1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technisches Gebäudemangement Cruise Center HafenCity
Beschreibung: 1. Techn. Dienstleistung (Bereitschaftsdienst und Betrieb) 2. Begleitung von wiederk. Prüfungen 3. Inspektion und Wartungsbegleitung 4. Begleitung der Übernahmen und Indienststellung 5. Dokumentation des Gebäudezustands
Kennung des Verfahrens: 0fecc1ad-17f4-4220-b52f-e5981f42ce0c
Interne Kennung: CGH-2062-24-O-EU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme ; Vergabenummer CGH-2062-24-O-EU. 3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen. 4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. 5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu stellen. 6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt. 7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Technisches Gebäudemangement Cruise Center HafenCity
Beschreibung: Bei dem technisch zu betreuenden Objekt handelt es sich um ein Kreuzfahrtterminal welches baulich in das Westfield Hamburg-Überseequartier integriert wurde und im Rahmen eines Dauernutzungsrechtsvertrages der Cruise Gate Hamburg (CGH) unbefristet überlassen wird. Das Kreuzfahrtterminal, Cruise Center HafenCity (CC1), Chicagostr. 3, 20457 Hamburg, wird abweichend/separat zum restlichen Gebäude durch die CGH betrieben. Zusätzlich zu den Schiffsanläufen werden vereinzelt und wiederkehrend auch Events in den Terminalräumlichkeiten stattfinden. Da die CGH für das CC1 ein Dauernutzungsrecht hat, ergeben sich Schnittstellen mit dem Quartiersmanagement des Eigentümers Unibail-Rodamco-Westfield (URW). Es gibt im Terminal Anlagen und Bauteile wie z.B. Aufzüge und Fahrtreppen, welche durch den Eigentümer gewartet und instandgehalten werden. In diesem Fall muss der Auftragnehmer die Zugänglichkeit für die Techniker des Quartiermanagements sicherstellen und diese begleiten. Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber die in den Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis dargestellten Leistungen des Gebäudemanagements für das Objekt. Die Leistungen sowie die bei der Leistungserbringung zu beachtende, maßgebliche Prozesse, Verfahrensabläufe, Aufgaben und Rahmenbedingungen ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen und den weiteren Anlagen. Das technische Gebäudemanagement für das Cruise Center HafenCity (CC1) umfasst übergeordnet folgende allgemeine Dienstleistungen: 1. Techn. Dienstleistung (Bereitschaftsdienst und Betrieb) 2. Begleitung von wiederk. Prüfungen 3. Inspektion und Wartung gemäß Leistungsbeschreibung 4. Begleitung der Übernahmen und Indienststellung 5. Dokumentation des Gebäudezustands 6. Notdienst Der Auftragnehmer ist darüber hinaus auch zur Erbringung von Nebenleistungen verpflichtet, die typischerweise mit der Erbringung der Hauptleistung einhergehen. Sämtliche Nebenleistungen, die zur Erfüllung der Leistungen der Leistungsbeschreibung erforderlich sind, sind von der Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst. Dies umfasst auch die Unterstützung des Auftraggebers in Verwaltungsverfahren und Rechtsstreitigkeiten durch Informationsbeschaffung und -aufbereitung. Ein Haustechniker des Auftragnehmers ist an einem Tag in der Woche für 8 Stunden im Objekt, um der technischen Betreiberverantwortung nachzukommen. Der Wochentag wird im Vorfeld festgelegt, kann aber durch Schiffsanläufe variieren. Der Schiffsanlaufplan wird Mitte des Vorjahres zur Verfügung gestellt. Termine mit Technikern der Wartungsunternehmen sowie für Instandsetzungen sind auf den jeweiligen „Haustechnik-Tag“ zu legen. Nach Abstimmung mit dem Auftraggeber, kann davon abgewichen werden, sofern es sich um dringende Maßnahmen oder mehrtägige Wartungsarbeiten handelt. Die Haustechnik ist angehalten kleinere Instandsetzungen ggf. auch kleinere Optimierungsmaßnahmen seitens des Auftraggebers umzusetzen. Da es sich bei dem Gebäude um einen Neubau handelt, wurden mit den Anlagenerstellern Wartungsverträge zur Gewährleistungsverlängerung auf 5 Jahre ausgehandelt und durch die CGH abgeschlossen. Der Auftragnehmer sorgt für die Terminierung, Nachhaltung, fach- und normgerechte Durchführung sowie die Wartungsberichterbringung. Wartungen und ggf. aufgefallene Mängel sind im Monatsbericht ggf. CAFM-System zu dokumentieren. Nach erfolgter Leistung wird diese an den Auftraggeber gemeldet. Fallen Anlagen auf, für die keine Wartungsangebote vorliegen, so sind diese vom Auftragnehmer einzuholen und im Open Book verfahren mit Beaufschlagung durch die vertragliche Handlingfee anzubieten. Ist die fachliche Qualifikation im eigenen Unternehmen gegeben und nachweisbar, kann auch ein eigenes Wartungsangebot eingereicht werden.
Interne Kennung: CGH-2062-24-O-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit ist voraussichtlich vom 01.02.2025 für zwei Jahre, mit der Option einer jährlichen, aber maximal 6-maliger Verlängerung um 1 Jahr. Die Preise sind für die Laufzeit von zwei Jahren fest zu kalkulieren. Nach Ablauf der zwei Jahre besteht Option auf Verlängerung seitens des AG um ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt acht Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 1.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2.) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigung des Versicherungsträgers 3.) eine gültige Freistellungsbescheinigung nach §48b EstG 4.) eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse 5.) Erklärung EU-Sanktionen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 1.) Umsatz des Unternehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen. 2.) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen. 3.) Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht), Kopie der gültigen Police
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: 1.) Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. 2.) Dem Unternehmer für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung. 3.) Das für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische Personal.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/01/2025 11:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Anforderungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Finanzielle Vereinbarung: gem. Ausschreibungsunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428473919
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 040428403230
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428403230
Fax: 040427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 007e6e6f-19b5-4c38-a75f-1c91a0119d5c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2024 09:41:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 727726-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2024