1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cloud-Transformation
Beschreibung: Es soll ein Cloud-Kompetenzzentrum im Bereich Informations- und Vertriebstechnologie gegründet werden.
Kennung des Verfahrens: dcc3448d-5d8f-46bd-b23a-6d4b39a79e82
Interne Kennung: ITD1-0264-2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cloud-Transformation
Beschreibung: Das Ziel dieser Vergabe bildet die Identifikation des bestgeeigneten Auftraggebers (AG) für die Übernahme der Gesamtleitung und verantwortlichen Durchführung der Cloud-Transformation. Dabei müssen im Rahmen dieses Projektes die folgenden übergreifenden Ziele erreicht werden: -Vorbereitung, Konzeption und Aufbau einer zur Cloud-Transformation passenden Organisation innerhalb des AG -Ganzheitliche Analyse der bestehenden Systemlandschaft, Services und Applikationen gemäß Anforderungen dieser Ausschreibung mit Erarbeitung eines datenschutzkonformen Zielbetriebsmodells mit allen notwendigen Elementen im Rahmen einer Public Cloud Transformation -Wirtschaftliche Analyse und Aufbereitung zur Vorbereitung einer Entscheidungsvorlage hinsichtlich des konkreten Vorgehens im Rahmen der Cloud Transformation -Wirtschaftliche Gegenüberstellung in einer Entscheidungsvorlage zu den Varianten, 1. Keine Veränderung - der Betrieb wird im aktuellen Servicemodell fortgesetzt 2. Terminziel zum Rückbau des HRZ wird eingehalten 3. Das Terminziel wird nicht eingehalten und die Cloudtransformation erfolgt unter wirtschaftlicheren Gesichtspunkten. -Migration der Systeme, Services und Applikationen in die Public Cloud auf Basis von Amazon AWS und gemeinsame Bewertung von alternativen RZ-Standorten zwecks Mig-ration nicht Cloud-fähiger Services in diese neu bewerteten alternativen RZ-Standorte, wobei die Erreichung eines höchstmöglichen datenschutzkonformen Public Cloud Anteil eine strategische Zielvorgabe bildet -Vollständiger Rückbau und besenreine Übergabe des bestehenden Housing-Rechenzentrums (eines von insgesamt zwei Rechenzentren) bis zum 31.03.2025, da zu diesem Zeitpunkt der bestehende Servicevertrag endet. -Der Auftragnehmende hat dabei profunde methodische, fachliche sowie operative Erfahrung im Rahmen der Leitung, Steuerung und Durchführung von Public Cloud Transformation Projekten zum gesamten Vorhaben beizusteuern. Der maximale Gesamtauftragswert für die ausgeschriebenen Leistungen liegt tatsächlich bei 4988 Personentage. Diese Wertangaben umfassen alle Leistungen, auch die Kosten für etwaige technische Weiterentwicklungen während der gesamten Vertragslaufzeit, die der Höhe nach zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses noch nicht feststehen und auch noch nicht vereinbart werden; insoweit ist der Vertrag partiell als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben, auf deren Grundlage später Einzelvereinbarungen abgeschlossen werden.(Bei Rahmenvereinbarungen oder dynamischen Beschaffungssystemen - veranschlagter maximaler Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit dieses Loses)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Erweiterungen gemäß GWB §132 Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftag nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zu verlängern und weitere Personentage zu beauftragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Cloud Transformation gliedert sich grundsätzlich in sieben verschiedene Phasen, die mit Ausnahme der letzten beiden Phasen, aufeinander aufbauen und nacheinander durchlaufen werden. Dabei wird die Phase 1 im Rahmen dieser Ausschreibung verbindlich seitens des AGs beauftragt, wobei die Phasen 2 bis 7 optional anzubieten sind. • Phase 1: Projektorganisation, Strategie & Grundlagen • Phase 2: Konzeption & Design (optional) • Phase 3: Vorbereitung (optional) • Phase 4: Deployment Planning (optional) • Phase 5: Deployment Ausführung (optional) • Phase 6: Umzug & Neuunterbringung (optional) • Phase 7: Rückbauphase & Projektabschluss (optional) Phase 1: Im Rahmen dieser ersten Phase, welche verbindlich seitens des AGs abgenommen wird, steht die Analyse und Konzeption der Cloud Transformation im Vordergrund. Inhaltli-cher Schwerpunkt bildet vor allem die Durchführung des Application Assessments (siehe Zif-fer 5.1.4) sowie die Erstellung des Business Cases (siehe Ziffer 5.1.6) als fachliche sowie kom-merzielle Entscheidungsgrundlage für den AG. Phasen 2-7: Im Rahmen dieser optionalen Phasen steht die nachfolgende Detail-Konzeption, die Umsetzung der Migration sowie die Durchführung des Umzuges und der Neuunterbrin-gung mit Abschluss des Projektes im Vordergrund. Diese Phasen sind optional ausgelegt und deren Durchführung steht in direkter inhaltlicher Abhängigkeit zur vorgelagerten Entschei-dung seitens des AGs nach Phase 1. Die Preise der Optionen werden im Preisblatt als eigene Positionen abgefragt. Der AG behält sich vor, aus wirtschaftlichen oder Gründen des Budgets nur eine Auswahl der Optionen zu bestellen oder auch gar keine. Weitere Informationen zu den Optionen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen insbesondere der Leistungsbeschreibung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der maximale Gesamtauftragswert für die ausgeschriebenen Leistungen liegt tatsächlich bei 4988 Personentage. Diese Wertangaben umfassen alle Leistungen, auch die Kosten für etwaige technische Weiterentwicklungen während der gesamten Vertragslaufzeit, die der Höhe nach zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses noch nicht feststehen und auch noch nicht vereinbart werden; insoweit ist der Vertrag partiell als Montag, 25. November 2024, 09:20 ITD1-0264-2023 Auftragsbekanntmachung - Sektoren: 20 / 24 Rahmenvereinbarung ausgeschrieben, auf deren Grundlage später Einzelvereinbarungen abgeschlossen werden.(Bei Rahmenvereinbarungen oder dynamischen Beschaffungssystemen - veranschlagter maximaler Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit dieses Loses)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 42
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Proof of Concept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 18
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Accenture GmbH
Offizielle Bezeichnung: Accenture GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 20/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930 256 28962
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Accenture GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 811 669 950
Postanschrift: Campus Kronberg 1
Stadt: Kronberg
Postleitzahl: 61476
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1755761376
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c022600-c3c5-4232-a0b4-f6b6b0edc702 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 09:23:56 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 721620-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2024