die DIN 14095:2024-02 in Verbindung mit DIN 14034-6 als auch die Unterlagen der Berliner Feuerwehr (Merkblatt zur Erstellung von Feuerwehrplänen, Leitfaden zur Erstellung von Feuerwehrplänen und Checkliste im Rahmen der Abstimmung von Feuerwehrplänen) zu beachten. Art und Umfang der Leistungen des AG • Die Grundrisse werden vom AG im Format .dwg oder .pdf geliefert. • Bei erheblichen baulichen Veränderungen ändert der AG die Grundrisse und liefert sie erneut an den AN. • Abstimmung und Freigabe des jeweils ersten vom AN erstellten Flucht- und Rettungsplanes je Objekt. • Prüfung und Freigabe aller Standortpläne der Objekte. • Prüfung und Freigabe eines Musterplans aus licht- und feuchtebeständigen, lang nachleuchtenden Materialien. Hinsichtlich der übergebenen Daten besteht eine Verschwiegenheitspflicht, für die eine Verschwiegenheitsverpflichtung vor der Zuschlagserteilung zu erklären ist. Verschwiegenheitspflicht: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbestimmungen für freiberufliche Leistungen, IV 401.H F. Die Planungs- und Arbeitssprache ist deutsch.

Interne Kennung: TW-DivL-FuR_Feuerwehrpläne

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75250000 Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 6 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#1. Die Umsätze des Bewerbers/der Bietergemeinschaft (BG) und der Nachunternehmer (NU) werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige NU mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird. 2. Änderungen in den zur Verfügung gestellten Unterlagen sind unzulässig. 3. Der Bewerbungsbogen und die Eigenerklärung müssen auf Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen. 4. Der Bieter (einschl. evtl. NU) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister des Bundes haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. 5. Mehrfachbeteiligungen, d.h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen BG im weiteren Verfahren führen. Die Bewerber haben nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird. 6. Mit Teilnahme an diesem Vergabeverfahren erklären Sie sich einverstanden, dass sämtliche, auch personenbezogene, von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie erklären ferner, dass Ihnen die Zustimmung hierzu von den betreffenden Personen vorliegt. Die Daten werden ausschließlich für dieses Vergabeverfahren verwendet. Für weitere Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich an die genannte Kontaktstelle. 7. Der Auftraggeber beabsichtigt, das für die Bearbeitung der Leistung im Angebot vorgesehene Personal mit seiner Qualifikation und Erfahrung verbindlich in den Vertrag für die freiberuflichen Leistungen aufzunehmen. Die vereinbarten Mitarbeiter dürfen nur mit Zustimmung des öffentlichen Auftraggebers ersetzt werden, wenn das Ersatzpersonal ein gleichwertiges Qualitätsniveau hat. 8. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 9. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. 10. Es gelten die „Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb EU“ gemäß IV 1220EU der ABau Berlin.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV: Mindeststandard: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und 250.000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis beizubringen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens die 2-fache Deckungssumme betragen. Es ist auch eine Eigenerklärung im Bewerbungsbogen oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens ausreichend, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines auf Anforderung beizubringen. Vor Vertragsschluss muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern mit Eignungsleihe ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. Nachunternehmer mit Eignungsleihe eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen.